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Procore

Registrar a participação na reunião

Também disponível em ios-gray-icon.jpg android-gray-icon.jpg

Objetivo

Para registrar a participação em uma reunião enquanto ela estiver no modo Atas. 

Histórico

Ao criar uma reunião pela primeira vez, o sistema coloca automaticamente a reunião no modo Pauta . Enquanto a reunião estiver no modo Pautas, você pode configurar os detalhes da reunião (consulte Criar uma reunião, Criar uma categoria de reunião e Adicionar um item de reunião). Quando a reunião ocorrer, você poderá convertê-la para o modo Atas.Isso permite marcar os participantes como ausentes ou presentes, além de adicionar atas de reunião para cada item da reunião na pauta. 

Fatores a considerar

  • Permissões de usuário necessárias:
    • Permissões de nível “Administrador” na ferramenta Reuniões do projeto.
      OU
    • Permissões de nível "Somente leitura" ou superior na ferramenta Reuniões do projeto com a permissão granular "Atualizar reunião" habilitada em seu modelo de permissão.

Etapas

  1. Acesse a ferramenta Reuniões do projeto.
  2. Clique no título da reunião.
  3. Role para baixo até a lista 'Participantes agendados'.

    scheduledattendees2015-06-08_15-53-01.png
     
  4. Para cada pessoa, clique na célula para adicionar um cheque icon-permissions-access-check.png e marque a presença dessa pessoa.
  • Presente: O participante estava fisicamente presente.

  • Ausente: o participante estava ausente. 

  • Apenas para distribuição: O participante foi incluído no convite apenas para fins informativos. 

  • Conferência: o indivíduo era um participante remoto (p. ex., acompanhado de chamada de conferência ou outra reunião de terceiros software ). 

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