Aprovar ou rejeitar alterações contratuais de contrato principal
Objetivo
Aprovar ou rejeitar <a class="F1" title=" " href.path="//references/construction-management/glossary-of-terms" href.anchor="Prime_Contract_Change_Order" href.nome de arquivo...">Privação contratual de contrato" como seu "Revisor designado".
Fundo
Uma alteração contratual detalha uma modificação que altera o escopo de trabalho ou o preço de um contrato. Ao criar uma alteração contratual, você pode atribuir outro usuário do projeto como o "Revisor Designado" para essa alteração contratual. Somente um (1) usuário do Procore pode ser atribuído como "Revisor Designado" a uma alteração contratual. Além disso, antes que o revisor possa enviar uma resposta "Aprovar" ou "Rejeitar", a alteração contratual precisa ser colocada no status Pendente - Em Revisão ou Pendente - revisado.
Coisas a considerar
- Permissões de usuário necessárias:
- Para aprovar ou rejeitar uma alteração contratual com a ferramenta Contratos Principais ou Alteraçõescontratuais, permissões de nível "Padrão" ou superior nas ferramentas Contratos Principais e Alterações contratuais do projeto, além de atribuir como "Revisor Designado" na alteração contratual.
- Para aprovar ou rejeitar uma alteração contratual usando apenas a ferramenta Alterações contratuais, permissões de nível "Somente leitura" ou superior na ferramenta Contratos Principais do projeto, mais permissões de nível "Padrão" na ferramenta Alterações contratuais e atribuídas como "Revisor Designado" na alteração contratual.
- Informações adicionais:
- Uma alteração contratual só pode ter um (1) "Revisor designado" atribuído a ela.
- Se o Contrato principal estiver marcado como privado, o revisor também precisará ser adicionado à lista de acesso à privacidade do contrato.
- Um "Revisor Designado" só pode enviar uma "Resposta do Revisor" quando a alteração contratual estiver no status "Pendente- Em Revisão" ou "Pendente - Revisado ".
- É necessário revisar as alterações contratuais no aplicativo Web do Procore. Não é possível enviar respostas por e-mail ou usar o aplicativo Procore Mobile.
Pré-requisitos
- Coloque a ACCP (Alteração contratual de compromisso) no status Pendente - Em Revisão ou Pendente - Revisado. Consulte Criar um pedido de alteração de contrato principal.
Passos
- Abra a alteração contratual que requer sua resposta. Veja maneiras de encontrar um "Revisor designado":
- Localize a mensagem de e-mail com a linha de assunto: "FW: Alteração contratual de contrato principal: ACCP N.º: Título". Em seguida, clique no link Visualizar on-line na notificação por e-mail para visualizar a alteração contratual no Procore.
Notas
- Para receber essa mensagem de e-mail, ela precisa ser encaminhada para você. Para obter instruções, consulte Encaminhar um pedido de alteração por e-mail.
- Se você NÃO estiver conectado ao Procore ao clicar na linha Visualizar on-line, receberá uma solicitação para inserir sua login credenciais.
- Acesse a página Tela inicial do projeto e clique no link da alteração contratual na área Meus itens em aberto. Consulte Sobre a página inicial do projeto.
Nota
- Uma alteração contratual só aparece na área "Meus itens em aberto" para o "Revisor designado" quando a alteração contratual está no status "Pendente: em revisão" ou "Pendente: revisado ".
- Acesse a ferramenta Contratos Principais do projeto. Localize o contrato principal e clique no link Número para abri-lo. Em seguida, clique em sua guia Alterações contratuais . Localize a alteração contratual e clique em Visualizar. Consulte Visualizar um contrato principal.
- Acesse a ferramenta Alterações contratuais . Na guia Contratos Principais, localize a alteração contratual e clique em Visualizar. Consulte <a title=" " href.path="//products/online/user-guide/project-level/change-orders/tutorials/view-change-orders" href.nome de arquivo..."href...".. /visualizar alterações contratuais/">Visão de alterações contratuais.
- Localize a mensagem de e-mail com a linha de assunto: "FW: Alteração contratual de contrato principal: ACCP N.º: Título". Em seguida, clique no link Visualizar on-line na notificação por e-mail para visualizar a alteração contratual no Procore.
- Revise a alteração contratual.
- Localize a caixa de texto "Resposta do revisor". Esta seção só é visível para a pessoa designada como lista de 'Revisor Designado' no pedido de alteração.
Ponta
Como um "Revisor designado" é atribuído a alterações contratuais? Para obter instruções, consulte Criar um pedido de alteração de contrato principal. - Escolha uma destas opções:
- Para rejeitar a alteração contratual, insira qualquer comentário sobre o motivo. Em seguida, clique em Rejeitar esta ACCP.
OU - Para aprovar a alteração contratual, insira qualquer comentário. Em seguida, clique em Aprovar esta ACCP.
- Para rejeitar a alteração contratual, insira qualquer comentário sobre o motivo. Em seguida, clique em Rejeitar esta ACCP.
Notas
Depois de clicar no botão aprovar ou rejeitar detalhado acima, o Procore faz o seguinte à alteração contratual:
- Atualiza o status do status da alteração contratual para "Aprovado" ou "Rejeitado". Consulte O que são os status padrão para alterações contratuais no Procore?
- Envia uma notificação por e-mail para a pessoa que criou a alteração contratual para alertá-la sobre sua resposta.
- Adiciona seu nome ao campo "Revisor" na alteração contratual.
- Adiciona a data em que você enviou sua resposta ao campo "Data de Revisão".