Gerenciar um grupo na ferramenta Conversas

Objetivo

Modificar um grupo existente na ferramenta Conversas no Procore.

Fundo

Ao criar um grupo na ferramenta Conversas, você está criando uma conversa em grupo que permite enviar uma mensagem para membros designados da equipe ao mesmo tempo. Consulte Criar um grupo na ferramenta Conversas. Essas mensagens de grupo podem ser visualizadas e respondidas pelos membros da equipe na seção Grupos da ferramenta Conversas, organizadas por projeto.

Coisas a considerar

• Permissões de usuário necessárias:
  • Usuário do Procore com o privilégio "Criar e gerenciar grupo". Consulte Configurar acesso e definições para a ferramenta Conversas.
    Essa permissão pode ser definida como "Administradores", "Funcionários internos" ou "Todos":
    • Se a opção "Administradores" estiver selecionada, você precisará de permissões de nível "Administrador" para a ferramenta Diretório de nível de projeto ou de empresa.
    • Se a opção "Funcionários internos" estiver selecionada, você deverá estar marcado como funcionário interno. Consulte Como adiciono alguém como funcionário da minha empresa?
    • Se a opção "Todos" estiver selecionada, você precisará ser membro do Diretório da empresa.
• Informações adicionais:
  • Se a ferramenta Conversas estiver configurada para permitir que apenas administradores criem e gerenciem grupos, recomendamos manter pelo menos um administrador em um grupo para que ele possa ser gerenciado. Os usuários administradores são mostrados com (Admin) após seus nomes na lista de seleção de usuários.
  • Cada grupo na ferramenta Conversas pode oferecer suporte a até 2.000 membros. 

Passos

1. Acesse a ferramenta Conversas (clique no ícone de conversas no menu superior do Procore).
2. Na seção "Grupos", clique no grupo que deseja gerenciar.
3. Clique em Gerenciar grupo.
   
4. As seguintes informações podem ser modificadas:
   • Nome do grupo: edite o nome do grupo, se necessário.
   • Membros da equipe: Gerencie a lista de membros da equipe conforme necessário, escolhendo entre a seleção manual e usando o Diretório do projeto:
     • Usuários selecionados:
       • Para adicionar usuários: clique no menu para ver a lista de usuários do projeto. Selecione os usuários que deseja adicionar ao grupo.
         Nota: Se o seu projeto tiver grupos de distribuição, você poderá selecionar um para adicionar esses membros ao grupo de conversa. Consulte Adicionar um grupo de distribuição ao diretório do projeto.
       • Para remover usuários: clique no ícone x no nome do usuário.
     • Todos no Diretório deste projeto: isso inclui atualizações automáticas para os membros da equipe quando qualquer usuário for adicionado ou removido do Diretório do projeto no futuro. 
       Nota: Os administradores da empresa que ainda não estão no Diretório do projeto são solicitados a adicionar a si mesmos antes de continuar com essa opção. 
5. Clique em Salvar alterações.

Veja também

• Enviar uma mensagem de grupo usando a ferramenta Conversas
• Criar um grupo na ferramenta Conversas