Objetivo
Para registrar a participação em uma reunião enquanto ela estiver no modo Atas.
Histórico
When you first create a meeting, the system automatically places the meeting into Agenda mode. While the meeting is in agenda mode you can set up the meeting details (see Create a Meeting, Create a Meeting Category, and Add a Meeting Item). When the meeting occurs, you can convert the meeting to Minutes mode. This allows you to mark the attendees as absent or present, as well as add meeting minutes for each meeting item on the agenda.
Fatores a considerar
- Required User Permissions:
- 'Admin' level permissions on the project's Meetings tool.
OR
- 'Read Only' level permissions or higher on the project's Meetings tool with the 'Update Meeting' granular permission enabled on your permissions template.
Etapas
- Acesse a ferramenta Reunião do projeto.
- Clique na seta ao lado de uma reunião para expandir a série.
- Clique no título da reunião.
- Na seção Participantes , clique no círculo para marcar a presença dessa pessoa.
- Use o ícone reordenar para reordenar
os participantes na lista.
- Você também pode limpar as seleções de participação ou copiar a participação de uma reunião anterior usando o menu suspenso Gerenciar participantes .
- Para cada pessoa, clique no círculo para marcar a presença dessa pessoa.
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Present: The attendee was physically present.
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Absent: The attendee was absent.
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For Distribution Only: The attendee was included on the invite for informational purposes only.
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Conference: The individual was a remote attendee (for example, joined by conference call or other third-party meeting software).
