Definir configurações avançadas: planilhas de horas de nível de projeto

Objetivo

Definir configurações avançadas para a ferramenta Planilhas de horas do projeto.

Fundo

Ao configurar suas definições de planilhas de horas, você pode configurar como o tempo é rastreado quando os funcionários insiram tempo em seus cartões de ponto. Além disso, você poderá rastrear o local de campo do funcionário quando ele bater ponto de entrada ou de saída usando um geofence. Uma geofence é um obstáculo virtual em torno de uma área geográfica, geralmente um local da obra, que pode rastrear quando um funcionário entra ou sai dos limites com um dispositivo móvel. É possível solicitar que os usuários cronometrem a entrada ou o ponto de saída ao entrar ou sair de uma geofence.

Coisas a considerar

Permissões de usuário necessárias:
- Permissões de nível "Administrador" na ferramenta Planilhas de horas do projeto.
Informações adicionais:
- Você pode configurar alguns campos para obrigatórios, opcionais ou ocultos em um projeto. Consulte Criar novos conjuntos de campos configuráveis e Quais campos na ferramenta Quadros de horários podem ser configurados como obrigatórios, opcionais ou ocultos?
- Quando você edita as 'Configurações de entrada de tempo' em um projeto Procore, as configurações atualizadas são aplicadas somente a planilhas de horas futuras. As atualizações nas definições NÃO são aplicadas retroativamente às planilhas de horas existentes.

Pré-requisitos

Adicione a ferramenta Quadros de Horários ao projeto. Consulte <a title=" " href.path="//products/online/user-guide/project-level/admin/tutorials/add-and-remove-project-tools" href.nome de arquivo...">D e Remover ferramentas de projeto.
Para habilitar o rastreamento dos funcionários, é necessário definir o endereço para o "Local do projeto" na ferramenta Administrador de nível de projeto. Consulte <a title=" " href.path="//products/online/user-guide/project-level/admin/tutorials/update-general-project-information" href.anchor="Project_Location" href.nome de arquivo...">Update Informações gerais do projeto.

Passos

Navegue até a ferramenta Quadros de Horários do projeto.
Clique no ícone Definir configurações .
Em 'Configurações de entrada de tempo', selecione o formato de entrada de tempo nos cartões de ponto:
- O total de horas permite que os usuários insiram o número total de horas trabalhadas.
- Hora de início e Hora de parada permitem que os usuários insiram a hora e o minuto exatos em que começaram e pararam o trabalho e contabilizem os horários de almoço.
  1. Selecione os padrão horários de início e parada exibidos nos cartões de ponto.
  2. Em "Definições de rastreamento do almoço", selecione o formato de Rastreamento de almoço em cartões de ponto.
    Nota: O tempo inserido para o almoço é deduzido do total de horas em um cartão de ponto ao rastrear quebras usando "Tempo total" ou "Horário de início e parada".
    - O Tempo Total acompanha o número total de minutos que uma pausa foi feita.
    - Start e Stop Time rastreia as vezes exatas em que uma pessoa fez sua pausa.
    - Nenhuma delas não rastrea quebras nas Planilhas de horas.
  3. Se estiver rastreando as pausas para o almoço, selecione a hora do almoço padrão para exibir nos cartões de ponto.
Marque se "Os funcionários podem selecionar itens não orçados" ao preencher seu tempo em Planilhas de horas ou Meu tempo.
- Mova o botão para ON posição para permitir que os funcionários controlem o tempo de itens não orçados.
- Mova o botão para OFF posição para exigir que os funcionários controlem o tempo apenas para itens orçados.
Em 'Rastreamento de localização de funcionário', mova o botão para LIGADO posição para ativar o rastreamento de localização do funcionário.
Defina a distância da cerca geográfica clicando e movendo o controle deslizante para o perímetro da cerca geográfica desejado.
Clique em Atualizar.