Na ferramenta Fluxos de nível de empresa, os administradores podem substituir fluxo responsáveis quando for necessário reatribuir responsabilidades. As substituições podem ser configuradas como temporárias ou permanentes, dependendo se a alteração se destina a um período limitado ou como uma atualização de longo prazo.
Recomendamos o uso de substituições temporárias para ausências de curto prazo e substituições permanentes para mudanças estruturais de função. As principais diferenças entre substituições de fluxo temporárias e permanentes são resumidas abaixo:
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Recurso |
Substituição Temporária |
Substituição Permanente |
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Propósito |
Usado quando as responsabilidades precisam ser reatribuídas por um período limitado. |
Usado quando fluxo responsabilidade muda permanentemente. |
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Efeito no modelo de fluxo |
Ele se aplica a fluxos de trabalho em execução durante a substituição, mas não modifica o modelo de fluxo subjacente. |
Ele atualiza o modelo fluxo e é refletido em qualquer fluxo de trabalho futuro que use esse modelo. |
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Executando Fluxos |
Aplica-se a fluxo etapas atribuídas durante o período de substituição especificado. |
Atualiza o responsável em etapas fluxo durante o voo, além de fluxos futuros gerados a partir do modelo. |
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Futuro Fluxos |
Os fluxos futuros continuarão usando o responsável original após o término do período de substituição. |
Fluxos futuros usarão o novo responsável até que outra atualização seja feita. |
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Duração |
Uma substituição ativa verificada em cada etapa dentro de seu intervalo de datas (por exemplo, o data de início de substituição e o data de término de substituição ). |
Um evento único. Não são necessários data de início de substituição e data de término de substituição. |
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Reversão manual necessária |
Não. O responsável original é restaurado automaticamente quando o período de substituição termina. |
Sim. Os administradores devem atualizar manualmente o modelo de fluxo para alterar o responsável novamente. |
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Visibilidade do histórico do fluxo de trabalho |
O painel lateral do histórico mostra quando alguém responde "em nome" de outro. |
Cada substituição grava em fluxo histórico: "Usuário X substituído por Usuário Y (em massa)". O Criador do item original será mostrado em fluxo histórico junto com a substituição. |