Pular para o conteúdo principal
Procore

Exportar entradas no cartão de ponto do Procore para importar para o desktop do QuickBooks®

  1. Última atualização
  2. Salvar como PDF
 Nota:
Essa é uma funcionalidade separada do Procore + QuickBooks® Desktop Connector. 

Objetivo

Exportar entradas de cartão de ponto do projeto do Procore para importar para o QuickBooks® Desktop.

Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias:
    • Para exportar suas entradas no cartão de ponto, Permissões "Somente leitura" ou superiores na ferramenta Planilhas de horas de nível de empresa.
    • Para importar suas entradas no cartão de ponto, você precisa estar no modo usuário único com permissões de nível "Administrador" no QuickBooks© Desktop.
  • Versões compatíveis:
    • Área de trabalho do QuickBooks®
  • Informações adicionais:
    • Ao exportar suas entradas de tempo, você pode optar por marcar automaticamente as entradas como "Concluídas" no Procore.
    • Você não pode reimportar o mesmo arquivo individual. No entanto, se você exportar o mesmo arquivo duas vezes do Procore e importar ambos os arquivos para o QuickBooks© Desktop, os dados serão duplicados.
    • Para proteger seus dados, faça backup do arquivo da empresa no QuickBooks© Desktop antes de importar seu arquivo IIF.
    • Você precisa estar usando itens de tipo de serviço no desktop do QuickBooks© .
    • Será necessário configurar a remuneração dos trabalhadores para entradas no cartão de ponto criadas por meio do arquivo IIF.
    • Ao importar um arquivo IIF, se o campo "Cliente do QuickBooks" for deixado em branco na ferramenta Administrador do projeto, o QuickBooks© Desktop criará a nova obra como Cliente.
    • Os nomes dos funcionários precisam corresponder exatamente no arquivo IIF e no Desktop do QuickBooks©. Se os nomes dos funcionários não corresponderem, o QuickBooks© Desktop criará um novo funcionário.
    • É necessário marcar a caixa "Usar dados de tempo paracriarr" ao configurar um funcionário no Desktop do QuickBooks© para extrair os dados de hora e os códigos de custo em pendências.
 Note
  • The IIF file provides the data structure that Procore needs to ensure that transferred data is formatted as required in QuickBooks®. Your IIF file must match this structure:
    • Cost Codes Numbering
    • Cost Codes Format
    • Time Types (QuickBooks® Payroll Item)
    • Employee Names
    • Customer Names
    • Job Names
  • Technical support or assistance for creating or importing an Intuit Interchange Format (IIF) file is NOT provided. It is recommended that you always create a backup of your IIF file in case you need to reference it later. 
  • Transferring time entries from Procore is a separate function and does NOT require the Procore + QuickBooks® Connector.

Pré-requisitos

Vídeo

 

Passos

  1. Acesse a ferramenta Planilhas de horas da empresa.
  2. Localize as entradas no cartão de ponto para exportar.
  3. Clique em Exportar.
  4. Selecione a opção com base nas configurações da folha de pagamento dos quadros de horários da empresa.
  5. Opcional: Marque o caixa de verificação para atualizar automaticamente o status de todas as entradas de tempo exportadas para "Concluído".
  6. Clique em Exportar.
    Um arquivo IIF é salvo automaticamente no seu computador.
 Obs.
Se optar por marcar todas as entradas de tempo exportadas como "Concluído", você receberá um e-mail quando os status forem atualizados. Dependendo do número de entradas de tempo, isso pode levar vários minutos. Você pode sair da página e continuar trabalhando no Procore, pois os status continuarão sendo atualizados em segundo plano.

 

If you would like to learn more about Procore's timesheet management software and how it can help your business, please visit our construction timesheet software product page icon-external-link.png.