Guia do usuário do equipamento

A ferramenta Equipamento ajuda você a gerenciar os equipamentos da sua empresa para seus locais de obra. Seja de propriedade ou alugada, a ferramenta Equipamento do Procore garante que todas as máquinas sejam usadas de forma otimizada e gerenciadas de forma eficaz desde a chegada até a partida. 

Este guia orienta você sobre como usar o equipamento nas planilhas de horas e no orçamento do seu projeto. 

Se você ainda não tiver criado os registros do equipamento, primeiro siga as etapas no Guia de configuração do equipamento.

1. Acesse a ferramenta Inspeções de nível de projeto.
2. Clique em + Criar.
   Nota: Se sua empresa ainda não tiver modelos de inspeção em nível de empresa configurados, primeiro você precisará criar um modelo de inspeção antes que este botão fique ativo.
   
3. Selecione Inspeção.
4. Selecione uma padrão modelo de inspeção em sua lista de modelos no menu suspenso.
   Nota: Você não pode usar um modelo que ainda não tenha adicionado ao seu projeto. Consulte Adicionar um modelo de inspeção ao seu projeto.
5. Você perceberá que há campos a serem preenchidos que são específicos para seu projeto. Insira as informações relevantes nestes campos:
   • Nome: o nome do inspeção está definido no modelo de nível de empresa e não pode ser editado no nível de projeto. Consulte o número, local ou data na página de registro para diferenciar suas inspeções. 
   • Número (#): você pode classificar seus itens de inspeção usando caracteres e símbolos alfanuméricos. Por exemplo, você pode usar "42", "42,1", "42,3" ou códigos alfanuméricos como "SF-1-001", "SF-1-002".
   • Tipo: os tipos de inspeção são gerenciados na ferramenta Inspeções de nível de empresa. Consulte Criar um tipo de inspeção.
   • Status: Por padrão, o campo de status será definido como 'Aberto'. Você pode alterar isso para atender às suas necessidades.
     Nota: O status de uma inspeção deve ser definido como 'Aberto' quando alguém começar a realizar a inspeção. Deve permanecer aberto até que não haja mais itens deficientes na inspeção. Neste ponto, você deve alterar o status para ‘Fechado’ para indicar que nenhuma ação adicional é necessária.
   • Especialidade: edite ou adicione uma especialidade relacionada ao seu inspeção. 
     Nota: Se você não tiver negociações adicionadas à sua empresa, o campo 'Negociação' aparecerá como um campo vazio. Você precisará adicioná-los à sua empresa antes de preencher este campo. Consulte Adicionar ou excluir negociações.
     Obs.: clique no X ao lado do item selecionado para excluir o campo. 
   • Local: use o menu suspenso de local para selecionar um local que o [item] impacte. Selecione entre os locais predefinidos ou Adicione um local multinível a um item. Talvez esse local seja tão geral quanto o local do local no primeiro nível ou tão específico quanto o local no qual o empreiteiro trabalhará no segundo nível.
   • Distribuição: adicione usuários "Padrão" e "Somente leitura" aos lista de distribuição para permitir que eles tenham acesso para visualizar uma inspeção privada no projeto. 
     Nota: As notificações para usuários em um lista de distribuição são gerenciadas em Definições avançadas. Consulte Definir configurações avançadas: inspeções em nível de projeto.
   • Privado: marque a caixa de seleção ao lado de Privado para ocultar a inspeção de qualquer pessoa, exceto por "Ponto de contato", "Responsável(s)", membros adicionados aos inspeção usuários de nível "lista de distribuição" e "Administrador" na ferramenta Inspeções do projeto.
   • Seção do memorial descritivo: consulte os documentos específicos do contrato ou a seção do memorial descritivo relacionados ao inspeção escolhendo no menu suspenso.
     Obs.: se a ferramenta Memorial descritivo estiver habilitada no projeto, as seleções nesse menu serão preenchidas com as seções do memorial descritivo dessa ferramenta e serão exibidas como um link ao salvar a inspeção. Se a ferramenta Memorial descritivo estiver desabilitada no projeto, as seleções nesse menu serão preenchidas com valores da ferramenta Administrador do projeto.
     Obs.: clique no X ao lado do item selecionado para excluir o campo.
   • Descrição: adicione ou edite uma descrição do inspeção do seu projeto.
   • Anexos: anexe arquivos relevantes do seu computador, da ferramenta Fotos do projeto, da ferramenta Plantas do projeto, da ferramenta Formulários do projeto ou da ferramenta Documentos de nível de projeto ao seu inspeção para quem estiver executando o inspeção pode consultar.
     Nota: Consulte Adicionar uma foto a uma inspeção para que ela seja preenchida na ferramenta Fotos.
   • Data da inspeção: selecione a data na qual o inspeção será executado.
   • Data limite: selecione a data na qual é necessário concluir o inspeção.
     Nota: Se um inspeção estiver atrasado, os usuários receberão 2 e-mails. Um no dia em que os inspeção considerados atrasados e outro no dia seguinte, se o inspeção ainda estiver atrasado.
   • Responsável: selecione as pessoas que estão executando a inspeção. Ao padrão, o Procore preencherá isso com o nome da criador.
   • Empreiteiro Responsável: Selecione a empresa que executou o trabalho a ser inspecionado. Se você selecionou um ponto de contato antes disso, só poderá escolher entre o contratante ao qual esse ponto de contato está associado.
     Obs.: se você não tiver nenhuma empresa contratada adicionada ao seu Diretório, o menu suspenso "Ponto de contato" aparecerá vazio. Você precisará acessar seu Diretório de nível de projeto para adicionar um empreiteiro e associar um contato a ele antes que possa adicionar esse campo.
     Obs.: clique no X ao lado do item selecionado para excluir o campo.
   • Ponto de contato: selecione a pessoa no ponto de grupo de contato que realizou o trabalho a ser inspecionado. Se você tiver selecionado um "Empreiteiro responsável" antes disso, só será possível escolher a empresa à qual o ponto de contato está associado.
     Obs.: se você tiver um empreiteiro adicionado ao seu Diretório que não tenha um contato associado a ele, o menu suspenso "Ponto de contato" aparecerá vazio. Você precisará acessar seu Diretório de nível de projeto para associar um contato à sua empresa contratada responsável antes que possa adicionar esse campo. Só é possível listar usuários com permissões de nível "Padrão" ou superior na ferramenta Observações como "Ponto de contato" da Inspeção.
     Obs.: clique no X ao lado do item selecionado para excluir o campo.
6. Opcional: Em Visualização dos itens de inspeção, revise os itens inspeção e suas opções de resposta.
7. Clique em Criar.

