Enviar plantas por e-mail
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Objetivo
Enviar plantas por e-mail para seus contatos diretamente da ferramenta Plantas.
Fatores a considerar
- Permissões de usuário necessárias:
- “Padrão” ou “Administrador” na ferramenta Plantas do projeto.
- Informações adicionais:
- Você pode selecionar qualquer usuário do Diretório do projeto para enviar o e-mail, mas apenas usuários com permissões “Somente leitura” ou superior para a ferramenta Plantas terão a opção de visualizar a planta no Procore.
- O envio de plantas por e-mail na ferramenta Plantas permitirá que os destinatários visualizem e façam download das Plantas, com ou sem marcações, clicando nos links do e-mail.
Obs.: a marcação nessas plantas será apenas a marcação publicada presente no momento do envio do e-mail. Nenhuma marcação pessoal será incluída.
Etapas
- Acesse a ferramenta Plantas do projeto.
- Marque as caixas de seleção ao lado dos plantas que deseja enviar por e-mail.
Dica! Você pode selecionar todas as plantas em uma disciplina marcando a caixa de seleção ao lado dessa disciplina. Além disso, você pode marcar a caixa de seleção no topo da lista de plantas para selecionar todas as plantas do conjunto. - Após ter selecionado todas as plantas que deseja enviar por e-mail, clique em Enviar plantas por e-mail.
- Preencha os campos adequados:
Obs.: é possível selecionar qualquer usuário do Diretório do projeto para enviar o e-mail, no entanto, apenas usuários com permissões “Somente leitura” ou superiores para a ferramenta Plantas poderão visualizar a planta em app.procore.com.- Para: selecione os usuários na ferramenta Diretório do projeto para os quais deseja enviar o e-mail.
- CC: esse campo é preenchido automaticamente com seu endereço de e-mail para que você receba uma cópia do e-mail em sua caixa de entrada.
- Assunto: esse campo é preenchido automaticamente com o conjunto do qual as plantas estão sendo enviadas. No entanto, você pode editar o campo antes do envio.
- Anexos: adicione outros anexos clicando em Anexar arquivo(s) ou arrastando e soltando-os no Procore.
- Mensagem: adicione qualquer outro comentário ao e-mail. Observe que as informações da planta e um link para a planta ou anexo aparecerão automaticamente no e-mail.
- Clique em Enviar para enviar o e-mail aos destinatários listados.