Pesquisar, classificar e filtrar nos Quadros de atribuições
Objetivo
Pesquisar, classificar e filtrar as pessoas nos Quadros de atribuições para localizar pessoas facilmente, criar atribuições de recursos e preencher solicitações de recursos.
Fundo
Os Quadros de atribuições permitem que você veja uma visualização de um único dia de todas as pessoas e projetos ativos. Você pode ver todos os projetos ativos, juntamente com as solicitações de recursos e atribuições de recursos para cada projeto. Você pode pesquisar, classificar e filtrar os Quadros de atribuições para encontrar as informações de que precisa.
Coisas a considerar
- Permissões de usuário necessárias
- Você pode alterar quais informações são exibidas abaixo do nome da pessoa nas Configurações da ferramenta. Para obter as instruções, consulte Exibir os quadros de atribuição.
- Para filtrar em um campo personalizado, a caixa de verificação Habilitar uso como filtro deve estar marcada nas definições de configuração do campo personalizado. Consulte Configurar campos personalizados para o Planejamento de recursos.
Passos
Busca de Pessoas
- Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.
- Clique em Atribuições e selecione Quadros.
- Localize o 'banco de recursos' ou clique no ícone do banco
de recursos para expandir o banco de recursos. Consulte O que é o "banco de recursos" no Planejamento de recursos?
- Digite o nome da pessoa na caixa Pesquisar Recursos . Em seguida, clique no ícone da lupa ou pressione a tecla ENTER/RETURN no teclado para iniciar a pesquisa.
Visualizar pessoas por disponibilidade
- Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.
- Clique em Atribuições e selecione Quadros.
- Selecione a data que deseja visualizar.
- Localize o 'banco de recursos' ou clique no
ícone do banco de recursos para expandir o banco de recursos. Consulte O que é o "banco de recursos" no Planejamento de recursos?
- Clique para ver as pessoas pela seguinte disponibilidade:
- Disponível. Pessoas que não têm uma atribuição de recurso na data selecionada.
- Atribuído. Pessoas que tenham uma atribuição de recurso na data selecionada.
- Desligado. Pessoas que estão de folga no dia selecionado. Consulte Criar folga no Planejamento de recursos.
Nota: Você pode visualizar os detalhes da folga passando o mouse sobre o nome da pessoa e clicando no ícone de Gantt.
Filtrar pessoas
- Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.
- Clique em Atribuições e selecione Quadros.
- Localize o 'banco de recursos' ou clique no
ícone do banco de recursos para expandir o banco de recursos. Consulte O que é o "banco de recursos" no Planejamento de recursos?
- Clique no ícone de engrenagem
no banco de recursos.
- Clique em Correspondências para filtrar por detalhes que correspondem aos seus filtros ou clique em Não corresponde para mostrar atribuições que NÃO correspondem ao filtro.
- Selecione seu filtro:
- Gênero. Selecione esta opção para filtrar por género e, em seguida, selecione o género.
- Cargos. Selecione esta opção para filtrar por cargo e, em seguida, selecione a cargo. Consulte Configurar cargos para planejamento de recursos.
- Salário. Selecione essa opção para filtrar por remunerações Menor que, Menor ou Igual a, Igual a, Maior ou Igual a, ou Maior que um valor específico e insira o valor da remuneração.
- Tags. Tags que foram configuradas para pessoas. Consulte Configurar tags para planejamento de recursos.
- [Campos personalizados]. Campos personalizados criados para pessoas e filtráveis.
Nota: Para filtrar em um campo personalizado, a caixa de verificação Habilitar uso como filtro precisa estar marcada na configuração do campo personalizado. Consulte Configurar campos personalizados para o Planejamento de recursos.
- Clique em Aplicar para aplicar o(s) filtro(s).
- Para limpar os filtros:
- Clique no ícone da lixeira
para limpar todos os filtros.
OU - Clique no ícone de engrenagem
no banco de recursos e clique no "X" ao lado dos filtros específicos que deseja limpar. Em seguida, clique em Aplicar.
- Clique no ícone da lixeira
Classificar pessoas
- Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.
- Clique em Atribuições e selecione Quadros.
- Localize o 'banco de recursos' ou clique no
ícone do banco de recursos para expandir o banco de recursos. Consulte O que é o "banco de recursos" no Planejamento de recursos?
- Clique no menu suspenso para Classificar cartões por.
- Selecione Nome para classificar os nomes em ordem alfabética.
- Selecione Cargo para classificar os cargos por hierarquia nas configurações de Cargo. Consulte Configurar cargos para planejamento de recursos.