Adicionar um item da reunião (iOS)

Objetivo

Adicionar itens da reunião usando o aplicativo do Procore em um dispositivo móvel iOS.

Histórico

A Meeting Item (also called an 'agenda item') is a single, distinct topic on a meeting agenda. If you are facilitating a meeting using the Project level Meetings tool, you can add meeting items to any meeting that you create. 

Fatores a considerar

  • Required User Permissions:
    • 'Admin' level permissions on the project's Meetings tool.
      OR
    • 'Read Only' level permissions or higher on the project's Meetings tool with the 'Manage Meeting Items' granular permission enabled on your permissions template.
  • Additional Information:
    • You can create meeting categories to organize your meeting items.
    • Email notifications are not sent to the assignee of a meeting item. However, the item will appear on their My Open Items list on the project's Home page. See View My Open Items in the Portfolio Tool.
    • The 'Meeting Origin' column reflects the 'Meeting #' the item was created in.

Etapas

  1. Acesse a ferramenta Reuniões usando o aplicativo do Procore em um dispositivo móvel iOS.
  2. Toque na reunião à qual deseja adicionar um item.
  3. Toque em Adicionar linha. 

    meetings-ios-add-meeting-item.png
     
  4. Toque em um campo para inserir as seguintes informações:
    • Título: insira uma descrição para o novo item comercial.
    • Data limite: use o calendário para definir uma data limite para o item.
    • Status: defina o status como “Aberto”, “Em espera” ou “Fechado” para que as partes responsáveis saibam se é necessário adotar alguma ação. A definição padrão para um novo item comercial é “Abrir”.
    • Categoria: selecione a categoria para o seu item comercial. Esse campo será padronizado para a categoria na qual você criou o item, ou será padronizado para “Sem categoria”.
    • Atribuição: selecione uma ou mais pessoas para designar a responsabilidade pelo item. 
    • Descrição: forneça uma descrição para o item comercial com mais detalhes do que o título. 
    • Atas: insira qualquer ata relacionada. 
      Obs.: esse campo só será exibido se a reunião estiver no modo Atas.
    • Adicionar anexo: anexe qualquer arquivo ou foto relevante.

Não deixe de conferir

 

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