Quais dados o Procore pode preencher automaticamente ao fazer upload de arquivos para a ferramenta Gestão de documentos?

Entrada automática de dados com base no conteúdo do arquivo

O Procore usa um algoritmo de aprendizado de máquina na ferramenta Gestão de documentos para fazer a varredura do conteúdo de arquivos PDF e reconhecer padrões de acordo com uma margem de erro. É possível detectar e preencher automaticamente os seguintes campos:

• Tipo: para plantas e especificações, o campo Tipo é preenchido com base no documento. Em outros tipos de documento, o campo Tipo ficará em branco.
• Descrição: para plantas, o campo Descrição é preenchido com a descrição no folha da planta.
• Número: para plantas, o campo Número é preenchido com o número na folha da planta.
• Revisão: Para plantas, o campo Revisão é preenchido com o número da revisão na folha de plantas. Se nenhum número de revisão for encontrado ou se o valor da revisão incluir caracteres especiais, o campo será deixado em branco.
• Data de criação: Para plantas, o campo Data de criação é preenchido com a data em que a revisão foi criada, conforme indicado no folha da planta. Se nenhuma data de criação for encontrada, o campo será deixado em branco.

Para otimizar resultados, consulte Como posso melhorar a precisão dos dados preenchidos na ferramenta Gestão de documentos?

Entrada automática de dados com base nas informações do projeto

É possível preencher automaticamente os seguintes campos com base nas informações existentes no projeto e sem recorrer ao aprendizado de máquina:

• Nome: se a nome de arquivo original corresponde ao padrão de nomenclatura configurado para o projeto, o Procore extrairá os códigos e preencherá automaticamente cada campo relevante usado no padrão de nomenclatura quando detectar um código conhecido. Para <a title=" " href.path="//faq/what-data-can-procore-automatically-populate-when-uploading-files-to-the-document-management-tool" href.anchor="Automatic_Data_Entry_with_the_Project's_Naming_Standard" href.obter mais informações, consulte nome de arquivo..."" href..."./"> Entrada de dadosautomática com o padrão de nomenclatura do projeto abaixo.
• Revisão: se um documento com o mesmo nome for enviado por upload novamente, o campo Revisão será preenchido com o próximo número ou letra disponível, dependendo do último número de revisão desse documento (p. ex., Revisão 1 para 2, A para B ou 1.1 para 1.2).
• Projeto: o campo “Projeto” será preenchido com base no que for inserido no campo “Código” na ferramenta Administrador de nível de projeto. Consulte O que é o campo “Código” na página de criação de projeto? No entanto, se o segmento de código do projeto no nome de arquivo for diferente do código definido para o projeto, o código do nome de arquivo será inserido no campo Projeto. O objetivo é ajudar a confirmar se o upload dos arquivos foi feito para o projeto correto.

Entrada automática de dados com base no padrão de nomenclatura do projeto

Se a nome de arquivo de um documento que você enviou por upload para a ferramenta Gestão de documentos corresponde ao padrão de nomenclatura definido para o projeto, o Procore preencherá automaticamente os metadados do documento com base em palavras-chave e identificadores na nome de arquivo original enviada por upload. Consulte Editar o padrão de nomenclatura da ferramenta de gerenciamento de documentos.

Você precisará garantir que os campos com opções precaminadas (p. ex., "L01" como código para o local do primeiro andar na ferramenta Locais) estejam configurados com códigos adequados antes do upload de documentos e que correspondam exatamente aos códigos nos nomes de arquivo dos documentos. Qualquer campo que não seja detectado na nome de arquivo ou que não esteja de acordo com o padrão de nomenclatura ficará em branco e precisará ser preenchido manualmente. Consulte Preencher informações para documentos na ferramenta Gestão de documentos.

Nota: Para que os entrada de dados automáticos funcionem com base no padrão de nomenclatura do projeto, o padrão de nomenclatura precisa incluir o campo Tipo.