Criar uma atribuição de força de trabalho

Última atualização
Salvar como PDF

Objetivo

Criar uma <a class="F1" title=" " href.path="//references/construction-management/glossary-of-terms" href.anchor="Workforce_Assignment" href.atribuição de nome de arquivo">trabalho na Planejamento de Força de Trabalho.

Fundo

As atribuições permitem que você gerencie sua força de trabalho atribuindo recursos a projetos.

Também é possível usar as atribuições para prever e planejar trabalhos futuros. Você pode manter essas atribuições privadas até estar pronto para notificar o responsável ou outros membros de sua equipe.

Você também pode fazer atribuições para atender solicitações de força de trabalho. Consulte Preencher uma solicitação de força de trabalho.

Coisas a considerar

Permissões de usuário necessárias
Você pode gerenciar visibilidade de usuário de atribuições com status de solicitação de atribuição. Consulte Configurar status de solicitação de atribuição para Workforce Planning.
Para fazer várias atribuições com os mesmos detalhes, você pode usar a ferramenta de atribuição rápida. Consulte Criar atribuições de força de trabalho usando o Rapid Assign.

Pré-requisitos

Se estiver adicionando informações para o seguinte, será necessário configurar as definições com antecedência:
- "Categoria" ou "Subcategoria". Consulte Configurar categorias de projeto para Workforce Planning.
- "Cargo". Consulte Configurar cargos para Workforce Planning.
- "Status". Consulte Configurar status de atribuições e solicitações para Workforce Planning.
- "Tags". Consulte Configurar tags para Workforce Planning.
- "Campos personalizados". Consulte Configurar campos personalizados para Workforce Planning.
Se estiver enviando alertas de atribuição:
- <atitle=" " href.path="//products/online/user-guide/company-level/workforce-planning/tutorials/configure-default-assigment-alerts-for-workforce-planning" href.nome de arquivo..."" href...".. /configurar-padrão-assigment-alerts-para-força de trabalho-planejamento/">Conferência padrão de atribuição OU
- Criar alertas personalizados de atribuição para projetos

Passos

Você pode criar novas atribuições de força de trabalho a partir de três (3) lugares no Planejamento de Força de Trabalho. Clique em um link abaixo para seguir as etapas relevantes:

Lista de atribuições
Quadros de atribuições
Gantt de atribuições

Você também pode fazer atribuições para atender às solicitações de força de trabalho. Consulte Preencher uma solicitação de força de trabalho.

Criar uma atribuição de força de trabalho na lista de atribuições

Acesse a ferramenta Planejamento de força de trabalho de nível de empresa.
Clique em Atribuições e selecione Lista de atribuições.
Clique em Novo.
Conclua as informações da atribuição:
- Projeto. Insira o projeto para o qual a atribuição é.
- Pessoa. A responsável.
- Categoria. Insira a categoria da atribuição.
- Subcategoria. Insira a subcategoria da atribuição.
- Status. Selecione o status da atribuição. Consulte Configurar status de atribuições e solicitações para Workforce Planning.
- Dias de trabalho. Insira os dias úteis necessários para a Atribuição.
- Tags. Selecione as tags para a atribuição. Consulte Configurar tags para Workforce Planning.
- Dia de início. Insira a data na qual a atribuição do trabalho foi iniciada.
  - Data. Insira a data de início específica para a atribuição.
    OU
  - Início do projeto. Se a atribuição começar na mesma data do projeto, selecione o projeto data de início.
- Dia de Término. Insira a data na qual a atribuição de trabalho termina.
  - Data. Insira a data de término específica para a atribuição.
    OU
  - Semanas, semanas. Insira quantas semanas é a atribuição.
    OU
  - Fim do projeto. Se a atribuição terminar na mesma data do projeto, selecione o projeto data de término.
- Tipo de alocação. Selecione se o Tipo de alocação está em horas de percentual. Consulte O que é um tipo de alocação de força de trabalho?
  - Horário de início do trabalho. Se tiver selecionado "Horas", insira a hora do dia na qual a atribuição começa.
  - Horário de início do trabalho. Se tiver selecionado "Horas", insira a hora do dia na qual a atribuição termina.
  - Por cento. Se tiver selecionado "Percentual", insira o percentual alocado para a atribuição
- Horas extras. Marque esta caixa de verificação para permitir que as horas extras para qualquer tempo que ultrapasse as horas pagas alocadas por turno. Consulte Configurar o Costing no Workforce Planning.
Campos personalizados. Insira as informações de qualquer campo personalizado de atribuição. Consulte <a title=" " href.path="//products/online/user-guide/company-level/workforce-planning/tutorials/configure-custom-fields-for-workforce-planning" href.nome de arquivo..."href...".. /configurar campos personalizados para planejamento de força de trabalho/">Camposis campos personalizados para Planejamento de Força de Trabalho
Clique em Salvar para salvar a atribuição.
OU
Clique no cursor e selecione Salvar e alerta para salvar a tarefa e enviar um alerta de tarefa ao responsável. Consulte O que é um alerta de atribuição no Workforce Planning?

