Visualizar itens da lista de pendências

Objetivo

Visualizar as informações de um item da lista de pendências. 

Histórico

Os itens da lista de pendências são específicos do projeto e serão listados na ferramenta Lista de pendências do projeto. 

Coisas a considerar

  • Required User Permissions:
    • To view non-private punch list items, ‘Read Only’ and above on the project’s Punch List tool. 
      Note: 'Standard' and 'Read Only' users can only view these items after they have been sent to the Assignee.
    • To view private punch list items, you must meet one of the following requirements:
      • 'Admin' on project's Punch List tool. 
      • 'Standard' level users can view Private punch list items if you are:
        • The item's Creator.
        • An Assignee on the Punch List Item.
        • A member of the item’s distribution list.
        • Granted permission to act as Punch Item Manager and you are listed as the Item’s Punch Item Manager.
      • To view private and non-private Punch List items assigned to colleagues within that user's same company:
  • Additional Information:
    • The Punch List default view is set to only show your open punch list items.

Passos

  1. Acesse a ferramenta Lista de pendências do projeto. 
  2. Localize o item da lista de pendências com o qual deseja trabalhar e clique em Visualizar.
  3. Clique em uma das seguintes guias:

Geral

Essa guia exibe informações gerais sobre as item da lista de pendências, entre elas:

  • Informações do item: Essa seção fornece uma visão geral dos detalhes do item da lista de pendências.
  • Fluxo do item: Essa seção exibe o andamento do item, bem como o Criador, Gerente de pendências e Atribuído a do item.
  • Respostas do responsável: Essa seção registra todas as respostas, comentários e anexos do responsável relacionados ao item.
  • Atividade: Esta seção fornece um registro histórico detalhado de todas as modificações feitas no item da lista de pendências.

Comentários

Visualize qualquer comentário associado à item da lista de pendências. Consulte Adicionar comentários a itens da lista de pendências.

Itens Relacionados

Visualize e adicione itens relacionados à item da lista de pendências na guia Itens Relacionados. Se o item relacionado for um item do Procore (observação, RFI e assim por diante). você poderá visualizar o item e todas as suas informações clicando no link na coluna "Descrição". Para adicionar um item relacionado, clique em Editar.

E-mails

Gerencie todos os e-mails relacionados a esse item da lista de pendências nessa guia. Cada item da lista de pendências tem um endereço de e-mail exclusivo ( p. ex., procore-1234abcd@procoretech.com) que pode ser usado para enviar um e-mail de seu cliente de e-mail pessoal para o Procore. Por exemplo, você pode ter um tópico de e-mail em sua conta de e-mail pessoal que deve estar conectado ao Procore. Nesses casos, talvez você queira importar esse segmento para o Procore simplesmente encaminhando um e-mail para o endereço de e-mail exclusivo do item da lista de pendências relacionado. Consulte Enviar itens da lista de pendências por e-mail para qualquer usuário.

Histórico de alterações

Essa guia mostra um registro de histórico que resume todas as alterações feitas no item da lista de pendências durante seu ciclo de vida. A histórico de alterações completa na guia Histórico de alterações só fica visível para usuários com permissões de nível "Administrador" para a ferramenta Lista de pendências. Usuários "Somente leitura" podem ver quantas alterações foram feitas na ferramenta, mas não podem visualizar detalhes sobre as ações executadas.

Não deixe de conferir 

 

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