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Procore

Guia do usuário: Procore Connect para plantas

Visão geral

O Procore Connect para plantas permite que os clientes do Procore conectem seus projetos para que as plantas possam ser copiadas e mantidas em sincronia com o projeto upstream. A conexão é unidirecional e copia as plantas publicadas de um projeto de origem upstream para um projeto conectado {{{connection_destination}}. 

Saiba mais sobre o Procore Connect no Procore.

 

Why conectar projects?

Quando os projetos estão conectados, as plantas são facilmente compartilhadas com os colaboradores que trabalham em seu projeto. Isso elimina silos e reduz entrada de dados duplicados. Alguns dos principais benefícios incluem:

  • Compartilhamento automático de plantas publicadas com colaboradores downstream.
  • Eliminando a necessidade de os colaboradores downstream fazerem download de plantas e refazerem o upload delas em seus próprios projetos para que suas equipes acessem.
  • Os colaboradores de Downstream são notificados automaticamente quando novas plantas ou revisões são publicadas na conta upstream e ficam disponíveis para revisão e publicação.
  • Os títulos e metadados das plantas são mantidos em sincronia com a conta upstream, garantindo uma única fonte de verdade e reduzindo a probabilidade de possíveis erros.
  • Os dados conectados são retidos na conta da empresa downstream para manutenção de registros e relatórios.

Os requisitos de permissões de Downstream para conectar projetos são comparáveis a como as contas {{{connection_source}} atualmente permitem que os colaboradores acessem informações de planta. A conta {{connection_source}} é sempre notificada sobre novas conexões e pode desconectar projetos, se necessário.

Como funciona?

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As conexões de projeto são sempre iniciadas pelo projeto downstream.

A conexão depende da preferência de aprovação da empresa upstream. Se a revisão não for necessária, os projetos serão conectados automaticamente. Se a revisão for necessária, uma solicitação de conexão será enviada à empresa upstream para revisar e aprovar ou rejeitar manualmente.

À medida que o projeto upstream carrega e publica plantas, essas plantas são copiadas para o projeto downstream. As plantas são copiadas em um estado não publicado para o projeto downstream revisar e publicar em seu projeto.

Depois que as plantas são publicadas no projeto da empresa downstream, os usuários com acesso à ferramenta Plantas do projeto downstream podem visualizar as plantas conectadas originadas do projeto da empresa upstream

Considerações

  • Projetos com mais de 100.000 revisões de desenho não podem ser conectados.
  • As conexões de projeto só podem ser iniciadas pelo projeto downstream.
  • Um projeto downstream só pode se conectar a um projeto upstream. No entanto, observe que um projeto upstream pode oferecer suporte a várias conexões downstream.
  • Um projeto downstream em uma conexão não pode atuar como um projeto upstream em uma conexão diferente.
  • As marcações das plantas do projeto upstream não são copiadas para o projeto downstream.
  • Os campos personalizados não são incluídos quando copiados do projeto upstream.
  • Só é possível estabelecer conexões com projetos "ativos". Não há suporte para projetos inativos.
  • As contas GovCloud não poderão participar de uma conexão de projeto.
  • As plantas só são sincronizadas unidirecional de um projeto upstream para um projeto downstream. Não é possível para o projeto downstream fazer upload de plantas para um conjunto de plantas conectado.
  • Se os projetos forem desconectados, eles não poderão ser reconectados. 
  • Se os projetos estiverem desconectados, o projeto downstream não poderá se conectar a um novo projeto upstream.

Permissões

Learn which user permissions are required to take the described actions in this tool.

 Importante

Some actions that impact this tool are done in other Procore tools. See the User Permissions Matrix for the full list of actions taken in all other tools.

   The action is available on Procore's Web, iOS, and/or Android application. Click to view the article.

icon-mindtouch-table-check.png Users can take the action with this permission level.

icon-mindtouch-table-check.png Users can take this action with this permission level AND one or more additional requirements, like granular permissions.

