Visualizar documentos na ferramenta Documentos de nível de projeto
Objetivo
Visualizar documentos na ferramenta Documentos de um projeto.
Fatores a considerar
- Permissões de usuário necessárias:
- Para visualizar um documento "Público":
- Permissões de nível "Somente leitura" ou superior na ferramenta Documentos.
- Para visualizar um documento "Privado":
- Permissões de nível "Administrador" na ferramenta Documentos.
OU - Permissões de nível "Somente leitura" ou "Padrão" na ferramenta Documentos do projeto e pelo menos uma das seguintes:
- O usuário precisa ter sido adicionado às permissões de arquivo ou permissões de pasta do documento. Consulte <a title=" " href.path="//products/online/user-guide/project-level/documents/tutorials/manage-permissions-for-files-and-folders-in-the-project-level-documents-tool" href.nome de arquivo..."href...".. /gerenciar permissões para arquivos e pastas na ferramenta Documentos de nível de projeto/"permissões de >Managem para arquivos e pasta.
- A <a title=" " href.path="//products/online/user-guide/company-level/permissions/tutorials/grant-granular-permissions-in-a-project-permissions-template" href.anchor="Documents" href.permissão granular "Acessar pastas e arquivos privados" do nome de arquivo > precisa estar habilitada no modelo de permissão do usuário.
- Permissões de nível "Administrador" na ferramenta Documentos.
- Para visualizar um documento "Público":
- Informações adicionais:
- Alguns anexos de imagem podem incluir a opção de visualizá-los em uma visualização de mapa com base nas coordenadas de GPS dos arquivos. Consulte Quais ferramentas do Procore me permitem visualizar anexos de imagens digitais em uma visualização de mapa?
- É possível visualizar os seguintes tipos de arquivo no visualizador da ferramenta Documentos: .pdf, .doc, .Xls e .mp4. Consulte Quais tipos e formatos de arquivo são compatíveis com o Visualizador de anexos unificado? Você também pode visualizar arquivos de modelo 3d que foram processados na ferramenta Documentos. Consulte Visualizar e fazer download de modelos 3D na ferramenta Documentos.
Obs.: se o seu arquivo tiver uma tipo de arquivo diferente, você ainda poderá visualizar o arquivo. Se o tipo de arquivo não for compatível, o botão "Visualizar documento" não aparecerá.
Vídeo
Passos
Observação
Se desejar visualizar arquivos de modelo 3D na ferramenta Documentos, consulte Visualizar e baixar modelos 3D na ferramenta Documentos.Visualizar as informações de um documento
- Acesse a ferramenta Documentos.
- Selecione o arquivo ou pasta para a qual deseja visualizar as informações.
- Clique nas informações
ícone para abrir o painel Informações. - Quando selecionado, você pode visualizar informações importantes para o documento, como título, data e versão. Também é aqui que você pode visualizar e gerenciar as seguintes seções específicas ao documento:
Obs.: algumas seções (como tags de arquivo) estão disponíveis apenas para arquivos e não para pastas.- Permissões
- Rastreamento
- Tags de arquivo
- Registro de download
- Histórico de alterações
- E-mails
- Itens relacionados
Visualizar um documento no visualizador
- Acesse a ferramenta Documentos do projeto.
- Localize o arquivo que deseja visualizar.
- Clique no nome do arquivo para abri-lo no visualizador.
- Clique em Visualizar documento ou clique na miniatura de imagem.
Obs.: você verá uma exibição em tela cheia do documento. - Opcional: use os controles do visualizador para visualizar detalhes sobre o documento, pesquisar palavras-chave ou fazer download do arquivo para o seu computador.
- Informações: essa guia inclui as seguintes seções:
- Informações gerais: exibe informações sobre o arquivo. Expanda a seção para visualizar os seguintes detalhes: Última modificação, versão, tipo de arquivo, tamanho e tags.
- Rastreamento: exibe o número de usuários (se houver) que estão rastreando o arquivo. Expanda a seção para visualizar os nomes dos usuários.
- Permissão: se o arquivo que você está visualizando for privado (ou seja, bloqueado), essa seção exibe o número de usuários com permissão para isso. Expanda a seção para visualizar os nomes dos usuários.
- Atividade: Essa guia fornece detalhes sobre a atividade do usuário associada ao arquivo.
- Registro de versão: expanda para visualizar as versões dos arquivos.
- Registro de download: expanda para visualizar quais usuários fizeram download do arquivo e quando.
- E-mails: Expanda para visualizar se houver algum e-mail associado ao arquivo.
- Histórico de alterações: expanda para visualizar todas as alterações feitas no arquivo no Procore.
- Pesquisar: use a barra de pesquisa para realizar uma pesquisa de palavra-chave contextual. Qualquer ocorrência da sua pesquisa por palavra-chave aparecerá com hiperlinks no painel lateral. Clique no ícone Pesquisar novamente para fechar a barra lateral.
Obs.: a pesquisa só está disponível para tipos de arquivo compatíveis com a pesquisa (como UM PDF ou documento do Word). - Download: clique em Download para fazer download do arquivo para o seu computador.
- Zoom: clique nos ícones + e - lupa para aumentar e diminuir o zoom.
- Informações: essa guia inclui as seguintes seções:
- Clique no X nos controles de visualizador para sair da visualizador.