Por que a coluna “Custos da obra até a data” no orçamento não corresponde aos valores da medição do subempreiteiro?
Resposta
Se estiver trabalhando em um projeto mais antigo do Procore que NÃO esteja usando a versão de ERP (Planejamento de Recursos Empresariais) de “Custos da obra até a data”, talvez você perceba que a coluna “Custos da obra até a data” no orçamento do seu projeto não corresponde aos valores nas medições do subempreiteiro.
Antes do lançamento da função de medição do subempreiteiro, os usuários do Procore realizavam o faturamento com a ferramenta Solicitação de faturamento. A ferramenta Solicitação de faturamento não oferecia às equipes de projeto a capacidade de faturar alterações contratuais por item de linha. Quando uma alteração contratual incluída em uma “solicitação de faturamento” era exibida, ela era cobrada como uma soma total e como um único item de linha. Quando o Procore lançou o recurso de medições do subempreiteiro da ferramenta Medições, a adição de alterações contratuais a uma fatura exigia que os usuários faturassem as alterações contratuais por item de linha, de modo que elas estivessem vinculadas a um código de custo. Qualquer alteração contratual existente incluída em uma “solicitação de faturamento” continuou sendo cobrada como uma soma total e como um único item de linha.
Na ferramenta Orçamento do Procore, todos os itens de linha precisam estar associados a um código de custo para que apareçam como um item de linha em um orçamento. Isso inclui a coluna padrão “Custos da obra até a data”, bem como a coluna opcional “Medições”. Como alguns projetos tinham itens on-line de alterações contratuais existentes registrados como valores de soma total, não é possível incluir essas alterações contratuais na coluna “Custos da obra até a data” ou na coluna “Medições”. Isso ocorre porque o valor da soma total não pode ser vinculado a um código de custo.
Como sei se meu projeto foi afetado?
Seu projeto terá sido afetado se qualquer uma das seguintes condições se aplicar:
- Você iniciou seu projeto do Procore quando a ferramenta Medições tinha o nome ferramenta Solicitações de faturamento e criou alterações contratuais que correspondiam às medições do subempreiteiro.
Seu projeto não terá sido afetado se qualquer uma das seguintes condições se aplicar:
- Você iniciou seu projeto do Procore quando a ferramenta Medições tinha o nome ferramenta Solicitações de faturamento, mas não tinha nenhuma alteração contratual correspondente às medições do subempreiteiro antes de mudar para a ferramenta Requisições e então para a ferramenta Medições.
- Seu projeto começou com a ferramenta Requisições ou Medições.
O que devo fazer?
Recomenda-se criar uma visualização adicional do orçamento (consulte Configurar uma nova visualização do orçamento) e remover as colunas “Custos da obra até a data” e “Medições”. Em seguida, atribua a nova visualização aos projetos afetados. Como os recursos a seguir não relatam valores de fatura por código de custo, você pode continuar usando a guia Resumo da ferramenta Compromissos, os recursos de relatório personalizado e o relatório “Faturas até a data”.