Como posso melhorar a precisão dos dados preenchidos na ferramenta Gestão de documentos?

Histórico

Para ajudar a economizar tempo e reduzir entrada de dados manuais, o Procore pode reconhecer e preencher dados para documentos enviados por upload na ferramenta Gestão de documentos com o uso de aprendizagem de máquina, padrões de nomenclatura e definições do projeto. Consulte Quais são os diferentes campos da ferramenta Gestão Documental? e Quais dados o Procore pode preencher automaticamente ao fazer upload de arquivos para a ferramenta de gerenciamento de documentos?

Para reduzir o potencial de qualquer imprecisão com a população automática de dados, o modelo de aprendizagem de máquina foi criado para priorizar a precisão e não tentará "adivinhar" informações por causa do preenchido de informações.

Resposta

Para ajudar a garantir que o máximo de informações possa ser preenchido corretamente com base nos arquivos enviados por upload para a ferramenta Gestão de documentos, siga a práticas recomendadas abaixo:

Padronizar arquivos de projeto
Configurar e seguir um padrão de nomenclatura
Configurar campos de Gestão de documentos antes de fazer upload de arquivos

Padronizar arquivos de projeto

A tecnologia aprendizagem de máquina pesquisará plantas, memoriais descritivos e outros tipos de documentos. Recomendamos seguir estas diretrizes para obter os melhores resultados:
- Os PDFs devem estar em formato vetorial.
- Os PDFs devem estar na orientação horizontal.
- As fontes usadas devem ser fontes padrão (simples Sans-Serif/UTF8).
- Os tamanhos das fontes devem ser semelhantes em todo o arquivo.
- As palavras devem ler da esquerda para a direita ou de cima para baixo.
- As disciplinas devem seguir um dos seguintes padrões:
  - Padrão NACIONAL CAD dos EUA.
  - Padrão BS EN ISO 19650.
As plantas devem ter áreas consistentes para Título, Número e Disciplina.
- O modelo de aprendizagem de máquina identificará uma ROI (Região de interesse) que verificará informações como o título e o número. Em geral, essas informações de planta existem no canto inferior direito, que é onde o algoritmo vai olhar primeiro. No entanto, também é possível identificar o ROI com base no conteúdo do bloco.
- Os títulos e números de planta devem estar rotulados nos arquivos como "Título da planta" e "Número da planta".
  Nota: Embora não haja restrições sobre o comprimento do título da planta, recomenda-se obter títulos mais curtos.
- A disciplina é prevista com base na região do mundo da qual a planta se originou.

Configurar e seguir um padrão de nomenclatura

Se a nome de arquivo de um documento que você enviou por upload para a ferramenta Gestão de documentos corresponde ao padrão de nomenclatura definido para o projeto, o Procore preencherá automaticamente os metadados do documento com base em palavras-chave e identificadores na nome de arquivo original enviada por upload. Consulte Editar o padrão de nomenclatura para a ferramenta de gerenciamento de documentos e entrada automática de dados do padrão de nomenclatura do projeto.

Configurar campos de Gestão de documentos antes de fazer upload de arquivos

Configure campos de gerenciamento de documentos e campos adicionais do Procore (como Projeto, Local, Originador e Estágio) antes de fazer upload de arquivos para que informações adicionais possam ser preenchidas automaticamente. Consulte Gerenciar conjuntos de campos configuráveis e campos padrão para a ferramenta de gerenciamento de documentos e entrada automática de dados a partir de informações do projeto.