Também disponível em
Objetivo
Para registrar a participação em uma reunião enquanto ela estiver no modo Atas.
Histórico
Ao criar uma reunião pela primeira vez, o sistema coloca automaticamente a reunião no modo Pauta . Enquanto a reunião estiver no modo Pautas, você pode configurar os detalhes da reunião (consulte Criar uma reunião, Criar uma categoria de reunião e Adicionar um item de reunião). Quando a reunião ocorrer, você poderá convertê-la para o modo Atas.Isso permite marcar os participantes como ausentes ou presentes, além de adicionar atas de reunião para cada item da reunião na pauta.
Fatores a considerar
- Permissões de usuário necessárias:
- Permissões de nível “Administrador” na ferramenta Reuniões do projeto.
OU
- Permissões de nível "Somente leitura" ou superior na ferramenta Reuniões do projeto com a permissão granular "Atualizar reunião" habilitada em seu modelo de permissão.
Etapas
- Acesse a ferramenta Reuniões do projeto.
- Clique no título da reunião.
- Role para baixo até a lista 'Participantes agendados'.
- Para cada pessoa, clique na célula para adicionar um cheque e marque a presença dessa pessoa.
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Presente: O participante estava fisicamente presente.
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Ausente: o participante estava ausente.
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Apenas para distribuição: O participante foi incluído no convite apenas para fins informativos.
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Conferência: o indivíduo era um participante remoto (p. ex., acompanhado de chamada de conferência ou outra reunião de terceiros software ).