Revisar respostas de SdC

Objetivo

Para revisar uma cotação enviada por um colaborador em resposta a uma Solicitação de Cotação (RFQ).

Quando um evento de mudança afeta um compromisso, sua equipe de projeto tem a opção de criar uma RFQ para obter uma cotação de um colaborador em seu projeto. Consulte Criar solicitações de cotação a partir de um evento de mudança. Ao adicionar a cotação de um colaborador ao Procore, sua equipe tem estas opções:

Sua equipe pode atribuir uma SdC (Solicitação de cotação) a um colaborador e então enviá-la para o e-mail do colaborador. Consulte Atribuir uma RFQ. Em seguida, seu colaborador pode enviar sua cotação conforme descrito em Enviar uma cotação como colaborador. Em seguida, você poderá seguir as etapas abaixo.
OU
Se sua equipe não quiser conceder aos colaboradores as permissões necessárias para enviar uma cotação diretamente no Procore, você pode gerenciar o processo de envio de cotação fora do Procore. Se você escolher esta opção, você desejará inserir a cotação recebida no Procore conforme descrito em Responder a uma RFQ em nome de um colaborador. Em seguida, você poderá seguir as etapas abaixo.

Permissões de usuário necessárias:
- Para revisar uma resposta de SdC, permissões de nível "Somente leitura" ou superior na ferramenta Registros de imprevistos do projeto.
- Para alterar o status da SdC, você precisa ter permissões de nível "Administrador" na ferramenta Registros de imprevistos do projeto.
  
  Ponta
  Quer visualizar as respostas da SdC na ferramenta Compromissos? Nesse caso, siga as etapas em Exibir um pedido de compra ou Exibir um subcontrato e clique na guia RFQs .

Escolha um destes métodos para revisar as respostas:

Acesse a ferramenta Registros de imprevistos do projeto.
Clique na guia SdCs .
Role para localizar o registro de imprevisto com SdCs que deseja revisar ou use os filtros para restringir sua pesquisa. Consulte Visualizar, filtrar e pesquisar solicitações de cotação.
Observação: você pode saber se uma RFQ foi respondida se o seguinte for verdadeiro:
- O campo "Cotação atual" mostra o valor inserido pelo subempreiteiro na resposta da SdC.
  Obs.: você pode clicar na SdC para revisar informações adicionais na SdC real.
- O status mostra Em revisão, Aprovação final pendente ou Fechado.
(Opcional) Após revisar a SdC, recomenda-se atualizar sua status para Aprovação final pendente. Isso permite que você aplique o filtro de SdC para ver quais SdCs já foram revisadas e quais ainda estão em revisão.

Acesse a ferramenta Registros de imprevistos do projeto.
Role para localizar o registro de imprevisto com as SdCs que deseja revisar ou use os filtros para restringir sua pesquisa. Consulte Visualizar, filtrar e pesquisar solicitações de cotação.
Obs.: você pode informar se uma SdC foi respondida se o seguinte é verdadeiro:
- A coluna RFQ mostra o valor que o subcontratado inseriu na resposta à RFQ.
  Obs.: você pode clicar no valor da SdC para revisar informações adicionais na SdC real.
- O status mostra Em revisão, Aprovação final pendente ou Fechado. Você pode passar o mouse sobre o valor da RFQ para ver o status.
(Opcional) Após revisar a SdC, recomenda-se atualizar sua status para Aprovação final pendente. Isso permite que você aplique o filtro de SdC para ver quais SdCs já foram revisadas e quais ainda estão em revisão.