Atualizar as tarefas do cronograma em sua ferramenta Cronograma de nível de projeto (Procore Imports)

Objetivo

Atualizar as tarefas do cronograma em sua ferramenta Cronograma de nível de projeto com o aplicativo Procore Imports.

Coisas a considerar

• Permissões de usuário necessárias:
  • Permissões de nível “Administrador” na ferramenta Cronograma de nível de projeto.
    Obs.: não há compatibilidade com permissões granulares no aplicativo Procore Imports.
• Informações adicionais:
  • Só é possível usar essa importação para adicionar ou atualizar tarefas do cronograma em seu projeto. Sua importação não poderá excluir nenhuma tarefa do cronograma existente em seu projeto.
  • Só é possível usar essa importação para:
    • Adicionar ou atualizar tarefas do cronograma em um projeto para o qual um arquivo de cronograma não tenha sido enviado por upload anteriormente. Consulte Fazer upload de um arquivo do cronograma do projeto para o aplicativo Web do Procore.
      OU
    • Adicionar ou atualizar tarefas do cronograma em um projeto que tenha autorizado um cronograma enviado por upload anteriormente. Consulte Autorizar um cronograma integrado.
  • Os cronogramas importados usando Procore Imports não produzem notificações para os usuários.

Pré-requisitos

Preparar tarefas do cronograma para importar para o aplicativo Procore Imports

Passos

1. Abra o aplicativo Procore Imports em seu computador.
2. Insira suas credenciais de login no Procore e clique em Login.
3. No menu suspenso Selecionar empresa, selecione a empresa que tem o projeto para o qual deseja importar um cronograma.
4. No menu suspenso Selecionar projeto, selecione o projeto para o qual deseja importar um cronograma.
5. Clique em Continuar.
6. Em Cronograma, clique em Adicionar ou atualizar cronograma existente.
7. Na página Preparar seus registros, clique em uma das seguintes opções:
   • Download para backup: clique nessa opção para salvar em seu computador uma lista das tarefas do cronograma existentes do projeto.
   • Download para modificação: Clique nessa opção para abrir um modelo com as tarefas do cronograma existentes do projeto que você pode editar. Você também pode criar outras tarefas do cronograma. Consulte Preparar tarefas agendadas para importação para o aplicativo Procore Imports.
   • Estou pronto para atualizar meus registros: clique nessa opção para importar um modelo de importação preenchido.
8. Na página Selecionar seu arquivo para processar, faça o seguinte:
   • Arraste e solte o arquivo de modelo preenchido do seu local no computador.
     • Ou: clique em Selecionar arquivo de modelo e anexe o arquivo de modelo preenchido do seu local no computador.
   • Clique em Processar.
9. Na página Revisar seus registros, revise todas as mensagens de erro sobre tarefas inválidas do cronograma em seu modelo preenchido.
   Obs.: se todas as tarefas do cronograma em seu modelo preenchido forem validadas, essa página será ignorada automaticamente.
   • Clique em Salvar erros para continuar para salvar um arquivo com uma lista dessas mensagens de erro e continuar importando qualquer tarefa do cronograma que tenha sido validada em seu modelo preenchido.
     OU
   • Clique no ícone  para retornar à página Selecionar seu arquivo para processar e faça upload de uma versão atualizada do seu modelo preenchido.
10. Na página Importar seus registros para o Procore, revise os dados validados.
11. Clique em Salvar registros no computador para fazer download de uma cópia validada do seu modelo preenchido em seu computador.
12. Clique em Importar para o Procore para importar o cronograma para a ferramenta Cronograma de nível de projeto no Procore.
    • Na janela Importar registros, clique em Continuar.
    • Na janela Confirmar se deseja importar esses registros inserindo:, preencha o seguinte:
      • Insira o nome do projeto para confirmar o projeto para o qual você deseja importar o cronograma.
      • Clique em Continuar.
13. Mantenha a página Importar seus registros para o Procore aberta até ver a mensagem [n.º] registros foram importados para o Procore com sucesso.
    O cronograma foi importado para a ferramenta Cronograma de nível de projeto.
14. Clique em Concluir para retornar ao menu de nível de projeto no aplicativo Procore Imports.
15. Acesse a ferramenta Cronograma de nível de projeto no aplicativo Web do Procore.
16. Verifique se consegue ver o cronograma do seu projeto e todos os seus dados.

     Obs.

    Após importar o cronograma inicial do projeto, o Procore salva cada arquivo de cronograma importado na ferramenta Documentos em uma pasta bloqueada chamada “Cronogramas”. Somente os administradores da ferramenta Documentos podem acessar essa pasta e ela serve como registro de auditoria de todos os arquivos de cronograma importados.