Finalizar um recibo
Coisas a considerar
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Um recibo deve ser enviado antes que possa ser revisado e finalizado.
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Quando um recibo é finalizado, o status é alterado para "Final".
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Depois que um recibo for finalizado, você não poderá alterar o status ou editar os detalhes principais. No entanto, você ainda pode adicionar notas, anexar arquivos ou atualizar campos personalizados.
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A finalização de um recibo atualiza a contagem de estoque de "Quantidade recebida" e "Quantidade disponível" de cada item.
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A quantidade recebida não pode exceder a quantidade encomendada ou enviada. Para receber mais do que a quantidade encomendada ou enviada, um excesso deve ser criado no recibo para contabilizar os materiais extras.
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Criação de Defeito
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Os defeitos são criados automaticamente quando um recibo é finalizado.
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Se a quantidade recebida for menor que a quantidade esperada, um defeito curto será criado.
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Se a quantidade recebida for maior do que a quantidade esperada, um defeito de excesso será criado.
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Se a condição para itens marcados como Danificados ou Inaceitável um defeito for criado.
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Para clientes que usam Finanças do Projeto:
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Para finalizar um recebimento, você também precisa ter permissões de nível "Padrão" ou superior para a ferramenta Compromissos do projeto.
Observações:-
Usuários "Padrão" só podem finalizar recibos durante um período de faturamento aberto, pois o sistema gera automaticamente uma fatura.
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Os usuários "Administradores" podem finalizar recibos em qualquer período de faturamento existente, esteja ela aberta ou fechada.
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Passos
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Acesse a ferramenta Materiais do projeto.
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Clique na guia Recibos .
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Clique no número do recibo.
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Clique em Concluir revisão.
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Selecione Voltar para Rascunho se houver alterações que precisem ser feitas no recibo.
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Selecione Marcar como final para finalizar o recebimento.
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