Quais são as visualizações padrão do orçamento do Procore?
Resposta
No Procore, uma visualização do orçamento é um layout visual para seus dados de orçamento. Usando o recurso de visualização do orçamento do Procore na ferramenta Administrador da empresa (consulte Configurar uma nova visualização do orçamento), você pode criar visualizações personalizadas do orçamento do seu projeto de construção. Você também pode usar um dos modelos padrão de visualização do orçamento que estão disponíveis por padrão.
- Visualização do orçamento padrão do Procore
- Orçamento padrão do Procore (visualização personalizada de relatórios)
- Visualização do orçamento em branco
- Visualização do orçamento padrão do Procore (multinível)
- Visualização do custo de produtividade da mão de obra do Procore
Visualização do orçamento padrão do Procore
All Procore company accounts include the 'Procore Standard Budget' view, which is the default view that is available for use with the project's Budget tool. This view can also be customized as described in Set up a New Budget View.
Example
Procore Standard Budget View
The illustration below shows you the default layout for the 'Procore Standard Budget' view, as it looks when assigned to a project's Budget tool.
Default Columns
The following table details the default column and layout of the 'Procore Standard Budget' view.
| Column Name | Column Type | Column Format | Description |
|---|---|---|---|
| Description | Standard | n/a | Shows the project's budget code and budget code description. Depending on your budget code, this shows the division, cost code, and cost type associated with the budget line item. If sub jobs are enabled in Procore (see Enable Sub Jobs on Projects for WBS), this column shows the name of the sub job associated with the budget line item. |
| Original Budget Amount | Standard | Currency | Shows the original budget amount for the budget line item. |
| Approved COs | Source | n/a | This visible column shows the commitment change orders in the Approved status by default. It also provides advanced options that permit you to include/exclude change orders in other statuses and Prime Contract. This column is also used to calculate the 'Forecast to Complete' value in the budget line item. |
| Revised Budget | Calculated | Currency | This visible column shows the total amount of any Budget Modifications + Approved COs. This column is also used to calculate the 'Forecast to Complete' value in the budget line item. |
| Pending Budget Changes | Source | Currency | This visible column shows the amounts from pending prime contract change orders in the Pending - statuses for the budget line item. |
| Projected Budget | Calculated | Currency | This visible column Calculates the value of the Revised Budget + Pending Budget Changes values. It also includes a subtotals and grandtotals. |
| Committed Costs 2 | Source | Currency | This visible column shows the commitment costs for subcontracts in the Approved and Complete statuses, purchase orders in the Approved status, and change orders in the Approved status. It also provides advanced options that permit you to include/exclude other status options for commitments and change orders. |
| Direct Costs | Source | Currency | This visible column shows direct costs in the Pending, Revise and Resubmit, and Approved status. |
| Job to Date Costs | Calculated | Currency | This visible column shows Direct Costs + Subcontractor Invoices. |
| Pending Cost Changes 1 | Source | Currency | This visible column shows subcontracts in the Out for Signature status, purchase order contracts in the Processing, Submitted, Partially Received, and Received Status, and change orders in the Pending - statuses. |
| Projected Costs 1 | Calculated | Currency | This visible column shows Committed Costs + Direct Costs + Pending Cost Changes.This column is also used to calculate the 'Forecast to Complete' value in the budget line item. |
| Forecast to Complete | Standard | Currency | This visible column is an automatic calculation of the Projected Budget - Project Costs. |
| Estimated Cost at Completion | Calculated | Currency | This visible column calculates the Projected Costs + Forecast to Complete. |
| Projected Over/Under | Calculated | Currency | This visible column calculates the Projected Budget - Estimated Cost at Completion. |
| Budget ROM | Source | Currency | Shows the budget's Rough Order of Magnitude (ROM) value. |
| Budget Changes 1 | Standard | Currency | Shows the amount of a budget change for the budget line item. |
| Revised Budget (+Changes) | Calculated | Currency | Calculates a value for the Original Budget Amount + Budget Changes. |
| Projected Cost Budget | Calculated | Currency | Calculates a value of the Original Budget Amount + Budget ROM + Budget Changes. |
1 The Budget Changes column requires users to migrate their data to the new Budget Changes feature. See Migrating to Budget Changes from Budget Modifications.
