Todos os e-mails relacionados à ferramenta RDO seguem um novo sistema de design consistente que notifica você sobre os seguintes eventos:
Quando uma entrada do RDO for rejeitada, você receberá uma notificação por e-mail contendo - o nome e o sobrenome da pessoa que rejeitou a entrada, o tipo de RDO e a data e hora específicas da entrada. O e-mail também inclui uma opção Visualizar no Procore, permitindo que você vá diretamente para a área relevante no Procore.
Quando um RDO for criado, concluído e distribuído, você receberá uma notificação por e-mail. Esse e-mail simplificado indica o nome e o sobrenome da pessoa que compartilhou a entrada de registro e a data e hora específicas da entrada. O e-mail também permite que você use as seguintes opções:
Visualizar no Procore: use essa opção para visualizar rapidamente o RDO compartilhado com você.
Download de PDF: use essa opção para fazer download da entrada do RDO (em formato PDF) para o seu dispositivo.
Ao exportar um RDO usando qualquer modelo do Procore, você receberá uma notificação por e-mail. O e-mail indica seu nome e sobrenome, data e hora da exportação e o link para baixar o arquivo de exportação para seu dispositivo. Você também pode usar a opção Visualizar no RDO para visualizar o registro na ferramenta RDO.
Quando um registro de atraso for registrado para qualquer evento de atraso geral em um dia específico (por exemplo, atraso na entrega de material), você receberá uma notificação por e-mail. O e-mail inclui os seguintes detalhes: o nome e o sobrenome da pessoa que registrou a entrada do atraso, o tipo de atraso observado no local da obra e a data e hora do atraso observado. Você pode clicar na opção Visualizar no Procore para visualizar os detalhes completos do registro de atraso no Procore.
Quando um atraso devido a condições climáticas específico é registrado (por exemplo, chuvas fortes), você receberá uma notificação por e-mail. O e-mail contém os seguintes detalhes - o nome e sobrenome da pessoa que registrou a entrada de atraso devido a condições climáticas e data e hora do atraso observado no local da obra. Você pode usar a opção Visualizar no Procore para visualizar rapidamente os detalhes da entrada.
Quando um RDO for encaminhado com uma mensagem personalizada, você receberá uma notificação por e-mail. Esse e-mail personalizado indica o nome e o sobrenome da pessoa que compartilhou o RDO, o nome da entrada de RDO, a mensagem personalizada criada, quaisquer anexos, detalhes do destinatário e o link para acessar rapidamente o RDO. O e-mail também permite que você use as seguintes opções:
Visualizar no Procore: use essa opção para visualizar e fazer acompanhamento rapidamente.
Baixar [Tipo de arquivo]: use essa opção para baixar o RDO (no formato de arquivo desejado) para sua dispositivo.
O design de e-mail ajuda as equipes de projeto a entender rapidamente as atualizações, tomar medidas claras e entrar diretamente na área relevante do Procore para acompanhar ou continuar seu trabalho. Ao melhorar os tempos de resposta, as equipes podem tomar decisões mais rápidas e inteligentes para manter os projetos dentro do cronograma. Os layouts de e-mail atualizados também são mais fáceis de digitalizar e interagir em qualquer dispositivo, melhorando significativamente a legibilidade e a usabilidade.