Enviar observações por e-mail

Objetivo

Enviar observações por e-mail da ferramenta Observações para aqueles que precisam estar cientes dos detalhes da observação.

Fundo

A funcionalidade de e-mail na ferramenta Observações permite que você envie os detalhes de uma observação para a caixa de entrada de e-mail dos membros da equipe. Isso pode ser útil se os membros da equipe quiserem ter uma cópia da observação fora do Procore ou se você quiser iniciar uma discussão privada sobre a observação com uma única pessoa ou com um grupo de pessoas. 

Coisas a considerar

• Permissões de usuário necessárias:
  • Permissões de nível "Padrão" ou superior na ferramenta Observações do projeto.

Passos

1. Acesse a ferramenta Observações do projeto.
2. Clique em Visualizar ao lado da observação para encaminhar por e-mail.
3. Clique no botão E-mail.
4. Comece a digitar o nome do destinatário no campo Destinatário e selecione entre os usuários do Procore correspondentes.
5. Inclua todos os usuários do Procore no campo CC .

    Nota

   O Procore copia automaticamente o criador da observação na mensagem de e-mail. 
6. Opcional: Escolha as definições de privacidade da mensagem:
   • Marque a caixa de verificação Privado . Isso limitará quem pode ver a mensagem aos destinatários e ao criador. Somente esses usuários podem ver a mensagem na guia E-mail da observação.
     OU
   • Limpe a caixa de verificação Privada. Isso permite que todos os usuários com permissões de nível "Administrador" e "Padrão" vejam o e-mail na guia E-mail da observação.
7. Opcional: Edite a linha de assunto, se for o caso. O Procore preenche automaticamente este campo com: FW: Observações: [observação n.º]: [título da observação]
8. Anexe qualquer arquivo relevante do seu computador ou de seus arquivos no Procore.
9. Inclua uma mensagem para seu e-mail.
10. Clique em Enviar.
    O Procore envia o e-mail aos destinatários designados.  Subguia "E-mails" da observação.

Veja também

• Editar uma observação