Configurar grupos de status para ativos

Fundo

Os grupos de status definem as fases do ciclo de vida de um ativo. Você pode usar o grupo Padrão do Procore ou criar grupos personalizados para corresponder aos seus fluxos específicos.

Os status são agrupados em três estados principais:

Estado

Status padrão

Novo

Planejado, no design, no armazém, Chegou ao local, Instalado, Pré-inicialização, Comissionado, Pronto para entrega

Operacional

Ativo, Em manutenção

Descomissionado

Inativo - não em uso, inativo - substituído

Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias

  • Atribuindo grupos de status

    • Você só pode atribuir grupos de status a tipos de ativos se o tipo e o subtipo de ativos ainda não tiverem registros de ativos.

  • Criando grupos de status

    • Todos os status devem ser mapeados para um estado padrão: Novo, Operacional, Descomissionado.

  • Excluindo grupos de status

    • Não é possível excluir um status de um grupo se ele estiver em uso por qualquer ativo.  

    • O botão Excluir será desabilitado se o grupo de status for atribuído a qualquer tipo ou subtipo de ativo. Você deve cancelá-lo antes de excluí-lo.

Passos

  1. Acesse a ferramenta Administrador de nível de empresa.

  2. Em "Configurações da ferramenta", clique em Ativos.

  3. Clique na guia Grupos de status .

  4. Clique em Criar grupo de status.

     Ponta
    Você também pode Copiar Ícone duplicado o grupo de status padrão do Procore para usá-lo como ponto de partida para um novo grupo personalizado.

  5. Insira Nome e Descrição para o novo grupo de status.

  6. Insira seus status:

    • Atribua uma cor ao status para facilitar a identificação.

    • Insira um título de status. Por exemplo, 'Aguardando instalação'.

    • Selecione o Estado de status: Novo, Em operação ou Descomissionado.

  7. Clique em Adicionar Status para adicionar uma nova linha e repita a Etapa 6 para cada linha.

  8. Criar o grupo de status

    • Clique em Atribuir mais tarde para apenas criar o grupo de status.

    • Clique em Criar e atribuir para criar o grupo de status.

      • Selecione os Tipos ou Subtipos de Ativos e clique em Atribuir.

         Ponta
        • Copiar - Clique no ícone de cópia Ícone duplicado ao lado do grupo de status para duplicá-lo. Faça suas atualizações no novo grupo de status e clique em Atribuir Mais Tarde ou em Criar e Atribuir.
        • Excluir - Clique no ícone excluir Ícone Excluir Lixo6 ao lado do grupo de status e selecione Excluir. Clique em Excluir para confirmar.
        • Editar - Clique no ícone de edição Ícone Edit2 ao lado do grupo de status, faça as alterações e clique em Salvar.
        • Reordenar - Clique no ícone de alça Ícone Reordenar Punho ao lado de qualquer grupo de status e arraste-o para o local desejado.

Veja também