Qual é a diferença entre uma obra, uma obra principal e uma subobra?

Resposta

Ao criar um projeto no Procore, é útil saber a diferença entre uma obra, uma obra principal e uma subobra.

Obras

No Procore, o termo obra é sinônimo de projeto. Para criar um novo projeto no Procore, consulte Adicionar um novo projeto.

Obras principais

Uma obra principal é um projeto do Procore que foi designado como o projeto “principal” para um ou mais projetos relacionados na ferramenta Portfólio do Procore. Você pode designar qualquer projeto existente no Procore como uma “obra principal” ao adicionar um novo projeto ou editar os projetos relacionados. Consulte Adicionar um novo projeto ou Adicionar e editar informações gerais do projeto.
Obs.: conforme definido acima, uma “obra principal” é um vínculo de informação entre projetos relacionados. Ela NÃO especifica um relacionamento entre elemento principal e filho no banco de dados do projeto do Procore.

Exemplo

Sua empresa é uma empreiteira geral especializada no desenvolvimento de comunidades planejadas. O escopo completo do seu contrato mais recente é para uma comunidade planejada, você planeja concluir o projeto em quatro fases distintas e sua empresa deseja gerenciar cada fase como um projeto distinto no Procore. Para esse cenário, você adicionaria quatro novos projetos à ferramenta Portfólio do Procore da seguinte maneira.

Projeto 1: Highlands Ranch - Fase I (principal)
1.000 unidades residenciais, 1 escritório de aluguel, 1 sede de clube, 1 estacionamento e 3 piscinas comunitárias
- Projeto 2: Highlands Ranch - Fase II
  2.000 unidades residenciais, 1 piscina comunitária, 1 estacionamento e 1 campo de golfe
- Projeto 3: Highlands Ranch - Fase III
  1.250 unidades residenciais, 2 piscinas comunitárias, 1 estacionamento e 2 restaurantes
- Projeto 4: Fazenda Highlands - Fase IV
  1.750 unidades residenciais, 2 piscinas comunitárias, 1 estacionamento e 1 campo de golfe

Ao criar os Projetos 2, 3 e 4, você deve designar o Projeto 1 como a “obra principal”. Isso associará os projetos das últimas três fases ao projeto principal.

Subobras

É possível habilitar o segmento opcional “subobra” na EAP (estrutura de analítica de projetos) do Procore. Consulte Habilitar subobras para a EAP. Após a habilitação, você pode adicionar subobras como adicionaria outros itens de segmento a um projeto do Procore. Consulte Adicionar itens de segmento a um projeto. Importante! É importante observar que uma subobra NÃO está relacionada ao conceito de Obras e obras principais descritos acima.

No Procore, uma subobra permite que você separe em compartimentos os custos da obra em um projeto. Após adicioná-los ao Procore (ou importá-los por meio de um sistema ERP integrado), você poderá monitorar os orçamentos e custos do projeto em relação a esses custos a fim de determinar melhor se está ganhando dinheiro com o projeto. Por exemplo, se seu projeto for um edifício comercial de vários andares, você poderá criar uma subobra separada para o trabalho de construção em cada andar. Ou, se o seu projeto for uma incorporação de várias unidades, você pode criar uma subobra distinta para cada estrutura individual.

Alguns dos motivos para criar uma subobra em um projeto do Procore incluem:

Monitorar edifícios, andares, áreas (e assim por diante) como itens de linha distintos dentro do orçamento do projeto.
Monitorar alterações contratuais como itens de linha distintos no orçamento do projeto.
Monitorar o acompanhamento ou o trabalho de acabamento do projeto.

Exemplos

Você é um empreiteiro de construção comercial de uma torre de escritórios de vários andares. Talvez você queira adicionar subobras para o Piso 1, Piso 2, Piso 3 e assim por diante.
Você é um empreiteiro de uma construção federal que está construindo um grande campus hospitalar e de saúde com vários complexos especializados na base (ou seja, um centro de reabilitação, um centro de parto familiar, um instituto oftalmológico, um centro de tratamento oncológico e um complexo de cirurgia robótica). Talvez você queira adicionar subobras para acompanhar o andamento e os custos de cada edifício e/ou complexo especializado.