Quais são os diferentes status de SdC e como eles afetam os valores de custo e alterações contratuais?
Resposta
Veja abaixo uma lista dos status de SdC (Solicitação de cotação) disponíveis. Algumas alterações de status ocorrem automaticamente e algumas precisam ser alteradas manualmente por um usuário. Algumas alterações de status também atualizam automaticamente a pessoa com a responsabilidade “Atribuído a” relacionada à SdC. Algumas alterações de status também afetam o valor do “Custo mais recente” para um item de registro de imprevisto e o valor é atualizado automaticamente nas alterações contratuais do projeto.
Alterações de status automáticas vs. manuais
Alterações automáticas de status
As alterações de status a seguir ocorrem automaticamente. Elas também podem ser realizadas por um usuário com permissões de nível “Administrador” na ferramenta Registros de imprevistos:
- Saiu para definição de preço
Esse status ocorre quando a SdC é emitida. A responsabilidade “Atribuído a” é do destinatário/responsável da SdC. SdCs nesse status não afetarão o Custo mais recente. - Em revisão
Esse status ocorre quando a resposta da SdC é enviada com um impacto no custo e/ou cronograma e ainda não houve revisão. A responsabilidade “Atribuído a” é do criador da SdC. SdCs nesse status não afetarão o Custo mais recente e o valor não será extraído para uma alteração contratual correspondente. - Fechado
Esse status ocorre quando a SdC é enviada como “Sem impacto”. Não há responsabilidade “Atribuído a” para esse status. SdCs nesse status afetarão o Custo mais recente e o valor será inserido em uma alteração contratual correspondente.
Alterações manuais de status
- Aprovação final pendente
Selecione esse status se você tiver revisado a resposta da SdC. Não há atribuição de responsabilidade “Atribuído a” para esse status. As SdCs nesse status afetam o Custo mais recente e o valor é preenchido automaticamente em qualquer alteração contratual criada. - Revisar e reenviar
Selecione esse status se precisar que o subempreiteiro revise o impacto no custo/cronograma. A responsabilidade “Atribuído a” é do destinatário/responsável da SdC. SdCs nesse status não afetarão o Custo mais recente e o valor não será extraído para uma alteração contratual correspondente. - Retirado
Selecione esse status se você não precisar mais de preços do subempreiteiro. Não há responsabilidade “Atribuído a” para esse status. SdCs nesse status não afetarão o Custo mais recente e o valor não será extraído para uma alteração contratual correspondente.
Status de SdC disponíveis
A tabela a seguir detalha cada status.
Saiu para definição de preçoAtualizado automaticamente |
Em revisãoAtualizado automaticamente |
FechadoAtualizado automaticamente |
Aprovação final pendenteAtualizado manualmente |
Revisar e reenviarAtualizado manualmente |
RetiradoAtualizado manualmente |
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| Atribuído a | Responsável | Criador | Nenhum | Nenhum | Responsável | Nenhum |
| Intenção | Esse status ocorre quando a SdC é emitida. | A resposta da SdC é enviada com um impacto no custo e/ou cronograma e ainda não houve revisão. | A SdC é enviada como “Sem impacto”. | Você revisou a resposta da SdC. | Precisa que o subempreiteiro revise o impacto no custo/cronograma. | Não precisa mais de preços do subempreiteiro. |
| Afeta o custo mais recente |  |
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| Valor para preencher custo de compromisso/alteração contratual | Ordem de grandeza de custo | Ordem de grandeza de custo | Valor da SdC | Valor da SdC | Ordem de grandeza de custo | Ordem de grandeza de custo |
| Valor para preencher a alteração contratual do contrato principal | Ordem de grandeza da receita | Ordem de grandeza da receita | Ordem de grandeza da receita | Ordem de grandeza da receita | Ordem de grandeza da receita | Ordem de grandeza da receita |
| Anexos transferidos para alterações contratuais | |
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Obs.
- Se uma ordem de grandeza da receita do item de registro de imprevisto estiver definida como “Seguir automaticamente o custo mais recente”, o status da SdC também afetará o Custo mais recente que é extraído para a ordem de grandeza da receita.
- Se uma alteração contratual do contrato principal for criada para um item de registro de imprevisto, esse valor substituirá o valor da SdC na criação de Custo de compromisso/alteração contratual.
- Se as colunas Ordem de grandeza da receita estiverem ocultas, os valores de Alteração contratual do contrato principal continuarão respeitando o escopo do registro de imprevisto e serão padronizados para US$ 0 para registros de imprevistos dentro do escopo ou a ser determinado.