Quando você quer importar dados externos de um sistema incompatível de terceiros para a ferramenta Orçamento de nível de projeto (consulte Importar um CSV de orçamento), é uma prática comum usar o programa Microsoft Excel para editar o arquivo CSV de importação de orçamento. Ao executar essa etapa, também é comum que os usuários relatem que o programa Microsoft Excel reformatou seus códigos numéricos de custo como datas. Embora esse seja um comportamento inesperado, também pode ser difícil corrigi-lo.
Um dos usos mais comuns para um arquivo CSV é transferir dados de um programa para outro. Como os dados que precisam ser transferidos entre esses sistemas são incompatíveis, muitas vezes um CSV é o único meio e/ou o meio mais eficiente de realizar uma transferência de dados. No caso do arquivo CSV de importação de orçamento (e com outros Modelos de importação do Procore), sempre será necessário formatar seus dados corretamente para ter uma importação bem-sucedida.
O site de suporte da Microsoft oferece vários recursos on-line que podem ajudar com o problema específico que você pode estar enfrentando:
Obs.: algumas versões do Microsoft Excel 2016 (p. ex., Office 365) têm uma opção de menu diferente da descrita na resposta abaixo. Para saber mais, consulte Como restauro a experiência herdada Obter dados externos? no site de suporte do Microsoft Office.
Do ponto de vista do usuário final, um arquivo CSV parece e funciona como qualquer outro arquivo de planilha (ou seja, XLS, XLSX e assim por diante) enquanto você o visualiza no Microsoft Excel. No entanto, os dados armazenados em um CSV (ou seja, os valores nos cabeçalhos, colunas e linhas) são efetivamente codificados em um formato de texto. Para ver a aparência de um CSV em sua forma bruta, basta abri-lo com o editor de texto do seu computador (ou seja, Notas, Texto/Editar ou Bloco de Notas). Veja um exemplo abaixo.
Como o Microsoft Excel é compatível com o formato CSV, é uma prática aceita e comum inserir dados de um sistema em uma planilha do Excel a fim de importá-los para outro sistema. Embora o uso de um programa de planilhas seja o método mais fácil para os usuários finais coletarem e compilarem dados em preparação para uma importação, ele tem suas desvantagens, principalmente se você não estiver familiarizado com o funcionamento do Microsoft Excel nos bastidores para exibir seus dados em seu formato amigável.
Normalmente, a reformatação do número para data ocorre no momento em que você abre um arquivo CSV com o Microsoft Excel. Como o programa precisa examinar os dados de texto codificados em uma ampla variedade de formatos, o Microsoft Excel foi projetado para aplicar automaticamente o formato de célula “Geral” aos dados da planilha (Obs.: se quiser ver a variedade de formatos que podem ser aplicado a uma célula no Microsoft Excel, escolha Formatar > Células. Em seguida, revise as opções na caixa de diálogo Formatar células). Durante a detecção automática, o programa examina os valores codificados de célula e decide automaticamente se o valor nessa célula deve ser formatado como data, fração, moeda ou texto e assim por diante.
Veja abaixo um exemplo de uma planilha em que os três primeiros códigos de custo foram formatados inesperadamente como uma data, em vez de um número.
Como você NÃO quer importar esses valores formatados incorretamente para o Procore (ou seja, o processo de importação falhará ou resultará em valores indesejados caso você tente fazer isso), reformate cuidadosamente o arquivo CSV. Isso pode levar um tempo. Para ajudar você a navegar nesse processo, comece seguindo as etapas na resposta abaixo.
Para resolver o problema comum de reformatar um arquivo CSV, abra o arquivo CSV usando as etapas recomendadas abaixo. Esta dica útil resolve muitos dos problemas de formatação de CSV relatados pelos usuários finais. No entanto, se continuar enfrentando problemas após empregar este método, entre em contato com: support@procore.com.
IMPORTANTE! Para proteger a integridade dos dados da sua empresa, os Funcionários do Procore não podem modificar os dados que os clientes enviam em qualquer Modelo de importação do Procore. Essa restrição se aplica a todas as modificações de dados, incluindo a correção de erros tipográficos. Se o Procore determinar que há erros em qualquer Modelo de importação do Procore que você enviar para o Procore, ele será devolvido a você para correção. Observe que o processo de importação pode levar até 72 horas para ser processado.