Enviar arquivos e pastas da ferramenta Documentos de nível de projeto por e-mail

Enviar documentos em um e-mail

Ao enviar arquivos ou pastas por e-mail da ferramenta Documentos, o sistema usa um tópico de comunicação específico que associa automaticamente todas as correspondências de saída e respostas de entrada ao arquivo ou pasta. Se você for o destinatário de um e-mail, poderá usar o recurso Resposta do seu e-mail para enviar uma resposta à mensagem. Ao responder a um e-mail, uma cópia da mensagem será mantida na seção E-mails do arquivo ou pasta da ferramenta Documentos. 

1. Acesse a ferramenta Documentos.
2. Localize o arquivo ou pasta que deseja enviar por e-mail. 
3. Clique com o botão direito do mouse no arquivo ou pasta e clique    em E-mail.
   Obs.: você também pode acessar as ações passando o mouse sobre ou selecionando o arquivo ou pasta. 
4. Preencha os seguintes campos conforme necessário:
   
   
    
   • Para: selecione um ou mais usuários ou grupos para enviar o documento por e-mail.
   • CC: use o campo CC para incluir outros usuários e mantê-los informados. Você (o remetente) será automaticamente selecionado no e-mail para garantir que também receba um e-mail se os usuários responderem ao e-mail.
   • Privado: marque a caixa de seleção se quiser que seu e-mail seja visualizado apenas por usuários "Administrador" e pelos destinatários especificados do e-mail.
   • Assunto: esse campo será preenchido automaticamente com "FW: [Pasta ou Arquivo]: [Nome da pasta ou arquivo]". No entanto, você pode alterar manualmente a linha "Assunto".
   • Anexos: você pode anexar arquivos adicionais do projeto ou arquivos do seu computador. Os arquivos na pasta ou no arquivo selecionado serão vinculados automaticamente no e-mail. Não será exibida a visualização de miniaturas de arquivos anexados.
   • Mensagem: digite uma mensagem no corpo do e-mail.
5. Clique em Enviar.

​​​​Obs.: 

• Se você estivesse em CC (Alteração contratual) no e-mail, deveria ter recebido um e-mail em seu caixa de entrada com um link para fazer download do arquivo. Os destinatários podem fazer download de arquivos usando o hiperlink no e-mail ou clicar no link de texto "Visualizar on-line" para visualizar o documento no aplicativo Web do Procore.
• Depois que um arquivo for enviado pelo Procore por e-mail, um registro do e-mail será armazenado na seção E-mails desse arquivo. A seção E-mails oculta automaticamente registros de correspondência por e-mail de usuários que não estavam na lista de distribuição de um e-mail para transferências de documentos "privadas". No entanto, os usuários "Administrador" podem ver o e-mail mesmo que não tenham sido incluídos na lista de distribuição do e-mail.

Visualizar e exportar e-mails associados a um documento

Para cada arquivo e pasta que você enviou por upload para a ferramenta Documentos, o sistema mantém registro histórico de quando o ativo foi enviado para outros usuários em seu Diretório da empresa. Ela também rastreia todas as respostas enviadas para o segmento de comunicação do arquivo ou pasta. Se o remetente tiver marcado a correspondência de e-mail como privada, o Registro de e-mails ficará visível apenas para destinatários e usuários com "Administrador" na ferramenta Documentos. 

Para exportar um e-mail do Registro de e-mails para um arquivo ou pasta:

1. Acesse a ferramenta Documentos . 
2. Selecione o arquivo ou pasta. 
3. Clique nas informações  ícone para abrir o painel Informações.
4. Role para baixo e clique em E-mails.
   Obs.: todos os e-mails enviados serão revelados na janela E-mails.
5. Clique em Exportar    ícone no e-mail que você deseja exportar.