Convidar usuários e colaboradores para a conta Procore da sua empresa
Fundo
Se você for o Administrador do Procore da sua empresa, convide usuários para sua conta após concluir a chamada de configuração da conta no processo de integração do cliente. Para promover a adoção antecipada da plataforma Procore, recomendamos que você convide imediatamente seus membros internos e colaboradores externos para acessar sua conta Procore.
Passos
Recomendamos adicionar novos usuários ao Projeto Sandbox designado em sua conta Procore para fins de teste e treinamento, bem como para os projetos reais deles. Após convidá-los oficialmente para projetos no Procore (consulte Adicionar uma conta de usuário ao Diretório da empresa ou Convidar um lote de usuários do Procore para ingressar na conta Procore de uma empresa), você poderá enviar e-mails de acompanhamento usando os modelos de e-mail abaixo, que descrevem práticas recomendadas para aprender a usar a plataforma Procore.
- E-mail para membros internos (p. ex., equipe/funcionários internos)
- E-mail para colaboradores externos (p. ex., arquitetos, engenheiros etc.)
E-mail para membros internos
Crie um novo e-mail (na sua conta de e-mail) selecionando, copiando e colando o exemplo de texto abaixo. Personalize-o conforme necessário.
ASSUNTO: ajude sua equipe a começar a usar o Procore
Olá ...!)Usuário convidado!)!),
Tenho o prazer de anunciar que recentemente nossa organização contratou o software Procore como uma ferramenta para aprimorar e simplificar nossos esforços de gestão de projetos. Essa decisão é o resultado de meses de pesquisa feita por membros da equipe de projeto a fim de identificar a melhor solução de gestão de projetos do mercado.
O próximo passo é fazer com que todas as nossas equipes de projeto usem o sistema. Para iniciar esse processo, você receberá um e-mail de convite com o assunto “Boas-vindas ao Procore”, que permitirá que você configure seu nome de usuário e senha para acessar nossa conta Procore. Após recebê-lo, satisfaça os requisitos de treinamento descritos em Introdução ao Procore. (clique para visualizar o artigo)
Se tiver alguma dúvida sobre a utilização do Procore em seus projetos, entre em contato diretamente comigo.
Agradecemos antecipadamente por adotar essa ferramenta e por todos os seus esforços enquanto continuamos a buscar a excelência em tudo o que fazemos.
Cordialmente,
{Seu nome}
E-mail para colaboradores externos
Crie um novo e-mail (na sua conta de e-mail) selecionando, copiando e colando o exemplo de texto abaixo. Personalize-o conforme necessário.
ASSUNTO: recursos de treinamento para todas as funções de projeto
Olá ...!)Usuário convidado!)!),
A {Nome da sua empresa} fez um investimento considerável em uma nova plataforma de software para gestão de construção baseada na nuvem chamada Procore. Esse software será utilizado para gerir todas as tarefas cotidianas associadas à gestão da construção dos nossos projetos. Temos como objetivo que todas as tarefas relacionadas à gestão de construção passem pela plataforma Procore.
Para iniciar esse processo, você receberá um e-mail de convite com o assunto “Boas-vindas ao Procore”, que permitirá que você configure seu nome de usuário e senha para acessar nossa conta Procore. Após recebê-lo, consulte o roteiro de aprendizagem adequado descrito na página de suporte Roteiros de aprendizagem do Procore. Familiarize-se com o conjunto de ferramentas que você usará no projeto. O Procore é mais eficaz quando usado em um ambiente colaborativo, portanto, quanto mais informações colocarmos no Procore, mais informada a equipe de gestão de projeto estará para administrar o projeto com eficiência.
Se tiver alguma dúvida sobre a funcionalidade da plataforma Procore, consulte o link Suporte e comentários no canto superior direito de qualquer tela no Procore. Nesse ponto de interrogação, você pode acessar o Centro de suporte do Procore, enviar um e-mail para a equipe de suporte do Procore e acessar a funcionalidade de bate-papo ao vivo a fim de obter respostas instantâneas para qualquer pergunta. Estamos ansiosos para começar a colaborar com você no Procore!
Cordialmente,
{Seu nome}