Gerenciar anexos de ativos na ferramenta Ativos da empresa

Os anexos permitem armazenar documentos essenciais, como manuais do proprietário e de manutenção, certificados de garantia, plantas, especificações e fotos diretamente em um registro de ativo, garantindo que as equipes tenham acesso consistente às informações corretas durante todo o ciclo de vida do ativo, melhorando a eficiência, a colaboração e a conformidade.

Você pode adicionar anexos a ativos individuais ou a todos os ativos com esse tipo de ativo.

• Permissões de usuário necessárias

• Adicionando anexos

  • Você pode adicionar anexos do seu computador ou da ferramenta Documentos de nível de empresa.

• Excluindo anexos

  • Os anexos adicionados a um tipo de ativo na ferramenta Ativos de nível de projeto não podem ser excluídos de um ativo individual.

• Exibindo anexos

  • É possível visualizar os anexos adicionados na empresa e no nível de projeto.

  • Os tipos de arquivo compatíveis são abertos em um visualizador em uma nova guia. Se a visualização não for suportada, o arquivo será baixado automaticamente.

  • Os anexos adicionados de outras ferramentas do Procore sempre mostrarão a versão mais recente.

• Configurar tipos de anexo

• Adicionar anexos a um único ativo

• Adicionar anexos em massa

• Excluir anexos

• Editar anexos

• Visualizar e fazer download de anexos

1. Acesse a ferramenta Ativos de nível de empresa.

2. Inicie a adição do anexo.

   • No Registro de Ativos, clique no Anexo ao lado do ativo.

   • Clique no ID do ativo para visualizaros detalhes do ativo e clique na guia Anexos . Em seguida, clique em Adicionar anexos.

3. Escolha a origem do seu arquivo:

   • Meu computador: faça upload de um ou mais arquivos diretamente do seu dispositivo.

   • Documentos da empresa: vincule a um arquivo armazenado na ferramenta Documentos de nível de empresa.

4. Clique em Anexar.

5. Selecione um Tipo de Anexo para cada documento.

6. Clique em Salvar para concluir o upload.

1. Acesse a ferramenta Ativos de nível de empresa.

2. Marque as caixas de verificação ao lado dos ativos aos quais deseja anexar arquivos.

3. Clique no botão Adicionar anexo no menu Ações em massa.

4. Escolha a origem do seu arquivo:

   • Meu computador: faça upload de um ou mais arquivos diretamente do seu dispositivo.

   • Documentos da empresa: vincule a um arquivo armazenado na ferramenta Documentos de nível de empresa.

5. Clique em Anexar.

6. Selecione um Tipo de Anexo para cada documento.

7. Clique em Salvar para concluir o upload.

1. Acesse a ferramenta Ativos de nível de empresa.

2. Clique no ID do ativo para visualizar os detalhes do ativo.

3. Clique na guia Anexos .

4. Clique no ícone excluir ao lado do ativo.

5. Clique em Excluir para confirmar.

1. Acesse a ferramenta Ativos de nível de empresa.

2. Clique no ID do ativo para visualizaros detalhes do ativo e clique na guia Anexos .

3. Selecione um novo tipo de anexo.
   As atualizações são salvas automaticamente.

1. Navegue até a ferramenta Ativos no nível de empresa ou de projeto.

2. Clique no ID do ativo para visualizar os detalhes do ativo.

3. Clique na guia Anexos .

4. Clique em qualquer um dos hiperlinks do anexo para abrir o arquivo em uma nova janela.

5. Opcionais: Clique no ícone de download para fazer download do arquivo para o seu computador.