Configurar as definições da sua empresa

 Versão limitada
O Procore está adicionando uma nova guia "Informações da empresa" na qual determinadas empresas podem gerenciar o logotipo da empresa e as definições de escritório. Se você não vir as opções “Carregar logotipo da empresa” ou “Configurações do Office” na guia “Configurações gerais”, consulte Gerenciar informações da empresa .

Objetivo

Configurar as definições e preferências para a conta Procore da sua empresa usando a ferramenta Administrador de nível de empresa.

Fundo

A ferramenta Administrador permite definir diversas definições e preferências gerais para a conta Procore da sua empresa.

Coisas a considerar

Passos

  1. Acesse a ferramenta Administrador de nível de empresa.
  2. Em "Definições da empresa", clique em Definições gerais.
  3. Siga as etapas detalhadas abaixo para atualizar: 

Configurações gerais
admin-comp-settings.png

  • Nome da empresa. Insira o nome da empresa da sua organização. Por exemplo, Brick Construction, Nelson General Contractors e assim por diante. Esse é o nome da empresa que aparecerá em todos os e-mails, formulários e relatórios gerados pelo Procore.

  • Fuso horário. Selecione um fuso horário para sua organização na lista suspensa. Essa definição garante que os carimbos de data e hora do sistema estejam definidos como o fuso horário adequado para sua empresa (p. ex., entradas no cartão de ponto, alterações contratuais e assim por diante). Também determina as previsões meteorológicas regionais para seu local.

  • Número de identificação do empregador: insira o número de identificação do empregador (EIN) da sua empresa (também conhecido como identificação fiscal federal).

  • Exibir o número do projeto na lista suspensa Alterar projeto. Coloque uma marca de verificação nessa caixa para exibir o número do projeto ao lado do nome do projeto no menu Selecionar um projeto na barra de navegação do aplicativo Web do Procore. (Obs.: o número do projeto é definido na ferramenta Administrador do projeto).

  • Habilitar pesquisas no Procore. Coloque um marca de verificação nessa caixa se quiser participar do programa de pesquisa de usuário do Procore. Quando selecionado, o Procore envia periodicamente uma pesquisa para solicitar comentários sobre sua experiência de usuário.

  • Habilitar avatares. Marque a caixa de verificação ao lado desse campo para habilitar o uso de avatares pessoais na ferramenta Diretório. Isso permite que os usuários finais da sua organização façam upload de um avatar pessoal ou foto de perfil para o Procore. Consulte Carregar seu avatar ou foto de perfil para Procore.
    Obs.: somente o usuário final poderá fazer upload de um avatar ou foto de perfil e aparecerá no perfil do usuário na ferramenta Diretório da empresa e do projeto.

  • Fazer upload do logotipo da empresa. Clique em Escolher arquivo ou arraste e solte um arquivo do seu computador que servirá como o logotipo da sua organização. Os logotipos da empresa não podem exceder 200 x 70 pixels. Limite de tamanho do arquivo: 3,0 MB. O logotipo que você enviou por upload aqui aparecerá na maioria dos e-mails, formulários, páginas e relatórios associados à conta Procore da sua empresa. Consulte <a title=" " href.path="//products/online/user-guide/company-level/admin/tutorials/upload-a-company-logo" href.nome de arquivo..."href...".. /tutoriais/upload-a-empresa-logo/">Acar um logotipo de empresa. 

  • Selecione Logotipo enviado por upload anteriormente. Após fazer upload de um logotipo de empresa (consulte Carregar um logotipo de empresa), clique no sinal de mais (+) para selecionar o logotipo mais recente carregado anteriormente no Procore. Consulte Reverter para um logotipo carregado anteriormente. 

 

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Logonar único (SSO)

Se sua empresa tiver implementado uma solução de SSO (Logor único) compatível, consulte os links abaixo para ver as instruções sobre como configurar o SSO no Procore.

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Definições de escritório

Definições de escritório. Use os controles nessa área para adicionar e editar as definições da sua organização para seus locais de escritório. Para adicionar um novo local de escritório à lista da sua organização, clique em Adicionar escritório (para obter detalhes, consulte Adicionar um local de escritório). Para editar um local de escritório existente, clique em Editar e atualize o registro conforme necessário. Para excluir um escritório, clique no "x" VERMELHO na coluna da extrema direita (Obs.: só é possível excluir um local de escritório quando não houver projetos do Procore associados a ele). 