2 This column reflects contract values from Procore's Commitments tool. However, the commitment must be set to a specific status. To learn more, see What are the default commitment statuses in Procore?
Orçamento padrão do Procore (visualização personalizada de relatórios)
Por padrão, as colunas no “Orçamento padrão do Procore (visualização personalizada de relatórios)” correspondem exatamente às colunas na visualização do “Orçamento padrão do Procore”. Você pode usar essa visualização para criar uma visualização personalizada de orçamento a fim de usar como fonte para gerar relatórios personalizados com a ferramenta Relatórios de nível de projeto e de empresa. Para saber como configurar uma visualização do orçamento para relatórios personalizados, consulte Configurar uma visualização do orçamento para relatórios personalizados.
Exemplo
Orçamento padrão do Procore (visualização personalizada de relatórios)
A ilustração abaixo mostra o layout padrão para o “Orçamento padrão do Procore (visualização personalizada de relatórios)” e como ele fica quando atribuído à ferramenta Orçamento de um projeto.
Colunas padrão
A tabela a seguir detalha a coluna padrão e o layout do “Orçamento padrão do Procore (visualização personalizada de relatórios)”.
| Nome da coluna | Tipo de coluna | Formato da coluna | Descrição |
|---|---|---|---|
| Subobra | Padrão | N/A | Se as subobras estiverem habilitadas no Procore, essa coluna mostrará o nome da subobra associada à item de linha do orçamento. |
| Divisão | Padrão | N/A | Mostra a divisão associada ao item de linha do orçamento. |
| Código de custo | Padrão | N/A | Mostra o código de custo associado ao item de linha do orçamento. |
| Tipo de custo | Padrão | N/A | Mostra o tipo de custo associado ao item de linha do orçamento. |
| Valor do orçamento original | Padrão | Moeda | Mostra o valor do orçamento original para o item de linha do orçamento. |
| Modificações do orçamento | Padrão | Moeda | Mostra o valor de uma modificação do orçamento para o item de linha do orçamento. |
| ACs aprovadas | Fonte | N/A | Mostra as alterações contratuais de contrato principal no status Aprovado por padrão. Também fornece opções avançadas que permitem incluir/excluir alterações contratuais que estejam com outros status e Contratos principais. Essa coluna também é usada para calcular o valor de "Previsão de conclusão" na item de linha do orçamento. |
| Orçamento revisado | Calculada | Moeda | Mostra o valor total de qualquer modificação do orçamento + ACs aprovadas. Essa coluna também é usada para calcular o valor de “Previsão de conclusão” no item de linha do orçamento. |
| Orçamento pendente | Fonte | Moeda | Mostra todas as alterações no orçamento com os status Pendente - para o item de linha do orçamento. |
| Custos comprometidos | Fonte | Moeda | Mostra os custos dos compromissos para subcontratos com os status Aprovado e Concluído, ordens de compra com o status Aprovado e alterações contratuais com o status Aprovado. Também fornece opções avançadas que permitem incluir/excluir outras opções de status para compromissos e alterações contratuais. |
| Custos indiretos | Fonte | Moeda | Mostra os custos indiretos com os status Pendente, Revisar e reenviar e Aprovado. |
| Custos da obra até a data | Calculada | Moeda | Mostra custos indiretos + medições do subempreiteiro. |
| Alterações de custo pendentes | Fonte | Moeda | Mostra subcontratos com o status Pronto para assinatura, contratos de ordem de compra com os status Processando, Enviado, Recebido parcialmente e Recebido, além de alterações contratuais com os status Pendente -. |
| Custos projetados | Calculada | Moeda | Mostra custos comprometidos + custos indiretos + alterações de custo pendentes. Essa coluna também é usada para calcular o valor “Previsão de conclusão” no item de linha do orçamento. |
| Previsão de conclusão | Padrão | Moeda | Mostra um cálculo automático do Orçamento projetado - Custos do projeto. |
| Custo estimado na conclusão | Calculada | Moeda | Calcula os Custos projetados + Previsão de conclusão. |
| Acima/abaixo do projetado | Calculada | Moeda | Calcula o Orçamento projetado - Custo estimado na conclusão. |
Visualização do orçamento em branco
A Visualização do orçamento em branco fornece um conjunto básico de colunas de orçamento para gerenciar um orçamento simples.