Criar uma atribuição de força de trabalho com base nos Quadros de atribuições

Nos Quadros de atribuições, você pode criar uma atribuição de força de trabalho usando:

O botão "Novo"
Arrastar e soltar do banco de recursos

Criar uma atribuição de força de trabalho com o botão "Novo"

Acesse a ferramenta Planejamento de força de trabalho de nível de empresa.
Clique em Atribuições e selecione Quadros de atribuições.
Clique em Novo.
Conclua as informações da atribuição:
- Projeto. Insira o projeto para o qual a atribuição é.
- Pessoa. A responsável.
- Categoria. Insira a categoria da atribuição.
- Subcategoria. Insira a subcategoria da atribuição.
- Status. Selecione o status da atribuição. Consulte Configurar status de atribuições e solicitações para Workforce Planning.
- Dias de trabalho. Insira os dias úteis necessários para a Atribuição.
- Tags. Selecione as tags para a atribuição. Consulte Configurar tags para Workforce Planning.
- Dia de início. Insira a data na qual a atribuição do trabalho foi iniciada.
  - Data. Insira a data de início específica para a atribuição.
    OU
  - Início do projeto. Se a atribuição começar na mesma data do projeto, selecione o projeto data de início.
- Dia de Término. Insira a data na qual a atribuição de trabalho termina.
  - Data. Insira a data de término específica para a atribuição.
    OU
  - Semanas, semanas. Insira quantas semanas é a atribuição.
    OU
  - Fim do projeto. Se a atribuição terminar na mesma data do projeto, selecione o projeto data de término.
- Tipo de alocação. Selecione se o Tipo de alocação está em horas de percentual. Consulte O que é um tipo de alocação de força de trabalho?
  - Horário de início do trabalho. Se tiver selecionado "Horas", insira a hora do dia na qual a atribuição começa.
  - Horário de início do trabalho. Se tiver selecionado "Horas", insira a hora do dia na qual a atribuição termina.
  - Por cento. Se tiver selecionado "Percentual", insira o percentual alocado para a atribuição
- Horas extras. Marque esta caixa de verificação para permitir que as horas extras para qualquer tempo que ultrapasse as horas pagas alocadas por turno. Consulte Configurar o Costing no Workforce Planning.
Clique em Salvar para salvar a atribuição.
OU
Clique no cursor e selecione Salvar e alerta para salvar a tarefa e enviar um alerta de tarefa ao responsável. Consulte O que é um alerta de atribuição no Workforce Planning?

