Pesquisar, classificar e filtrar projetos nos Quadros de atribuições
Objetivo
Pesquisar, classificar e filtrar projetos nos Quadros de atribuições e ver uma visualização de um único dia de todas as pessoas e projetos ativos para o Planejamento de Recursos.
Fundo
Os Quadros de atribuições permitem que você veja uma visualização de um único dia de todas as pessoas e projetos ativos. Você pode ver todos os projetos ativos, juntamente com as solicitações de recursos e atribuições de recursos para cada projeto. Você pode pesquisar, classificar e filtrar os Quadros de atribuições para encontrar as informações de que precisa.
Coisas a considerar
- Permissões de usuário necessárias
- Para filtrar em um campo personalizado, a caixa de verificação Habilitar uso como filtro precisa estar marcada na configuração do campo personalizado. Consulte Configurar campos personalizados para o Planejamento de recursos.
- Ao filtrar Tags, você pode aplicar lógica AND ou lógica OR.
Passos
Busca de Projetos
- Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.
- Clique em Atribuições e selecione Quadros.
- Insira um nome ou número de projeto na caixa Pesquisar projetos . Em seguida, clique no ícone da lupa ou pressione a tecla ENTER/RETURN no teclado para iniciar a pesquisa.
Classificar projetos
- Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.
- Clique em Atribuições e selecione Quadros.
- Selecione para classificar projetos por e selecione Número do projeto, Data de início mais antiga, Data de início mais recente, Data de término mais antiga, Data de término mais recente ou Mais completa.
Filtrar Projetos
- Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.
- Clique em Atribuições e selecione Quadros.
- Clique no ícone de filtro
.
- Clique em Correspondências para filtrar por detalhes que correspondem aos seus filtros ou clique em Não corresponde para mostrar atribuições que NÃO correspondem ao filtro.
- Selecione para filtrar por:
- Taxa de licitação. Selecione essa opção para filtrar pela taxa média estimada do projeto que seja Menor que, Menor ou Igual a, Igual a, Maior ou Igual a ou Maior que um valor específico e insira o valor da taxa média estimada.
- Est. Data de Término. Selecione essa opção para filtrar por projetos que terminam em ou Antes, Em ou Ativado ou Depois de uma data designada e, em seguida, selecione a data.
- Ocultar projetos vazios. Selecione essa opção para ocultar projetos sem atribuições de recursos ou solicitações de recursos e, em seguida, selecione Verdadeiro.
- Só mostrar. Selecione esta opção para mostrar apenas determinados tipos de entradas e, em seguida, selecione Atribuições ou Solicitações.
- Percentual concluído. Selecione essa opção para filtrar por projetos em que o percentual concluído seja menor que, menor ou igual a, igual a, maior ou igual a ou maior que um percentual específico e insira o percentual.
- Data de início. Selecione esta opção para filtrar por projetos que começam em ou Antes, Em ou Ativado ou Depois de uma data designada e, em seguida, selecione a data.
- Estado. Selecione esta opção para filtrar por status e, em seguida, selecione Ativo, Pendente ou Inativo.
- Tags. Tags que foram configuradas para pessoas. Consulte Configurar tags para planejamento de recursos.
Ponta
Para aplicar a lógica AND aos filtros de tags, marque todas as caixas de seleção da seleção de filtros.- Por exemplo, se quiser ver pessoas com a Tag A e a Tag B:
- Clique no ícone de filtro
.
- Clique em Correspondências.
- Selecione para filtrar por Tag.
- Marque as caixas de seleção da Tag A e da Tag B.
- Clique no marca de verificação
para aplicar o(s) filtro(s).
- Clique no ícone de filtro
- Por exemplo, se quiser ver Usuários OU Usuários atribuíveis:
- Clique no ícone de filtro
.
- Clique em Correspondências.
- Selecione para filtrar por Tag.
- Marque o caixa de verificação para a tag A.
- Clique no marca de verificação no modal.
- Clique no ícone de filtro
.
- Clique em Correspondências.
- Selecione para filtrar por Tag.
- Marque a caixa de verificação ou a tag B.
- Clique no marca de verificação no modal.
- Clique no marca de verificação
para aplicar o(s) filtro(s).
- Clique no ícone de filtro
- Por exemplo, se quiser ver pessoas com a Tag A e a Tag B:
- [Campos personalizados]. Os campos personalizados que foram configurados para atribuições e são filtráveis serão exibidos no final dessa lista. Selecione o campo personalizado e, em seguida, selecione a opção pela qual deseja filtrar. Consulte Configurar campos personalizados para o Planejamento de recursos.
Nota: Para filtrar em um campo personalizado, a caixa de verificação Habilitar uso como filtro precisa estar marcada na configuração do campo personalizado. Consulte Configurar campos personalizados para o Planejamento de recursos.
- Clique no marca de verificação
para aplicar o(s) filtro(s).
- Se quiser limpar os filtros que aplicou, clique no "x" ao lado do filtro e clique em marca de verificação
para limpar o(s) filtro(s).
- Se quiser limpar filtros adicionais e reverter para padrão filtros, clique no ícone da lixeira
.