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Procore

Classificar manualmente anexos em PDF para exportações de faturas ao proprietário (Beta)

Fundo

 Beta aberto
No momento, esse recurso está em fase beta aberta e está disponível para clientes do Procore ao optar pelo Beta aberto de faturamento do Procore por meio do Procore Explore.

Esta atualização permite ajustar manualmente a ordem dos anexos PDF antes de exportar uma Fatura ao proprietário para um PDF. Anteriormente, os usuários podiam ver a ordem dos anexos, mas não podiam ajustá-la antes da exportação. Agora, você pode arrastar e soltar anexos manualmente para definir a ordem preferida, garantindo que o pacote exportado atenda exatamente como você precisa sem a necessidade de software externo de edição de PDF.

Coisas a considerar

  • A ordem de classificação definida na janela de exportação é rigorosamente seguida quando o arquivo PDF final é gerado.

  • A reorganização da ordem de exportação não afeta a data de upload original ou o armazenamento dos arquivos na ferramenta.

Pré-requisitos

  • Permissões de usuário necessárias: 

    • Permissões de nível "Padrão" ou "Administrador" na ferramenta Faturas ao proprietário do projeto.

  • A fatura ao proprietário precisa ter pelo menos dois anexos em PDF para utilizar a classificação manual.

Passos

  1. Acesse a ferramenta Contratos Principais do projeto.

  2. Localize o contrato a ser aberto.

  3. Clique no link Número apropriado para abrir o contrato.

  4. Clique na guia Faturas .

  5. Localize a Fatura ao proprietário para abri-la.

  6. Clique em Editar em Informações gerais que deseja exportar.

  7. Clique em Exportar e selecione PDF com anexos no menu suspenso.

  8. Na janela de opções de exportação de PDF, localize a lista de anexos.

  9. Use uma operação de arrastar e soltar para reorganizar os anexos na ordem de sua preferência.
    Obs.: você pode mover anexos para qualquer posição da lista a fim de personalizar a ordem de classificação.

  10. Clique em Exportar para PDF.