Convidar usuários e colaboradores para a conta Procore da sua empresa
Fundo
Se você for o Administrador do Procore da sua empresa, convide usuários para sua conta após concluir a chamada de configuração da conta no processo de integração do cliente. Para promover a adoção antecipada da plataforma Procore, recomendamos que você convide imediatamente seus membros internos e colaboradores externos para acessar sua conta Procore.
Passos
Recomendamos adicionar novos usuários ao Projeto sandbox designado em sua conta Procore para fins de teste e treinamento, bem como para os projetos reais deles. Após convidá-los oficialmente para projetos no Procore (consulte Adicionar uma conta de usuário ao Diretório da empresa ou Convidar usuários para o Procore), você poderá enviar e-mails de acompanhamento usando os modelos de e-mail abaixo, que descrevem práticas recomendadas para aprender a plataforma Procore.
- E-mail para membros internos (p. ex., equipe/funcionários internos)
- E-mail para colaboradores externos (p. ex., arquitetos, engenheiros etc.)
E-mail para membros internos
Crie um novo e-mail (na sua conta de e-mail) selecionando, copiando e colando o exemplo de texto abaixo. Personalize-o conforme necessário.
ASSUNTO: ajude sua equipe a começar a usar o Procore
Olá ...!)Usuário convidado!)!),
Tenho o prazer de anunciar que recentemente nossa organização contratou o software Procore como uma ferramenta para aprimorar e simplificar nossos esforços de gestão de projetos. Essa decisão é o resultado de meses de pesquisa feita por membros da equipe de projeto a fim de identificar a melhor solução de gestão de projetos do mercado.
O próximo passo é fazer com que todas as nossas equipes de projeto usem o sistema. Para iniciar esse processo, você receberá um e-mail de convite com o assunto “Boas-vindas ao Procore”, que permitirá que você configure seu nome de usuário e senha para acessar nossa conta Procore. Após recebê-lo, satisfaça os requisitos de treinamento descritos em Introdução ao Procore. (clique para visualizar o artigo)
Se tiver alguma dúvida sobre a utilização do Procore em seus projetos, entre em contato diretamente comigo.
Agradecemos antecipadamente por adotar essa ferramenta e por todos os seus esforços enquanto continuamos a buscar a excelência em tudo o que fazemos.
Cordialmente,
{Seu nome}
E-mail para colaboradores externos
Crie um novo e-mail (na sua conta de e-mail) selecionando, copiando e colando o exemplo de texto abaixo. Personalize-o conforme necessário.
ASSUNTO: recursos de treinamento para todas as funções de projeto
Olá ...!)Usuário convidado!)!),
A {Nome da sua empresa} fez um investimento considerável em uma nova plataforma de software para gestão de construção baseada na nuvem chamada Procore. Esse software será utilizado para gerir todas as tarefas cotidianas associadas à gestão da construção dos nossos projetos. Temos como objetivo que todas as tarefas relacionadas à gestão de construção passem pela plataforma Procore.
Para iniciar esse processo, você receberá um e-mail de convite com o assunto “Boas-vindas ao Procore”, que permitirá que você configure seu nome de usuário e senha para acessar nossa conta Procore. Após recebê-lo, consulte o roteiro de aprendizagem adequado descrito na página de suporte Roteiros de aprendizagem do Procore. Familiarize-se com o conjunto de ferramentas que você usará no projeto. O Procore é mais eficaz quando usado em um ambiente colaborativo, portanto, quanto mais informações colocarmos no Procore, mais informada a equipe de gestão de projeto estará para administrar o projeto com eficiência.
Se tiver alguma dúvida sobre a funcionalidade da plataforma Procore, consulte o link Suporte e comentários 
no canto superior direito de qualquer tela no Procore. Nesse ponto de interrogação, você pode acessar o Centro de suporte do Procore, enviar um e-mail para a equipe de suporte do Procore e acessar a funcionalidade de bate-papo ao vivo a fim de obter respostas instantâneas para qualquer pergunta. Estamos ansiosos para começar a colaborar com você no Procore!
Cordialmente,
{Seu nome}