Exportar o relatório de análise antecipada de disponibilidade
Objetivo
Exportar o relatório com previsão de disponibilidade no Planejamento de Força de Trabalho.
Fundo
Ao planejar atribuições de força de trabalho, você pode exportar relatórios que ajudam a compreender a disponibilidade de sua força de trabalho. O relatório Previsão de disponibilidade exibe quais pessoas estão disponíveis para atribuições, bem como a data em que pessoas com atribuições atuais ficam disponíveis para novas atribuições. Você pode exportar o relatório para um dos formatos de arquivo compatíveis.
Coisas a considerar
- Permissões de usuário necessárias:
- Permissões de nível "Somente leitura" ou superior na ferramenta Planejamento de Força de Trabalho e permissões de nível "Administrador" na ferramenta Planejamento de Força de Trabalho. Consulte Criar modelos de permissões para Workforce Planning.
OU
Permissões de nível "Somente leitura" ou superior na ferramenta Planejamento de Força de Trabalho com a permissão granular "Permitir a exportação de dados" na ferramenta Planejamento de Força de Trabalho. Consulte Criar modelos de permissões para Workforce Planning.
- Permissões de nível "Somente leitura" ou superior na ferramenta Planejamento de Força de Trabalho e permissões de nível "Administrador" na ferramenta Planejamento de Força de Trabalho. Consulte Criar modelos de permissões para Workforce Planning.
- Formatos de arquivo compatíveis:
- Valores separados por vírgula (CSV)
- Arquivo de documento portable (PDF)
- Informações adicionais:
- Somente pessoas com um cargo estarão incluídas no relatório Previsão de disponibilidade.
- As pessoas listadas no relatório são agrupadas por cargo.
- As informações no relatório refletem seu acesso às informações em Planejamento de Força de Trabalho.
Pré-requisitos
- Adicione cargos às pessoas. Consulte Adicionar pessoas ao Workforce Planning ou Editar pessoas no Workforce Planning.
Passos
Siga estas etapas após filtrar e configurar seu relatório:
- Acesse a ferramenta Planejamento de força de trabalho de nível de empresa.
- Clique em Relatórios e selecione Disponibilidade com previsão de disponibilidade.
- Selecione os cargos para os quais deseja ver a disponibilidade.
Nota: Os filtros disponíveis refletem os cargos configurados. Consulte Configurar cargos para Workforce Planning. - Configure seu relatório:
- Quantas atribuições você deseja mostrar? Selecione se deseja mostrar 1, 2 ou 3 atribuições por pessoa.
- Cor(s) de coluna de atribuição. Selecione a cor para diferenciar as atribuições no relatório.
- Qual formato você deseja para os nomes das pessoas? Selecione o formato para exibir o nome da pessoa.
- Exibir o número do funcionário dos funcionários? Mova o seletor para a posição para exibir o número do funcionário no relatório.
- Exibir a cargo dos funcionários? Mova o seletor para a posição para exibir a cargo no relatório.
- Para cada atribuição, quais colunas você deseja exibir? Marque as caixas de seleção para exibir as seguintes informações no relatório:
- Nome do projeto. O nome do projeto.
- Número do projeto. O número do projeto.
- Data de início da atribuição. A atribuição data de início.
- Data final da atribuição. A atribuição data de término.
- Duração da atribuição. A duração da atribuição.
- Status da atribuição. O status da atribuição. Consulte Configurar status de atribuições e solicitações para Workforce Planning.
- Estado/província. O estado ou província do funcionário.
- Papel. A pessoa está cargo.
Nota: Essa é apenas uma opção se você tiver escolhido vários cargos.
- Você deseja mostrar uma data "Após a disponibilizada" para cada recurso? Mova o seletor para a posição para exibir na próxima data a que a pessoa está disponível para atribuição.
- Classificar os cargos pela data mais breve de "Disponível após"? Mova o seletor para a posição para classificar os cargos pela data mais breve de "Disponível após".
- Clique na exportação ícone e selecione baixar um PDF ou CSV.
- Ao exportar um PDF, selecione a orientação da página e o tamanho do papel.
- Clique em Exportar PDF ou Exportar CSV.
- Nota: Se um relatório não fizer download imediatamente, você poderá verificar o status acessando Relatórios e Downloads na fila.