Fazer upload de documentos para a ferramenta Documentos
Objetivo
Fazer upload de todos os seus documentos de cotação para uma pasta designada na ferramenta Documentos do seu projeto, que será usada para atender toda a documentação necessária aos subempreiteiros que estão respondendo ao seu convite para cotação.
Fundo
Ao criar uma pacote de cotação, você deve anexar documentos individuais, subpastas e/ou uma pasta da ferramenta Documentos do seu projeto, que contém toda a documentação de cotação necessária, como o "Conjunto de cotações" de plantas, memorial descritivo ou manual do projeto, instruções de cotação, adendos e muito mais. Ao selecionar uma pasta para anexar a um pacote de cotação, todas as suas subpastas também serão anexadas. Dependendo se você criar uma única pacote de cotação para o projeto ou optar por criar vários pacotes de cotação específicos da especialidade, recomenda-se organizar adequadamente sua estrutura de pastas e subpastas.
Coisas a considerar
- Permissões de usuário necessárias:
- Permissões de nível “Padrão” ou “Administrador” na ferramenta Documentos do projeto.
- Informações adicionais:
- Você deve fazer upload de seus documentos de cotação antes de criar um pacote de cotação. Consulte <a title=" " href.path="//products/online/user-guide/project-level/bidding/tutorials/create-a-bid-package" href.nome de arquivo..."href...".. /criar-um-pacote de cotação/">Criar um pacote de cotação.
Passos
Ponta
Para saber mais sobre como adicionar e atualizar arquivos de licitação, consulte Anexar documentos de licitação a um pacote de licitação e Atualizar documentos de licitação.- Acesse a ferramenta Documentos do projeto.
- Determine como deseja organizar os documentos da cotação.
- Crie uma pasta e/ou subpastas de acordo.
Abaixo está um exemplo de estrutura de pastas:
- Faça upload de documentos conforme necessário. Consulte Carregar arquivos ou pastas para a ferramenta de documentos em nível de projeto.