Exemplo
Visualização do orçamento em branco
A ilustração abaixo mostra o layout padrão para a “Visualização do orçamento em branco” e como ele fica quando atribuído à ferramenta Orçamento de um projeto.
Colunas padrão
A tabela a seguir detalha a coluna e o layout padrão da “Visualização do orçamento em branco”.
| Nome da coluna | Tipo de coluna | Formato da coluna | Descrição |
|---|---|---|---|
| Subobra | Padrão | N/A | Se as subobras estiverem habilitadas no Procore (consulte Habilitar subobras em projetos para estrutura de analítica de projetos), essa coluna mostrará o nome da subobra associada ao item de linha do orçamento. |
| Divisão | Padrão | N/A | Mostra a divisão associada ao item de linha do orçamento. |
| Código de custo | Padrão | N/A | Mostra o código de custo associado ao item de linha do orçamento. |
| Tipo de custo | Padrão | N/A | Mostra o tipo de custo associado ao item de linha do orçamento. |
| Quantidade unitária do orçamento | Padrão | N/A | Mostra a quantidade unitária para o item de linha do orçamento. |
| UM (unidade de medida) do orçamento | Padrão | N/A | Mostra a UM para o item de linha do orçamento. |
| Custo unitário do orçamento | Padrão | N/A | Mostra o custo unitário para o item de linha do orçamento. |
| Valor do orçamento original | Padrão | N/A | Mostra o valor do orçamento original para o item de linha do orçamento. |
| Modificações do orçamento | Padrão | N/A | Mostra o valor de uma modificação do orçamento para o item de linha do orçamento. |
Visualização do orçamento padrão do Procore (multinível)
Essa visualização do orçamento fornece aos usuários uma estrutura do código de custo de vários níveis. Também é possível personalizar essa visualização conforme descrito em Configurar uma nova visualização do orçamento.
Exemplo
Visualização do orçamento padrão do Procore (multinível)
A ilustração abaixo mostra o layout padrão para a “Visualização do orçamento padrão do Procore (multinível)” e como ele fica quando atribuído à ferramenta Orçamento de um projeto. Ela também mostra seu orçamento quando agrupado por subobra e tipo de custo.
Colunas padrão
A tabela a seguir detalha a coluna e o layout padrão da “Visualização do orçamento padrão do Procore (multinível)”.
| Nome da coluna | Tipo de coluna | Formato da coluna | Descrição |
|---|---|---|---|
| Nível de código de custo 1 | Padrão | N/A | Essa coluna mostra o primeiro nível do código de custo de vários níveis associado ao item de linha do orçamento. |
| Nível de código de custo 2 | Padrão | N/A | Essa coluna mostra o segundo nível do código de custo de vários níveis associado ao item de linha do orçamento. |
| Nível de código de custo 3 | Padrão | N/A | Essa coluna mostra o terceiro nível do código de custo de vários níveis associado ao item de linha do orçamento. |
| Nível de código de custo 4 | Padrão | N/A | Essa coluna mostra o quarto nível do código de custo de vários níveis associado ao item de linha do orçamento. |
| Nível de código de custo 5 | Padrão | N/A | Essa coluna mostra o quinto nível do código de custo de vários níveis associado ao item de linha do orçamento. |
| Tipo de custo | Padrão | N/A | Essa coluna visível mostra o tipo de custo associado ao item de linha do orçamento. |
| Quantidade unitária do orçamento | Padrão | N/A | Mostra a quantidade unitária para o item de linha do orçamento. |
| UM (unidade de medida) do orçamento | Padrão | N/A | Mostra a UM para o item de linha do orçamento. |
| Custo unitário do orçamento | Padrão | N/A | Mostra o custo unitário para o item de linha do orçamento. |
| Valor do orçamento original | Padrão | N/A | Mostra o valor do orçamento original para o item de linha do orçamento. |
| Modificações do orçamento | Padrão | N/A | Mostra o valor de uma modificação do orçamento para o item de linha do orçamento. |
| Projeto | Padrão | N/A | Mostra o nome do projeto. |
| Subobra | Padrão | N/A | Se as subobras estiverem habilitadas no Procore, essa coluna mostrará o nome da subobra associada à item de linha do orçamento. |
| Previsão de conclusão | Padrão | N/A | Mostra um cálculo automático do Orçamento projetado - Custos do projeto. |
Visualização de origem não orçada
Todas as contas empresariais Procore incluem a “Visualização de origem não orçada”. Essa visualização ajuda a identificar itens não orçados em projetos ao mostrar contratos, alterações contratuais, custos indiretos e registros de imprevistos. Também é possível personalizar essa visualização conforme descrito em Configurar uma nova visualização do orçamento.