Criar uma atribuição de força de trabalho usando arrastar e soltar

Acesse a ferramenta Planejamento de força de trabalho de nível de empresa.
Clique em Atribuições e selecione Quadros de atribuições.
Localize seu "Banco de recursos". Consulte O que é a 'bancada de recursos' no Workforce Planning?
Localize a pessoa que deseja atribuir. Consulte Pesquisar, classificar e filtrar pessoas nos quadros de tarefas.
No "Banco de recursos", use uma operação de arrastar e soltar para mover o nome do responsável para o projeto. Consulte O que é a 'bancada de recursos' no Workforce Planning?
Conclua as informações da atribuição:
- Projeto. Insira o projeto para o qual a atribuição é.
- Pessoa. A responsável.
- Categoria. Insira a categoria da atribuição.
- Subcategoria. Insira a subcategoria da atribuição.
- Status. Selecione o status da atribuição. Consulte Configurar status de atribuições e solicitações para Workforce Planning.
- Dias de trabalho. Insira os dias úteis necessários para a Atribuição.
- Tags. Selecione as tags para a atribuição. Consulte Configurar tags para Workforce Planning.
- Dia de início. Insira a data na qual a atribuição do trabalho foi iniciada.
  - Data. Insira a data de início específica para a atribuição.
    OU
  - Início do projeto. Se a atribuição começar na mesma data do projeto, selecione o projeto data de início.
- Dia de Término. Insira a data na qual a atribuição de trabalho termina.
  - Data. Insira a data de término específica para a atribuição.
    OU
  - Semanas, semanas. Insira quantas semanas é a atribuição.
    OU
  - Fim do projeto. Se a atribuição terminar na mesma data do projeto, selecione o projeto data de término.
- Tipo de alocação. Selecione se o Tipo de alocação está em horas de percentual. Consulte O que é um tipo de alocação de força de trabalho?
  - Horário de início do trabalho. Se tiver selecionado "Horas", insira a hora do dia na qual a atribuição começa.
  - Horário de início do trabalho. Se tiver selecionado "Horas", insira a hora do dia na qual a atribuição termina.
  - Por cento. Se tiver selecionado "Percentual", insira o percentual alocado para a atribuição
- Horas extras. Marque esta caixa de verificação para permitir que as horas extras para qualquer tempo que ultrapasse as horas pagas alocadas por turno. Consulte Configurar o Costing no Workforce Planning.
Clique em Salvar para salvar a atribuição.
OU
Clique no cursor e selecione Salvar e alerta para salvar a tarefa e enviar um alerta de tarefa ao responsável. Consulte O que é um alerta de atribuição no Workforce Planning?

Criar uma atribuição de força de trabalho com base no Gantt de atribuições

Acesse a ferramenta Planejamento de força de trabalho de nível de empresa.
Clique em Atribuições e selecione Gantt.
Clique em Novo.
Conclua as informações da atribuição:
- Projeto. Insira o projeto para o qual a atribuição é.
- Pessoa. A responsável.
- Categoria. Insira a categoria da atribuição.
- Subcategoria. Insira a subcategoria da atribuição.
- Status. Selecione o status da atribuição. Consulte Configurar status de atribuições e solicitações para Workforce Planning.
- Dias de trabalho. Insira os dias úteis necessários para a Atribuição.
- Tags. Selecione as tags para a atribuição. Consulte Configurar tags para Workforce Planning.
- Dia de início. Insira a data na qual a atribuição do trabalho foi iniciada.
  - Data. Insira a data de início específica para a atribuição.
    OU
  - Início do projeto. Se a atribuição começar na mesma data do projeto, selecione o projeto data de início.
- Dia de Término. Insira a data na qual a atribuição de trabalho termina.
  - Data. Insira a data de término específica para a atribuição.
    OU
  - Semanas, semanas. Insira quantas semanas é a atribuição.
    OU
  - Fim do projeto. Se a atribuição terminar na mesma data do projeto, selecione o projeto data de término.
- Tipo de alocação. Selecione se o Tipo de alocação está em horas de percentual. Consulte O que é um tipo de alocação de força de trabalho?
  - Horário de início do trabalho. Se tiver selecionado "Horas", insira a hora do dia na qual a atribuição começa.
  - Horário de início do trabalho. Se tiver selecionado "Horas", insira a hora do dia na qual a atribuição termina.
  - Por cento. Se tiver selecionado "Percentual", insira o percentual alocado para a atribuição
- Horas extras. Marque esta caixa de verificação para permitir que as horas extras para qualquer tempo que ultrapasse as horas pagas alocadas por turno. Consulte Configurar o Costing no Workforce Planning.
Clique em Salvar para salvar a atribuição.
OU
Clique no cursor e selecione Salvar e alerta para salvar a tarefa e enviar um alerta de tarefa ao responsável. Consulte O que é um alerta de atribuição no Workforce Planning?