O que são tipos de correspondência Super privados?

Resposta

Uma correspondência super privada é um recurso do Procore que fornece um camada adicional de privacidade para itens de correspondência. As principais características de uma correspondência super privada incluem:

Privacidade aprimorada: quando um tipo de correspondência é marcado como "Super privado" e um item desse tipo é definido como "Privado", ele só pode ser visualizado por um grupo limitado de usuários. Isso lhe dá mais controle sobre quem pode visualizar informações confidenciais.
Acesso restrito: mesmo usuários com permissões de nível "Administrador" não podem visualizar esses itens, a menos que estejam diretamente envolvidos.
Limitações de relatórios: itens de correspondência super privados são excluídos de relatórios padrão, incluindo Relatórios de ferramenta única, Relatórios 360º e Procore Analytics.

Quem pode ver uma item de correspondência Super Privada?

Quando um item é marcado como "Super privado" e "Privado", apenas as pessoas abaixo podem vê-lo.

Importante

Esses níveis de acesso se aplicam ao aplicativo Web do Procore, Procore para dispositivos móveis (Android e iOS), Procore Extracts, Webhooks do Procore e API Procore.
A correspondência marcada como "Super privada" não aparecerá nos Relatórios de ferramenta única, nos Relatórios 360º ou no Procore Analytics. Consulte Correspondência: permissões específicas de acesso a dados para ferramentas de origem.

Função	Nível de Acesso
Criador	Pode visualizar itens com qualquer status
Responsáveis	Pode visualizar itens com status "Aberto" ou "Fechado"
Membros de Distribuição	Pode visualizar itens com status "Aberto" ou "Fechado"
Campo 'Recebido de'	Qualquer pessoa adicionada ao campo pode visualizar itens com status "Aberto" ou "Fechado"

Notas

As permissões de nível "Administrador" apenas na ferramenta Correspondência são insuficientes para visualizar um item "Privado" quando o recurso "Super Privado" está ATIVADO. Existe uma exceção se a permissão granular "Visualizar itens privados acessíveis a usuários na mesma empresa" estiver habilitada no modelo de permissões de um usuário. Quando as condições abaixo forem atendidas, isso permitirá que usuários adicionais "Administrador" visualizem acesso à correspondência com um status "Aberto" ou "Fechado":

Usuários na mesma empresa que o Criador do item.
Usuários na mesma empresa que o Responsável.
Usuários na mesma empresa que um Membro de Distribuição.
Usuários na mesma empresa que alguém no campo "Recebido de".

Habilitando a Correspondência Super Privada

É possível habilitar a configuração "Super privado" para tipos de correspondência específicos no nível de empresa.

Para clientes na Austrália e na Nova Zelândia, esse recurso é ativado por padrão para todos os tipos de correspondência.
Para clientes do Procore em todas as outras regiões, esse recurso opcional pode ser configurado com a ajuda de um ponto de contato do Procore.