1. Acesse a ferramenta Inspeçõesde nível de projeto.
2. Clique emVisualizar ao lado da inspeção que deseja realizar.
   Nota: Você perceberá um número após o título de sua inspeção. Esse número indica o número do tipo de inspeção que você está realizando. 
3. Role para baixo até a seção "Itens de inspeção". Responda aos itens ou seções de acordo com sua opção de resposta.
   Nota: Cada item de inspeção tem uma feed de atividades que inclui as seguintes informações: Alterações de resposta, Anexos, Fotos, Comentários e Observações. 
4. Com base em sua resposta, alguns itens de inspeção podem exigir que você adicione uma foto ou uma observação.
   Nota: Se você precisar adicionar uma foto, poderá anexar uma foto. Se você precisar fazer uma observação, a ferramenta permitirá que você crie uma observação. 
5. Se estiver realizando um inspeção que inclua uma seção que não é mais aplicável ao projeto, acione a seção Marcar como N/A para marcar todos os inspeção itens nessa seção como N/A. Quaisquer itens de inspeção previamente marcados nessa seção serão substituídos por N/A e a seção será recolhida. Expanda a seção novamente clicando na seta à direita ou desative o seletor clicando novamente. Isso concede aos itens em uma seção sem status e o histórico refletirá as status alterações. 
6. Opcional: <a title=" "href.path="//products/online/user-guide/project-level/inspections/tutorials/add-comments-to-an-inspection-item" href.nome de arquivo..."" href...".. /adicionar comentários-a-um-item de inspeção/">Add comentários a um item de inspeção .
7. Opcional: Adicione anexos a um item de inspeção. 
8. Opcional: Crie uma observação a partir de uma inspeção.
9. Ao realizar a inspeção, a roda na parte superior da página fornecerá um detalhamento de suas respostas.

Para ver as horas de equipamento em seu orçamento, você precisa criar uma visualização do orçamento com a coluna "Horas de cartão de ponto do equipamento". Recomendamos usar a visualização Custo de produtividade da mão de obra , pois ela contém as colunas mais relevantes, e adicionar Horas de cartão de ponto do equipamento a essa visualização.

