Marcar um envio para aprovação como privado

Objetivo

Marcar um envio para aprovação como privado usando a ferramenta Envios para Aprovação no nível de projeto. 

Fatores a considerar

• Permissões de usuário necessárias:
  • Para marcar os envios para aprovação que você cria em um projeto como privados, permissões de nível "Padrão" na ferramenta Envios para Aprovação no nível de projeto.
  • Para marcar qualquer envio para aprovação em um projeto como privado, permissões de nível "Administrador" na ferramenta Envios para Aprovação no nível de projeto.
• Informações adicionais:
  • ​Um envio para aprovação "Privado" só fica visível para o "Gerente de Envios para Aprovação", usuários adicionados ao fluxo do envio, membros da lista de distribuição e usuários com permissões de nível "Administrador" na ferramenta Envios para Aprovação do projeto.
    • Os usuários com a permissão granular "Visualizar Envios para Aprovação Privados Associados a Usuários na Mesma Empresa" habilitada em seu modelo de permissões podem visualizar um envio marcado como "Privado" se outro usuário na empresa for o criador do envio ou designado como Gerente de Envios para Aprovação, Apresentador, Aprovador ou membro da lista de distribuição.
  • Se você for um usuário com permissões de nível "Administrador" na ferramenta Envios para Aprovação do projeto, poderá alterar a configuração de privacidade padrão dos envios novos. Consulte: Marcar novos envios para aprovação como privados por padrão.

Etapas

1. Navegue até a ferramenta Envios para Aprovação do projeto.
2. Clique em Itens.
   
   Será exibida a lista de envios para aprovação do projeto. 
3. Localize o envio desejado na lista e clique em Editar.
4. Em "Informações Gerais", role até o rótulo "Privado".
5. Marque a caixa de verificação Privado.
   
6. Clique em Atualizar.

Não deixe de conferir

• Marcar novos envios para aprovação como privados por padrão