Gerenciar rastreamento de arquivos e pastas na ferramenta Documentos de nível de projeto

Objetivo

Gerenciar quem rastreia arquivos ou pastas na ferramenta Documentos de nível de projeto.

Histórico

Se você tiver permissões de "Administrador" para a ferramenta Documentos, poderá optar por que usuários específicos rastreiem alterações em arquivos e pastas. Aqueles que estiverem em uma lista de rastreamento receberão um e-mail automático de resumo aproximadamente uma (1) hora após a adição, atualização ou exclusão de um arquivo.

Coisas a considerar

Permissões de usuário necessárias:
- Permissões de 'Administrador' na ferramenta Documentos.

Vídeo

Passos

Acesse a ferramenta Documentos do projeto.
Passe o mouse sobre o arquivo ou pasta para a qual deseja gerenciar o rastreamento.
Se o painel Informações ainda não estiver aberto, clique no botão Informações ícone.
Clique em Rastreamento para expandir a seção Rastreamento.
Clique em Gerenciar rastreamento.
Escolha entre as seguintes opções:
- Adicione usuários à lista de rastreamento:
  - Marque as caixas de seleção ao lado dos usuários que você deseja que rastreiem o arquivo ou pasta.
    Observação: para aparecer nesta lista, os usuários devem ter permissões 'Somente leitura' ou superiores para a ferramenta Documentos.
- Remova os usuários da lista de rastreamento:
  - Desmarque as caixas de seleção ao lado dos usuários que você não deseja mais que tenham rastreando o arquivo ou pasta.
Clique em Salvar.