Notificar os responsáveis sobre itens da lista de pendências (Android)

Objetivo

Notificar os usuários sobre os itens da lista de pendências atribuídos a eles usando o aplicativo do Procore em um dispositivo móvel Android.

Fatores a considerar

  • Required User Permissions: 
    • 'Admin' permissions on the project's Punch List tool.
      Note: 'Read Only' level users cannot be assigned to a punch list list item.
    • 'Standard' permissions on the project's Punch List tool for users who are listed as Default Punch Item Managers in the Punch List configuration settings, see Configure Advance Settings: Punch List. 
  • Additional Information:
    • The punch list item must have already been created and saved before it can be sent.
    • Punch items must have an assignee in order to send the notification.
    • You can automatically send notifications to additional users when 'Item Sent to Assignees (Work Required)' is configured in Advanced Settings. See Configure Advance Settings: Punch List. 
    • Once an initial notification has been sent, selected Assignees will receive daily notifications of overdue items via email; email notifications will end after 45 days. 

Etapas

  1. Acesse a ferramenta Lista de pendências do projeto usando o aplicativo do Procore em um dispositivo móvel Android.
  2. Toque em Itens de Atribuído a para visualizar os itens que precisam da sua ação.
    OU
    Toque em Todos os itens para visualizar todos os itens da lista de pendências.
    Obs.: se houver itens da lista de pendências prontos para envio, haverá um banner amarelo acima dos itens.
  3. Toque em Revisão.
    Obs.: todos os itens da lista de pendências que podem ser enviados serão exibidos.
  4. Se um item da lista de pendências não tiver um Destinatário listado, você verá um aviso “Não é possível enviar: destinatários ausentes”.
    1. Toque no item.
    2. Toque em um ou mais usuários nas guias Pessoas, Empresas, Grupos ou Recentes para selecionar os responsáveis.
    3. Toque em Concluído. 
      Obs.: os responsáveis selecionados serão adicionados automaticamente ao campo Responsáveis no item da lista de pendências.
  5. Toque em um item para marcá-lo ou desmarcá-lo ou toque em Selecionar tudo ou Desmarcar tudo.
  6. Toque em Enviar itens. 
    Obs.: 
    • Uma notificação por e-mail será enviada aos responsáveis listados em cada item, bem como a qualquer outro usuário configurado nas Definições avançadas.
    • Os itens selecionados serão enviados imediatamente, e os itens que não foram selecionados poderão ser analisados e enviados posteriormente por meio do banner.

 

Não deixe de conferir

 

If you would like to learn more about Procore's punch list software and how it can help your business, please visit our construction punch list software product page icon-external-link.png.