Configurar definições para ferramentas do Procore em extrações de dados

Fundo

Na ferramenta Data Extracts 2.0, você pode definir as configurações de várias ferramentas do Procore ao criar e editar extrações.

Fatores a considerar

Permissões de usuário necessárias
Informações adicionais:
- Não há configurações disponíveis para as ferramentas Diretório, Documentos, Fotos, Alterações contratuais e Modelos.
- Os anexos associados aos itens da ferramenta Alterações contratuais são incluídos na extração por padrão.
- Todos os dados da ferramenta Modelos são incluídos na extração por padrão.

Definir configurações

Você pode definir as configurações de várias ferramentas do Procore para especificar o conteúdo exato que deseja incluir em sua extração.

Ferramentas Procore	Definições	Passos
Planos de ação	Anexos	Selecione uma destas opções: Apenas folha de rosto (Excluir anexos): Selecione para incluir na extração apenas a folha de rosto associada aos itens do plano de ação. Inclua anexos como arquivos separados na pasta de um Plano de ação: Selecione esta opção para incluir anexos associados a itens do plano de ação como arquivos separados na extração. Mescle anexos e registros com a folha de rosto em um único PDF: Selecione esta opção de mesclar anexos, registros e folha de rosto associados a itens do plano de ação em um único PDF na extração. Obs.: anexos associados a itens do plano de ação são incluídos como arquivos separados por padrão.
Cotação Registros de imprevistos Correspondência E-mails Forms Incidentes Inspecções Reuniões Faturas de contrato principal Contratos principais Lista de pendências Ordens de compra Medições do subempreiteiro Subcontratos	Incluir anexos	Desmarque essa caixa de verificação se não quiser incluir anexos associados a itens na extração. Nota: Por padrão, essa caixa de verificação é selecionada.
RDO	Log Status	Selecione o status dos logs a serem incluídos na extração. Nota: Os status "Aprovado" e "Rejeitado" são incluídos por padrão. Você pode removê-los, se necessário.
	Tipo de log	Selecione o tipo de logs a serem incluídos na extração. Nota: Todos os tipos de log são incluídos por padrão. Você pode removê-los, se necessário.
	Excluir dias vazios	Desmarque essa caixa de verificação para incluir dias em que os logs diários não foram concluídos. Nota: Por padrão, essa caixa de verificação é selecionada.
	Incluir anexos	Desmarque essa caixa de verificação para excluir anexos associados a itens do RDO na extração. Nota: Por padrão, essa caixa de verificação é selecionada.
	Mês & Ano	Use os botões < e > para acessar o mês e o ano necessários. Nota: Por padrão, o mês e o ano atuais são selecionados.
	Hoje	Clique em Hoje para visualizar os registros diários a partir de hoje.
Desenhos Envios para aprovação	Incluir anexos	Desmarque essa caixa de verificação para excluir anexos associados a itens na extração. Nota: Por padrão, essa caixa de verificação é selecionada.
Desenhos Envios para aprovação	Revisão	Selecione uma destas opções: Incluir Todos: Selecione para incluir todos os itens na extração. Incluir apenas Atual: Selecione para incluir apenas a revisão atual dos itens na extração. Nota: Apenas a revisão atual de itens é incluída por padrão.
Observações	Incluir anexos	Desmarque essa caixa de verificação para excluir anexos associados a itens de observação na extração. Nota: Por padrão, essa caixa de verificação é selecionada.
Observações	Incluir plantas vinculadas	Marque essa caixa de verificação para incluir plantas vinculadas a itens de Observação na extração. Nota: As plantas vinculadas não são incluídas por padrão.
RFI	Incluir anexos	Desmarque essa caixa de verificação para excluir anexos associados a itens de RFI na extração. Nota: Por padrão, essa caixa de verificação é selecionada.
RFI	Incluir apenas resposta oficial	Desmarque essa caixa de verificação para incluir RFIs independentemente de elas terem ou não uma resposta oficial na extração. Nota: Por padrão, essa caixa de verificação é selecionada.
Especificações	Revisão	Selecione uma destas opções: Incluir Todos: Selecione para incluir todas as especificações na extração. Incluir apenas Atual: Selecione para incluir apenas a revisão atual das especificações na extração. Nota: Apenas a revisão atual do caderno de encargos é incluída por padrão.