• Permissão de usuário necessária:
  • Para adicionar ou editar uma visualização do orçamento, "Administrador" na ferramenta Administrador da empresa.
    Obs.: a conta Procore da sua empresa precisa estar usando as ferramentas Finanças do Projeto e Produtividade no Campo do Procore. 

1. Acesse a ferramenta Administrador da empresa. 
2. Em Definições da ferramenta, clique em Orçamento. 
3. Clique em Configurar nova visualização do orçamento. 
   
4. Em Visualizações padrão, selecione Custo de produtividade da mão de obra do Procore.
   
5. Clique em Criar.
6. Nomeie sua visualização da seguinte maneira:
   • Nome da visualização. Introduza um nome para a sua nova visualização. Neste exemplo, nomeamos como: Custo de produtividade da mão de obra
   • Ver Descrição. Insira uma descrição para sua visualização. Neste exemplo, inserimos: Visualização recomendada para custo de mão de obra relatório de produtividade
7. Clique em Configurar colunas. Isso abrirá a janela Configurar colunas mostrada abaixo. A partir deste ponto, continue com o próximo passo para Adicionar a coluna Tempo do equipamento.
   
   

Após fechar a janela Configurar colunas, o sistema retornará você para a nova janela da visualização do orçamento. Em Configuração de coluna, você pode ter uma ideia de como sua visualização do orçamento será exibida no Procore selecionando um projeto na lista suspensa Visualização com projeto . 

Após visualizar sua visualização do orçamento e determinar que ela atende às suas necessidades de negócios, você poderá atribuí-la a um ou mais projetos do Procore. 

1. Clique na lista suspensa Atribuir a projetos .
   
   
    
2. Coloque um marca de verificação na caixa ao lado de uma ou mais das seguintes opções:
   1. Todos os projetos selecionados. Isso atribui à nova visualização do orçamento todos os seus projetos do Procore. 
   2. Todos os projetos que usam Custos Indiretos de ERP. Isso atribui a nova visualização do orçamento a projetos usando a visualização do orçamento Custos Indiretos ERP. 
   3. Todos os projetos que usam o Procore Custos Indiretos. Isso atribui a nova visualização do orçamento a projetos que usam a ferramenta nível de projeto Custos Indiretos. 
   4. [Projetos individuais]. Isso atribui a nova visualização do orçamento apenas aos projetos que você selecionar. 
3. Clique em Concluído.

1. Acesse a ferramenta Orçamento do projeto.
2. Selecione uma visualização do orçamento na lista Visualizar . Para que uma visualização apareça nesta lista, o administrador do Procore deve concluir as etapas para Atribuir uma visualização de orçamento a um projeto.
   
   

    Obs.

   • O Procore fornece às contas da empresa uma série de visualizações padrão que podem ser usadas.
   • O Administrador Procore da sua empresa também pode criar novas visualizações e personalizar as existentes usando a ferramenta Company Admin. Para obter instruções, consulte Configurar uma nova visualização de orçamento. 

• Imprimir um único QR Code
• Imprimir QR Codes em massa

1. Acesse a ferramenta Equipamento (Beta) usando o aplicativo do Procore em um dispositivo móvel iOS.
2. Toque no ícone QR Code  .
3. Aponte sua câmera para o QR Code.
   O QR Code será digitalizado e mostrará os detalhes do equipamento.
4. Optional: Continue your workflow by taking the following actions:
   • Check in Equipment
   • Create an Equipment Inspection
   • Remove Equipment from Project

1. Acesse a ferramenta Equipamento (Beta) usando o aplicativo do Procore em um dispositivo móvel iOS.
2. Toque no registro do equipamento para visualizar os detalhes.

1. Acesse a ferramenta Equipamento (Beta) usando o aplicativo do Procore em um dispositivo móvel Android.
2. Toque no ícone QR Code  .
3. Aponte sua câmera para o QR Code.
   O QR Code será digitalizado e mostrará os detalhes do equipamento.
4. Optional: Continue your workflow by taking the following actions:
   • Check in Equipment
   • Create an Equipment Inspection
   • Remove Equipment from Project

1. Acesse a ferramenta Equipamento (Beta) usando o aplicativo do Procore em um dispositivo móvel Android.
2. Toque no registro do equipamento para visualizar os detalhes.