O que são Projetos Conceituais?

Principais capacidades piloto

• Experiência simplificada de "Criação rápida" Capture ideias instantaneamente. O novo formulário de criação é otimizado para velocidade, exigindo apenas um Nome para começar. Você não é mais obrigado a inserir detalhes obrigatórios da construção, como datas de início, datas finais ou fazer upload de plantas, apenas para salvar uma ideia.

• Campos de triagem, classifique e priorize sua lista de pendências. O piloto apresenta campos específicos para Orçamento estimado e Prioridade, permitindo que você classifique e compare projetos potenciais diretamente da tela inicial do seu portfólio.

• Criação de Projetos Democratizados Capacite sua equipe de planejamento. Agora, você pode conceder a usuários específicos (como planejadores de portfólio) a capacidade de criar projetos conceito sem conceder a eles acesso total de administrador da empresa ou controle administrativo sobre toda a sua conta Procore.

• Promoção perfeita para um projeto convencional: quando uma ideia recebe luz verde, você pode "Promovê-la" para um projeto padrão com um único clique. Isso converte o tipo de projeto enquanto preserva todo o histórico, documentos e dados capturados durante a fase de planejamento, eliminando a necessidade de entrada de dados duplos.

Perguntas frequentes

Os Projetos Conceito têm a aparência e o comportamento diferentes dos Projetos Padrão?
Sim. Embora apareçam na lista de Portfólio por visibilidade, os Projetos Conceituais têm um formulário de admissão simplificado com campos mínimos e contêm apenas um conjunto de ferramentas limitado (Documentos, Orçamento, Diretório, Relatórios e Administrador) 

Posso reverter um projeto de volta ao status "Conceito" depois de promovê-lo?
Não. A promoção é uma transição unidirecional. Depois que um projeto é promovido a "Padrão", ele desbloqueia o conjunto de ferramentas completo e não pode ser convertido de volta em um Projeto Conceito.

Quem pode criar esses projetos durante o Piloto?
Qualquer Administrador da Empresa ou Criador de Projetos existente tem a capacidade de criar Projetos Conceituais. Você também pode atribuir uma permissão granular específica ("Criar projetos conceituais") ao Modelo de permissão de qualquer usuário. Isso permite que eles criem e gerenciem conceitos sem ser um administrador completo da empresa ou ter a capacidade de criar projetos padrão.

Esses projetos serão contabilizados no meu limite do projeto?
Não, os Projetos Conceituais não aumentam o número de projetos padrão. Além disso, agora o Procore oferece projetos ilimitados à maioria das contas.

Os Projetos Conceituais precisam de um modelo de projeto?
Se você criar um Projeto Conceito, mas não tiver acesso de Administrador, não poderá gerenciar o Diretório do projeto nem adicionar colaboradores. Para garantir que as pessoas certas tenham acesso, alguém com as permissões adequadas deve atribuir um modelo de projeto ao Projeto conceito. O administrador também pode considerar dar aos planejadores de portfólio a permissão granular adicional de atribuir modelos a projetos, para que os administradores corretos estejam em vigor desde o início. 

O que mais está incluído neste piloto para ajudar a gerenciar projetos potenciais e existentes?

• Novos campos para ajudá-lo a decidir em qual projeto focar ou aprovar:

  • 'Prioridade' - Identificar o projeto proposto como de baixa, média ou alta prioridade. 

  • 'Orçamento estimado' - Aproxima-se do custo do projeto proposto. 

  • "Datas do projeto": agora você pode adicionar campos de data como colunas em sua ferramenta Portfólio. Os campos de data personalizados não estão incluídos no momento.

  • Campos personalizados: filtre e agrupe projetos por campos personalizados da sua empresa (com exceção dos campos de data).

• Realocação do botão 'Exportar' - Agora, a função de exportação está no menu de estouro no cartão de lista de projetos.

Como faço para me inscrever no Beta?
Se você já vir o botão Projetos conceituais na página inicial da sua empresa, sua empresa já está inscrita no piloto de aprimoramentos de gestão de portfólio. Se você não fizer e tiver interesse em participar do nosso próximo Beta, entre em contato com seu ponto de contato do Procore.