Perguntas frequentes sobre o Acordo de Confidencialidade (NDA)

Fundo

O Procore é compatível com o uso de NDAs (Contratos de confidencialidade) para ajudar os proprietários de projetos a proteger informações proprietárias incluídas em pacotes de cotação. Para pacotes de cotação que exigem um NDA, os subempreiteiros devem assinar o contrato antes de visualizar o conteúdo do pacote.

Para solicitadores (gerentes de projeto/GCs)

O que acontece quando envio um convite para cotação que requer um NDA?

Quando você convida uma empresa para um pacote de cotação protegido por NDA:

O proponente receberá primeiro um e-mail notificando-o de que deve assinar o NDA antes de acessar os detalhes do projeto.
Assim que o proponente assina o NDA, o sistema envia automaticamente o e-mail oficial de Convite para Licitação com todos os detalhes do projeto para os formulários de cotação para os quais a empresa foi convidada.

Como posso rastrear o status de NDA de uma empresa?

Você pode acompanhar a atividade de NDA diretamente na ferramenta Concorrência usando a coluna Atividade de contrato de confidencialidade :

Esta coluna exibe a atividade de NDA mais recente da empresa:
- Visualizaram
- Baixado
- Assinado
- Recusou
- Se nenhuma atividade tiver ocorrido, ela mostrará "—"
Clicar em qualquer célula nessa coluna abrirá um painel de atividades dedicado mostrando um histórico completo das ações de NDA da empresa.

Posso filtrar ou ocultar a coluna Atividade do NDA?

Filtro: Sim, você pode filtrar sua lista de proponentes convidados com base no status de atividade do NDA (Sem atividade, Visualizado, Baixado, Assinado ou Recusado).
Esconder: Sim, a coluna é visível por padrão se um NDA estiver habilitado, mas você pode ocultá-la usando o painel Configurar.

Posso me comunicar com proponentes com base em seu status de NDA?

Sim, você pode enviar correspondência aos proponentes convidados com base em seu status atual de NDA (assinado ou não assinado).

Para proponentes (subempreiteiros)

Todas as pessoas da minha empresa têm de assinar o NDA?

Não. Apenas um destinatário de oferta da empresa convidada é obrigado a assinar o NDA. Uma vez que uma pessoa assina, todos os outros dessa empresa poderão acessar imediatamente os detalhes pacote de cotação.

Se eu for convidado para vários formulários de cotação em um pacote, quantas vezes terei que assinar o NDA?

Você só precisa assinar o NDA uma vez por pacote de cotação, independentemente de quantos formulários de cotação individuais dentro desse pacote sua empresa seja convidada.

Como assino o NDA?

O processo de assinatura é um assinatura eletrônica concluído diretamente na plataforma Procore. Não há necessidade de assinatura física ou integração com serviços externos, como o DocuSign. Consulte Assinar um contrato de confidencialidade para um pacote de cotação.