Ação Nenhuma Somente leitura Padrão Administrador Obs.

Aprovar ou rejeitar solicitação de conexão do projeto

 Web

      check-green2.png  

Configurar definições avançadas

 Web

   

 

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Desconectar um projeto conectado

 Web

      check-green2.png  

Iniciar uma solicitação para conectar projetos

 Web

     

icon-mindtouch-table-check.png

Os usuários também precisam ter permissões de nível "Somente leitura" ou superior para a ferramenta Plantas nos projetos upstream e downstream.

Visualizar conexões de projeto

 Web

  check-green2.png check-green2.png check-green2.png  

Definir preferência de aprovação de conexão

Aprovar ou rejeitar conexões (se a revisão for necessária)

Objetivo

Aprovar ou rejeitar solicitações para conectar projetos usando a ferramenta Gerente de conexão do projeto.

Fundo

Procore Connect enables a connection between two separate Procore projects. The connection is one-way and copies published data from an upstream source project to a downstream connected project in an unpublished state. 

As contas de empresa upstream podem optar por aprovar conexões automaticamente ou exigir revisão para aceitar ou rejeitar manualmente a solicitação de conexão de um projeto downstream. Consulte Configurar definições de aprovação de conexão. Siga estas etapas se você optar por revisar e aceitar manualmente cada conexão.

Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias
  • Se você rejeitar uma solicitação por engano, o projeto poderá solicitar novamente uma conexão que você possa revisar e aprovar.
  • Um projeto upstream pode oferecer suporte a conexões com vários projetos downstream. Por exemplo, vários projetos de empresas subempreiteiro (downstream) podem se conectar a um único projeto empreiteiro geral (upstream) e receber dados.
  • Para contas upstream e downstream, os usuários nos lista de distribuição de e-mail da ferramenta Gerenciador de conexões são notificados sobre novas conexões, desconexões e solicitações de conexão (se a revisão for necessária). Consulte Gerenciador de conexões: definir configurações avançadas.
  • Os projetos podem ser desconectados pela conta upstream ou downstream a qualquer momento. Consulte Desconectar projetos conectados.

Passos

  1. Acesse a ferramenta Gerente de conexão do projeto.
  2. Em "Projetos downstream", clique em Revisar solicitação.
  3. Clique em Aprovar para aprovar a conexão.
    OU
    Clique em Rejeitar para recusar a conexão.

Publicar plantas em seu projeto upstream

Quando os projetos estão conectados, todas as plantas publicadas em seu projeto upstream são automaticamente copiadas para o projeto downstream. Basta seguir as etapas padrão em seu projeto para:

  1. Fazer upload de plantas
  2. Revisar e confirmar plantas
  3. Publicar plantas

Iniciar uma conexão de projeto

Publicar plantas em seu projeto downstream

Depois que as plantas forem copiadas do projeto upstream, elas terão um status "não publicado" até que sejam publicadas pelo projeto downstream.

  1. Acesse a ferramenta Plantas.

  2. Selecione a guia Conjuntos de plantas.

  3. Selecione as plantas que deseja publicar:

    • Opção 1. Para publicar vários conjuntos de plantas em massa:

      1. Marque as caixas de seleção ao lado de cada conjunto de plantas que contém novas plantas que deseja publicar ou marque a caixa de verificação raiz para selecionar todos os conjuntos de plantas.

      2. Clique em uma das seguintes opções:

    • Opção 2. Para publicar todas as plantas em um único conjunto de plantas:

      1. Clique em Visualizar ao lado da conjunto de plantas que contém as novas plantas.

      2. Clique no menu suspenso Publicar no banner acima da lista e selecione uma das seguintes opções:

    • Opção 3. Para publicar algumas plantas em um único conjunto de plantas:

      1. Clique em Visualizar ao lado da conjunto de plantas que contém as novas plantas.

      2. Marque as caixas de seleção ao lado de cada planta ou divisão de plantas que deseja publicar ou marque a caixa de verificação raiz para selecionar todas as plantas.

