Agora, os administradores de fluxo de nível de empresa podem atribuir automaticamente funções de projeto diretamente a fluxo etapas. Isso simplifica fluxo configuração reduzindo o esforço manual, garante a sincronização automática com a estrutura de equipe mais recente e garante que os membros da equipe atribuídos a funções específicas do projeto sejam sempre incluídos na etapa fluxo correta. Aqui estão algumas perguntas que são freqüentes.
As funções existentes antes desse recurso (anteriormente digitadas livremente no fluxo de trabalho de nível de empresa) agora são chamadas de "funções personalizadas". Para continuar a usá-los, siga seu processo típico de atribuição de etapas.
No entanto, para habilitar a atribuição automática — em que os responsáveis fluxo etapas estão diretamente vinculados aos indivíduos atribuídos por meio de funções de projeto no diretório do projeto — selecione a função desejada no menu suspenso Funções do projeto ao configurar seu modelo de fluxo de trabalho no nível de empresa.
Ao usar funções de projeto atribuídas automaticamente, qualquer nova etapa adicionada a um fluxo de nível de empresa inclui automaticamente os responsáveis corretos no nível de projeto sem intervenção manual. Isso garante que os fluxos de trabalho permaneçam configurados de forma consistente e não sejam interrompidos ou paralisados devido à falta de responsáveis.
Se você ainda estiver usando funções personalizadas (rótulos digitados livremente, como "Arquiteto" ou "PM"), serão necessárias atualizações manuais nos fluxo de cada projeto sempre que uma etapa for adicionada ou modificada.
Dependendo do estágio do fluxo, os seguintes cenários podem ocorrer:
O fluxo fica bloqueado.
A predefinição fluxo do projeto é marcada como não configurada.
A etapa afetada fica atrasada, acionando uma notificação para o Gerenciador de Fluxo.
Consulte Atribuições de fluxo: guia de solução de problemas.
As predefinições de projeto que usam a função de projeto excluída serão desconfiguradas. Qualquer fluxo de trabalho em andamento atualmente atribuído à função excluída exibirá Atribuição necessária: atribuir uma mensagem de erro de usuário ou função . Além disso, a etapa ficará atrasada e o Gerenciador de fluxo será notificado.
O modelo de fluxo no nível de projeto e quaisquer fluxo etapas atualmente em andamento (mas ainda não respondidas) serão atualizados automaticamente para refletir essa alteração.
Projetos futuros que usem esse modelo refletirão a atribuição atualizada. Os modelos de projeto existentes também serão atualizados, incluindo fluxo etapas que estão em andamento, mas ainda não ocorreram.
No entanto, se uma etapa fluxo já estiver atribuída (por exemplo, ao arquiteto) e estiver em andamento, a atribuição da etapa existente permanecerá inalterada. Se necessário, será necessário atualizar manualmente o responsável dessa etapa.
Consulte a seção Adicionar responsáveis em Criar um modelo de fluxo.
A etapa fluxo atual será atualizada automaticamente para refletir os indivíduos recém-atribuídos na função de projeto.
Não, o usuário recém-atribuído não será notificado imediatamente. As notificações ocorrem quando a etapa fluxo específica é atribuída ativamente ao usuário.