Notificar os responsáveis sobre itens da lista de pendências (iOS)

Objetivo

Notificar os usuários sobre os itens da lista de pendências atribuídos a eles em seu dispositivo móvel iOS.

Fatores a considerar

• Permissões de usuário necessárias: 
  • Permissões de nível “Administrador” na ferramenta Lista de pendências do projeto.
    Obs.: não é possível atribuir usuários “Somente leitura” a um item da lista de pendências.
  • Permissões “Padrão” na ferramenta Lista de pendências do projeto para usuários listados como Gerenciador padrão de itens da lista de pendências nas definições de configuração da Lista de pendências. Consulte Configurar definições avançadas: lista de pendências. 
• Informações adicionais:
  • O item da lista de pendências já deve estar criado e salvo antes de enviá-lo por e-mail.
  • Os itens da lista de pendências precisam ter um responsável para o envio da notificação.
  • Você pode enviar notificações automaticamente para usuários adicionais quando a opção “Item enviado para responsáveis (trabalho necessário)” estiver configurado em Definições avançadas. Consulte Configurar definições avançadas: lista de pendências. 
  • Você pode fazer o envio em massa de itens da lista de pendências usando a função Revisar ou enviar os itens de pendência individualmente por e-mail.
  • Após o envio de uma notificação inicial por e-mail, os Responsáveis selecionados receberão notificações diárias por e-mail sobre os itens atrasados. Essas notificações por e-mail terminarão após 45 dias.

Etapas

1. Acesse a ferramenta Lista de pendências do projeto em seu dispositivo móvel iOS.
2. Toque em Atribuído a para visualizar os itens que precisam da sua ação.
   OU
   Toque em Tudo para visualizar todos os itens da lista de pendências.
3. Se houver itens da lista de pendências prontos para envio, você verá banner amarelo acima dos itens.
4. Toque em Revisar.
   
   
    
5. Se um item da lista de pendências não tiver um Responsável listado, ele será rotulado como “Não é possível enviar: responsáveis ausentes”.
   1. Toque no item da lista de pendências.
   2. Toque nos nomes de um ou mais usuários que você deseje adicionar nas guias Contatos, Empresas ou Grupos.
   3. Toque em Concluído. 
      Obs.: após tocar em concluído, os responsáveis selecionados serão adicionados automaticamente ao campo Responsáveis no item da lista de pendências.
6. Toque em um item para marcá-lo ou desmarcá-lo ou toque em Selecionar tudo ou Desmarcar tudo.
   
   
    
7. Toque em Enviar.
   Obs.: uma notificação por e-mail será enviada aos responsáveis listados em cada item, bem como a qualquer outro usuário configurado nas Definições avançadas.