Exemplo
Visualização de origem não orçada
A ilustração abaixo mostra o layout padrão para a “Visualização de origem não orçada” e como ele fica quando atribuído à ferramenta Orçamento de um projeto. Ela também mostra seu orçamento agrupado por subobra e divisão.
Colunas padrão
A tabela a seguir detalha a coluna padrão e o layout da 'Visualização de fonte sem orçamento'.
| Nome da coluna | Tipo de coluna | Formato da coluna | Descrição |
|---|---|---|---|
| Subobra | Padrão | N/A | Se as subobras estiverem habilitadas no Procore, essa coluna mostrará o nome da subobra associada à item de linha do orçamento. |
| Divisão | Padrão | N/A | Mostra a divisão associada ao item de linha do orçamento. |
| Código de custo | Padrão | N/A | Mostra o código de custo associado ao item de linha do orçamento. |
| Tipo de custo | Padrão | N/A | Mostra o tipo de custo associado ao item de linha do orçamento. |
| Quantidade unitária do orçamento | Padrão | N/A | Mostra a quantidade unitária para o item de linha do orçamento. |
| UM (unidade de medida) do orçamento | Padrão | N/A | Mostra a UM para o item de linha do orçamento. |
| Custo unitário do orçamento | Padrão | N/A | Mostra o custo unitário para o item de linha do orçamento. |
| Valor do orçamento original | Padrão | Moeda | Essa coluna visível mostra o valor do orçamento original para o item de linha do orçamento. |
| Modificações do orçamento | Padrão | Moeda | Essa coluna visível mostra o valor de uma modificação do orçamento para o item de linha do orçamento. |
| Projeto | Padrão | N/A | Essas colunas ocultas fornecem as informações do projeto. |
| Principal | Fonte | Moeda | Essa coluna visível mostra contratos principais e alterações contratuais de contrato principal associados ao item de linha do orçamento. |
| Todos os custos indiretos | Fonte | Moeda | Essa coluna visível mostra todos os custos indiretos associados ao item de linha do orçamento. |
| Compromissos | Fonte | Moeda | Essa coluna visível mostra as ordens de compra e subempreiteiros associados ao item de linha do orçamento. |
| Ordem de grandeza de registro de imprevisto | Fonte | Moeda | Essa coluna visível mostra a estimativa de valor de ROM (ordem de grandeza) para qualquer registro de imprevisto associado ao item de linha do orçamento. |
Visualização do custo de produtividade da mão de obra do Procore
The 'Procore Labor Productivity Cost' budget view provides project teams with the ability to include production quantities on the project's budget. See What are 'production quantities'? Building off the Real-Time Labor Costing feature, the 'Procore Labor Productivity Cost' budget view is designed to provide self-performing and specialty contractors with the ability to gain greater insight into your project's production rates to make better decisions that maximize profit margins. With this release, you can:
- Add and import production units to a project's budget in Procore's Financial Management tools: Budget, Change Events, and Change Orders.
- Collect production units from field personnel with Timecard Entries in the Daily Log and both the Timecards and Timesheets tools.
- Track and compare budgeted production units to installed production units using Procore's Budget and Reports tools.
By default, Procore provides its users with a standard 'Procore Labor Productivity Cost' budget view, which is available to your company's Procore Administrator in the Company level Admin tool.
