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Procore

Aprovar ou rejeitar alterações contratuais de contrato principal

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Objetivo

Aprovar ou rejeitar <a class="F1" title=" " href.path="//references/construction-management/glossary-of-terms" href.anchor="Prime_Contract_Change_Order" href.nome de arquivo...">Privação contratual de contrato" como seu "Revisor designado". 

Fundo

Uma alteração contratual detalha uma modificação que altera o escopo de trabalho ou o preço de um contrato. Ao criar uma alteração contratual, você pode atribuir outro usuário do projeto como o "Revisor Designado" para essa alteração contratual. Somente um (1) usuário do Procore pode ser atribuído como "Revisor Designado" a uma alteração contratual. Além disso, antes que o revisor possa enviar uma resposta "Aprovar" ou "Rejeitar", a alteração contratual precisa ser colocada no status Pendente - Em Revisão ou Pendente - revisado.

Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias:
    • Para aprovar ou rejeitar uma alteração contratual com a ferramenta Contratos Principais ou Alteraçõescontratuais, permissões de nível "Padrão" ou superior nas ferramentas Contratos Principais e Alterações contratuais do projeto, além de atribuir como "Revisor Designado" na alteração contratual. 
    • Para aprovar ou rejeitar uma alteração contratual usando apenas a ferramenta Alterações contratuais, permissões de nível "Somente leitura" ou superior na ferramenta Contratos Principais do projeto, mais permissões de nível "Padrão" na ferramenta Alterações contratuais e atribuídas como "Revisor Designado" na alteração contratual.
  • Informações adicionais:
    • Uma alteração contratual só pode ter um (1) "Revisor designado" atribuído a ela. 
    • Se o Contrato principal estiver marcado como privado, o revisor também precisará ser adicionado à lista de acesso à privacidade do contrato.
    • Um "Revisor Designado" só pode enviar uma "Resposta do Revisor" quando a alteração contratual estiver no status "Pendente- Em Revisão" ou "Pendente - Revisado ".
    • É necessário revisar as alterações contratuais no aplicativo Web do Procore. Não é possível enviar respostas por e-mail ou usar o aplicativo Procore Mobile. 
 Notes

Pré-requisitos

Passos

  1. Abra a alteração contratual que requer sua resposta. Veja maneiras de encontrar um "Revisor designado":
    • Localize a mensagem de e-mail com a linha de assunto: "FW: Alteração contratual de contrato principal: ACCP N.º: Título". Em seguida, clique no link Visualizar on-line na notificação por e-mail para visualizar a alteração contratual no Procore. 
       Notas
      • Para receber essa mensagem de e-mail, ela precisa ser encaminhada para você. Para obter instruções, consulte Encaminhar um pedido de alteração por e-mail.
      • Se você NÃO estiver conectado ao Procore ao clicar na linha Visualizar on-line, receberá uma solicitação para inserir sua login credenciais. 
    • Acesse a página Tela inicial do projeto e clique no link da alteração contratual na área Meus itens em aberto. Consulte Sobre a página inicial do projeto. 
       Nota
      • Uma alteração contratual só aparece na área "Meus itens em aberto" para o "Revisor designado" quando a alteração contratual está no status "Pendente: em revisão" ou "Pendente: revisado ".
    • Acesse a ferramenta Contratos Principais do projeto. Localize o contrato principal e clique no link Número para abri-lo. Em seguida, clique em sua guia Alterações contratuais . Localize a alteração contratual e clique em Visualizar. Consulte Visualizar um contrato principal. 
    • Acesse a ferramenta Alterações contratuais . Na guia Contratos Principais, localize a alteração contratual e clique em Visualizar. Consulte <a title=" " href.path="//products/online/user-guide/project-level/change-orders/tutorials/view-change-orders" href.nome de arquivo..."href...".. /visualizar alterações contratuais/">Visão de alterações contratuais.
  2. Revise a alteração contratual.
  3. Role até a caixa de texto "Resposta do revisor". Essa seção só fica visível para a pessoa designada como a lista "Revisor Designado" na alteração contratual.
    approve-this-pcco.png
     Ponta
    Como um "Revisor designado" é atribuído a alterações contratuais? Para obter instruções, consulte Criar um pedido de alteração de contrato principal. 
  4. Escolha uma destas opções:
    • Para rejeitar a alteração contratual, insira qualquer comentário sobre o motivo. Em seguida, clique em Rejeitar esta ACCP. 
      OU
    • Para aprovar a alteração contratual, insira qualquer comentário. Em seguida, clique em Aprovar esta ACCP. 
 Notas

Depois de clicar no botão aprovar ou rejeitar detalhado acima, o Procore faz o seguinte à alteração contratual:

  • Atualiza o status do status da alteração contratual para "Aprovado" ou "Rejeitado". Consulte O que são os status padrão para alterações contratuais no Procore?
  • Envia uma notificação por e-mail para a pessoa que criou a alteração contratual para alertá-la sobre sua resposta. 
  • Adiciona seu nome ao campo "Revisor" na alteração contratual. 
  • Adiciona a data em que você enviou sua resposta ao campo "Data de Revisão". 

 

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