Adicionar programas

Objetivo

Como adicionar programas (ou seja, grupos de projetos) para organizar melhor seus projetos. 

Fundo

Um projeto é um esforço de construção com data inicial e final definidas com metas e objetivos específicos que, quando alcançados, significam a conclusão do projeto. Um programa é um grupo de projetos de construção relacionados que fornecem à sua organização os benefícios da gestão de projetos como um grupo, em vez da gestão de projetos individualmente. Há inúmeras formas de organizar os projetos da sua empresa em programas, p. ex.:

  • Região. Por exemplo, você pode criar programas para as quatro (4) regiões dos EUA, como “Nordeste”, “Centro-Oeste”, “Sul” e “Oeste”.
  • Setor. Por exemplo, você pode criar programas para os diferentes setores da construção, como “Edifícios”, “Infraestrutura” e “Industrial”.
  • Gestão de projetos. Por exemplo, você pode criar programas para “Projetos internos” e “Projetos externos”. 

Coisas a considerar

  • Permissão de usuário necessária:
    • Para adicionar programas, "Administrador" na ferramenta Administrador da empresa.
      OU
    • Para visualizar programas, "Somente leitura" ou superior na ferramenta Programas da empresa.
      E
      • Para visualizar um projeto associado a um programa, você precisa receber permissão de acesso a esse projeto. 
  • Pré-requisitos:
  • Informações adicionais:
    • Não há limite para o número de programas que você pode criar.
    • Você não pode excluir um programa dessa lista quando ele for atribuído a um (1) ou mais projetos na conta Procore da sua empresa.

Demonstração

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Passos

Solicitar a habilitação da ferramenta Programas

Para habilitar a ferramenta Programas no Procore, um usuário com permissões de nível "Administrador" para a ferramenta Administrador da empresa precisa enviar uma solicitação ao seu Ponto de contato da Procore ou enviar um e-mail para: support@procore.com.

Adicionar programas

Depois que a ferramenta Programas estiver habilitada, faça o seguinte:

  1. Acesse a ferramenta Administrador da empresa.
  2. Em "Definições do projeto", clique em Padrão.
  3. Role até o Seção Programas.
  4. Faça o seguinte:

    • Nome do programa. Insira um nome para o novo programa. Recomenda-se que você crie nomes curtos e exclusivos (Obs.: os nomes inseridos aqui aparecerão na ferramenta Programas. Consulte Programas). 

    • Adicionar programa. Clique nesse botão para adicionar o novo programa. 

  5. Repita a etapa acima para cada programa.
  6. Clique em Salvar alterações.
    Obs.: se quiser adicionar informações ao programa, será necessário editar o programa. Consulte Editar informações do programa.

Próximos passos