Example
Procore Labor Productivity Cost Budget View in the Budget Tool
The illustration below shows you the recommended layout for the 'Procore Labor Productivity Cost' budget view, as it will look when applied to your project's Budget tool.
Default Columns
The following table details the default columns provided with the 'Procore Labor Productivity Cost' budget view. In the Description column, the following symbols represent the operator for a calculation:
- add (+)
- subtract (-)
- multiply (*)
- divide (/)
| Column Name | Column Type | Column Format | Column Description | Column Configuration |
|---|---|---|---|---|
| Revised Budget | Calculated | Currency | Shows the Original Budget amount, plus the Budget Change amount, plus the Approved COs amount. | Original Budget Add (+) Budget Changes Add (+) Approved COs |
| Direct Costs | Source | Currency | Shows the Direct Costs amount. | Source Category: Direct Costs Source: Direct Costs Source Filtering: Status = Pending, Revise and Resubmit, Approved |
| Direct Costs Unit Cost | Source | Number | Shows the actual cost per unit for direct costs. | Direct Costs Divide (/) Direct Costs Unit Qty |
| % Budget Complete | Calculated | Percent | Shows how much of the current budget amount for the budget line item is estimated to be used based on the real-time labor hours and actual labor cost. | Estimated Cost w/ Timesheet Hours Divide (/) Revised Budget |
| Projected Labor Cost at Completion | Calculated | Currency | Shows the projected labor cost at completion for the budget line item. | Projected Hours at Completion Multiply (*) Direct Costs Unit Cost |
| Projected Labor Cost Over/Under | Calculated | Current | Shows the Revised Budget minus the Projected Labor Cost at Completion. | Revised Budget Subtract (-) Project Labor Cost at Completion |
| Revised Budgeted Unit Qty | Calculated | Number | Shows the Budget Production Qty plus the Approved COs Production Qty. | Budget Unit Qty Add (+) Approved CO Units |
| Budget UOM | Standard | n/a | Shows the Unit of Measure (UOM) for the budget line item. | n/a |
| Timesheet Hours 1 | Source | Number | Shows all Timecard Entry Hours. You can optionally apply Status filters to narrow the data in the view. | Source Category: Timecard Entry Hours Source: Timecard Entry Hours Filtering: None |
| % Hours Used | Calculated | Percent | Shows how much of the current budget unit qty (labor hours) have been used based on time submitted in Procore. | Timesheet Hours Divide (/) Revised Budget Unit Qty |
| Earned Hours | Calculated | Number | Shows the number of labor hours earned (merited) based on the work produced to date for that cost code. |
Revised Budget Unit Quantity |
| Projected Hours at Completion | Calculated | Number | Shows the estimated labor hours needed to complete production for the cost code based on the work produced to date. | Timesheet Hours Divide (/) % Complete Production |
| % Complete Production | Calculated | Percent | Shows the percentage of the production quantity has been installed to date of the current budgeted production quantity for the cost code. | Actual Qty Installed Divide (/) Revised Budgeted Production Qty |
| Production UOM | Source | n/a | Shows the UOM for the budgeted production quantity (i.e., for the cost code on the line item). | Source Category: Production UOM Source: Budgeted Production UOM Source Filtering: n/a |
| Revised Budgeted Production Rate | Calculated | Number | Shows the actual budgeted production rate based on labor hours and installed quantities to date. | Revised Budgeted Production Qty Divide (/) Revised Budget Unit Qty |
| Actual Production Rate | Calculated | Number | Shows the actual budgeted production rate based on labor hours and installed quantities to date. | Actual Qty Installed Divide (/) Timesheet Hours |
| Variance Production Rate | Calculated | Number | Shows the difference between the current budgeted production rate and the actual production rate. A positive number indicates you are performing faster than expected. A negative number indicates you are performing slower than expected. | Actual Production Rate Subtract (-) Revised Budgeted Production Rate |
1 The 'Labor Productivity Cost' budget view is only available to customers using Procore's Resource Tracking tools. However, the 'Timesheet Hours' column can be added to other budget views. To learn how to add the column, see Can we import our third-party timecard entries to work with the 'Timesheet Hours' column in Procore's Budget tool?
Não deixe de conferir
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