      3. Clique em uma das seguintes opções:

As plantas conectadas publicadas estarão disponíveis para usuários com permissões de nível "Somente leitura" ou superior para a ferramenta Plantas.

Perguntas frequentes

Quais informações de planta são copiadas para o projeto downstream?

Aqui estão algumas das informações que são copiadas:

  • Plantas, sem marcação
  • Número da planta, título e status obsoleto
  • Nome e descrição da área de plantas
  • Nome e posição da disciplina de desenho
  • Data e data de recebimento da planta
  • Número e status da revisão
  • Data e nome do conjunto de plantas
 Obs.
  • Os campos personalizados não são incluídos na cópia de metadados do projeto upstream para o projeto downstream.
  • Os metadados da planta de conexão não podem ser modificados pelo projeto downstream.
Há compatibilidade com marcação?

As marcações feitas nas plantas upstream não são copiadas para as plantas no projeto downstream. No entanto, como o projeto downstream, você pode adicionar marcações adicionais às plantas conectadas. Essas marcações permanecerão em seu projeto e não serão copiadas ou publicadas de volta no projeto upstream. As marcações adicionadas pelo projeto downstream em uma planta conectada são mantidas quando uma nova versão da planta é adicionada pelo projeto upstream.

O que acontece quando o projeto upstream exclui uma planta ou área de plantas?

Se o projeto upstream excluir uma planta, a planta excluída será removida da página de registro de plantas na empresa downstream. As áreas de desenho permanecerão, mas sem a planta excluída. Os administradores de plantas no projeto downstream podem visualizar plantas excluídas no relatório "Revisões de plantas excluídas" na ferramenta Plantas do projeto downstream.

Posso escolher quais Plantas e Áreas de Desenho serão copiadas para o projeto downstream?

Não. Todas as plantas publicadas e áreas de plantas no projeto são copiadas e mantidas em sincronia com o projeto upstream. Esta é uma limitação do Beta.

Quanto tempo leva para as plantas copiarem?

A cópia de plantas para o projeto downstream pode levar até uma hora. Você receberá uma notificação por e-mail assim que as plantas forem copiadas com sucesso e estiverem prontas para revisão e publicação.

Posso revisar plantas e revisões conectadas antes de publicá-las em meu projeto para minha equipe acessar?

Sim, quando plantas e revisões são copiadas para seu projeto downstream, elas são um estado não publicado. Um usuário com permissões de "Administrador" na ferramenta Plantas pode revisar as plantas antes de publicá-las em sua equipe. 

Quem é notificado quando as plantas são copiadas?

Você pode selecionar quem será notificado quando plantas não publicadas forem copiadas e estiverem prontas para serem revisadas e publicadas em seu projeto. As notificações são gerenciadas nas Configurações da ferramenta Plantas. Consulte Definir configurações avançadas: plantas.

Posso diferenciar entre minhas Plantas e as Plantas conectadas?

Sim. Você verá um ícone conectado indicando quais plantas foram copiadas do projeto upstream. 

Minha equipe de campo poderá ver as plantas conectadas no aplicativo móvel do Procore?

Sim. O aplicativo móvel mostra as plantas conectadas e terá o ícone conectado para distingui-las. 

Posso adicionar plantas a uma área de plantas conectada?

Não, você não pode adicionar suas plantas a uma área de plantas conectada. No entanto, você pode adicionar suas próprias áreas de plantas e plantas a qualquer área de plantas "não conectada" em sua conta. Eles não serão sincronizados com o projeto upstream.

Posso excluir plantas conectadas de um projeto downstream?

Não. No momento, não é possível excluir plantas conectadas de um projeto downstream.

Conclusão

Obrigado por usar o Procore Connect para plantas Beta. Forneça comentários por meio do botão Compartilhar comentários na ferramenta Gerenciador de conexões e por meio das pesquisas enviadas pelo Procore.