Criar atribuições de força de trabalho usando a Atribuição rápida
Objetivo
Para criar várias atribuições de força de trabalho com os mesmos detalhes usando Rapid Assign no Workforce Planning.
Fundo
As atribuições permitem que você gerencie sua força de trabalho atribuindo recursos a projetos. Se várias atribuições tiverem os mesmos detalhes, você poderá usar a Atribuição rápida para atribuir várias pessoas a projetos, sem inserir os detalhes a cada ação.
Coisas a considerar
- Permissões de usuário necessárias:
- Para criar uma atribuição de força de trabalho, permissões de nível "Somente leitura" ou superior na ferramenta Planejamento de Força de Trabalho e permissões de nível "Administrador" na ferramenta Planejamento de Força de Trabalho. Consulte Criar modelos de permissões para Workforce Planning.
OU
Permissões de nível "Somente leitura" ou superior na ferramenta Planejamento de Força de Trabalho com a permissão granular "Criar/editar/excluir atribuições" na ferramenta Planejamento de Força de Trabalho. Consulte Criar modelos de permissões para Workforce Planning. - Para enviar alertas de atribuição aos responsáveis ao fazer atribuições, permissões de nível "Somente leitura" ou superior na ferramenta Planejamento de Força de Trabalho e permissões de nível "Administrador" na ferramenta Planejamento de Força de Trabalho. Consulte Criar modelos de permissões para Workforce Planning.
OU
Permissões de nível "Somente leitura" ou superior na ferramenta Planejamento de Força de Trabalho com a permissão granular "Criar/editar/excluir alertas" na ferramenta Planejamento de Força de Trabalho. Consulte O que é um alerta de atribuição no Workforce Planning?
- Para criar uma atribuição de força de trabalho, permissões de nível "Somente leitura" ou superior na ferramenta Planejamento de Força de Trabalho e permissões de nível "Administrador" na ferramenta Planejamento de Força de Trabalho. Consulte Criar modelos de permissões para Workforce Planning.
- Informações adicionais
- Você pode gerenciar visibilidade de usuário de atribuições com status de solicitação de atribuição. Consulte Configurar status de solicitação de atribuição para Workforce Planning.
Pré-requisitos
- Se estiver adicionando informações para o seguinte, será necessário configurar as definições com antecedência:
- "Categoria" ou "Subcategoria". Consulte Configurar categorias de projeto para Workforce Planning.
- "Cargo". Consulte Configurar cargos para Workforce Planning.
- "Status". Consulte Configurar status de atribuições e solicitações para Workforce Planning.
- "Tags". Consulte Configurar tags para Workforce Planning.
- "Campos personalizados". Consulte Configurar campos personalizados para Workforce Planning.
- Se estiver enviando alertas de atribuição, configure o seguinte:
- <atitle=" " href.path="//products/online/user-guide/company-level/workforce-planning/tutorials/configure-default-assigment-alerts-for-workforce-planning" href.nome de arquivo..."" href...".. /configurar-padrão-assigment-alerts-para-força de trabalho-planejamento/">Conferência padrão de atribuição OU
- Criar alertas personalizados de atribuição para projetos
- <atitle=" " href.path="//products/online/user-guide/company-level/workforce-planning/tutorials/configure-default-assigment-alerts-for-workforce-planning" href.nome de arquivo..."" href...".. /configurar-padrão-assigment-alerts-para-força de trabalho-planejamento/">Conferência padrão de atribuição OU
Passos
- Acesse a ferramenta Planejamento de força de trabalho de nível de empresa.
- Clique em Atribuições e selecione Quadros.
- Clique em Atribuição rápida ícone.
- Configure os detalhes das atribuições:
Nota: É necessário ter campos marcados com um asterisco (*).- Dia de início*. Insira a data na qual a atribuição do trabalho foi iniciada.
- Dia de Término*. Insira a data na qual a atribuição de trabalho termina.
- Data. Insira a data de término específica para a atribuição.
OU - Semanas, semanas. Insira quantas semanas é a atribuição.
OU - A ser determinado... Se a atribuição ainda não tiver uma data de término específica.
- Data. Insira a data de término específica para a atribuição.
- Tipo de alocação. Selecione se o Tipo de alocação está em Horas de trabalho de percentual. Consulte O que é um tipo de alocação de força de trabalho?
- Tempos de atribuição*
- Padrões do projeto. Selecione se quiser usar o padrão horas de trabalho para o projeto. Consulte Editar detalhes do projeto no Workforce Planning.
- Personalizado. Se você selecionar "Personalizado", insira a Hora de início e a Hora de término personalizadas.
- Por cento*. Se tiver selecionado "Percentual", insira o percentual alocado para a atribuição
- Tempos de atribuição*
- Dias de trabalho*. Insira os dias úteis necessários para a Atribuição.
- Status. Selecione o status da atribuição. Consulte Configurar status de atribuições e solicitações para Workforce Planning.
- Alertas de atribuição. Escolha Enviar instantaneamente, Salvar como rascunho, Cronograma ou Não enviar. Consulte O que é um alerta de atribuição no Planejamento de Força de Trabalho?
- Clique em Ativar.
- No "Banco de recursos", use uma operação de arrastar e soltar para mover o nome do responsável para o projeto. Consulte O que é a 'bancada de recursos' no Workforce Planning?
Nota: Todas as atribuições criadas enquanto a Atribuição rápida estiver ativa padrão automaticamente aos detalhes da atribuição definidos acima. - Quando você terminar de fazer atribuições, clique no botão Atribuição rápida ícone.
- Clique em Desativar para desativar a atribuição rápida.