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Termos e condições

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Em Termos e Condições, você pode adicionar um idioma legal específico da empresa para especificar o contrato de uso para a implementação do sistema Procore pela sua empresa.

  • Para adicionar sua termos e condições ao Procore, insira o texto desejado na caixa.
  • Para solicitar que novos usuários concordem com os "Termos e condições" ao fazer login no Procore pela primeira vez, marque a caixa Habilitar termos e condições . Na primeira vez que um usuário fizer login no Procore, ele precisará concordar com o termo e as condições especificados. Se ele se recusar a aceitar as condições, o usuário será solicitado a clicar em um link para sair do sistema.
  • Se você atualizar seus termos e condições e quiser que seus usuários aceitem suas termos e condições atualizadas, marque a re aceitação do gatilho de termos e condições para todos os usuários caixa de verificação. Este caixa de verificação é apagado pela padrão.
     Ponta
    Precisa de ajuda para definir seus termos e condições? Para obter ajuda sobre a termos e condições da sua empresa, o Procore recomenda entrar em contato com um advogado que entenda seu negócio e preocupações específicas. Você também pode visitar o site da Comunidade Procore para perguntar a outros clientes do Procore como eles abordaram os termos e condições de sua empresa. 

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Definições de notificação por e-mail

E-mails atrasados enviados durante o fim de semana

Os Administradores da empresa podem ajudar a reduzir as interrupções por e-mail durante os dias sem trabalho, desabilitando as notificações de atraso por e-mail durante os fins de semana para toda a conta. Consulte Posso impedir o envio de e-mails no fim de semana? O fuso horário definido na conta Procore da sua empresa determina os dias e hora dos fins de semana. Consulte <a title=" " href.path="//products/online/user-guide/company-level/admin/tutorials/configure-your-company-settings" href.anchor="General_Settings" href.nome de arquivo..."href..."./">Eleições indiretos acima. 

Para habilitar essa definição, marque a caixa de verificação ao lado de "Desabilitar e-mails atrasados durante o fim de semana". 

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E-mails de seguro

No Procore, o termo Gerente de seguros está vinculado a um funcionário interno (ou vários funcionários) em sua empresa que serve como o principal ponto de contato da sua organização para garantir que as apólices de seguro de seus empreiteiros, subempreiteiros e outros fornecedores estejam em conformidade requisitos e que as apólices e certificados obrigatórios sejam mantidos atualizados.

Em Sobre e-mails de seguro, o sistema exibirá uma lista de usuários que receberão notificações por e-mail do Procore.

insurance-emails.png

O sistema enviará e-mails quando o seguro estiver a duas (2) semanas de sua data de vencimento. Além disso, o sistema continuará enviando um lembrete diário por e-mail por até 60 (sessenta) dias após o data de vencimento (ou até que o data de vencimento do seguro seja atualizado). 
Obs.: essa é uma notificação por e-mail padrão e não pode ser personalizada no momento. 

  • Para adicionar usuários à lista, acesse a ferramenta Diretório . Em seguida, clique na opção Editar ao lado do usuário. Marque a caixa de seleção ao lado de É gerente de seguros da [nome da empresa]?is-an-insurance-manager.png
  • Para remover usuários da lista, desmarque a marca de seleção da caixa na ferramenta Diretório .

Observação: para saber como adicionar e atualizar o seguro de um dos fornecedores da sua empresa (como prestadores de serviços, subcontratados e outros fornecedores), consulte Adicionar seguro para um fornecedor no Diretório da empresa e Atualizar seguro expirado para um fornecedor no Diretório da empresa.

 

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E-mails de erro de conexão do SFTP

Se sua conta Procore estiver configurada para importar dados por meio do SFT (Protocolo de transferência de arquivo simples), selecione um usuário na lista suspensa Envio para aprovação. O sistema enviará uma notificação a essa pessoa em caso de um problema de conexão. 

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Veja também