O que são Projetos Conceituais?

Principais recursos

• Experiência simplificada de "Criação rápida" Capture ideias instantaneamente. O novo formulário de criação é otimizado para velocidade, exigindo apenas um Nome para começar. Você não é mais obrigado a inserir detalhes obrigatórios da construção, como datas de início, datas finais ou fazer upload de plantas, apenas para salvar uma ideia.

• Campos de triagem, classifique e priorize sua lista de pendências. A versão beta introduz campos específicos para Orçamento estimado e Prioridade, permitindo que você classifique e compare projetos potenciais diretamente do Início do Portfólio.

• Criação de Projetos Democratizados Capacite sua equipe de planejamento. Agora, você pode conceder a usuários específicos (como planejadores de portfólio) a capacidade de criar projetos conceito sem conceder a eles acesso total de administrador da empresa ou controle administrativo sobre toda a sua conta Procore.

• Promoção perfeita para um projeto convencional: quando uma ideia recebe luz verde, você pode "Promovê-la" para um projeto padrão com um único clique. Isso converte o tipo de projeto enquanto preserva todo o histórico, documentos e dados capturados durante a fase de planejamento, eliminando a necessidade de entrada de dados duplos.

• Projeto Conceito Fluxos: Aproveite o fluxo da plataforma para colocar um fluxo de aprovação para projetos conceito. Isso evita que um projeto saia da fase de conceito até que o fluxo seja concluído.

Perguntas frequentes

Os Projetos Conceito têm a aparência e o comportamento diferentes dos Projetos Padrão?
Sim, um pouco. Os Projetos Conceituais usam um formulário de admissão simplificado com campos mínimos, tornando a configuração antecipada rápida e sem esforço, mesmo quando você tem detalhes limitados do projeto. Os Projetos conceituais também podem aproveitar Fluxos ferramenta para aprovações de projetos.

Posso reverter um projeto de volta ao status "Conceito" depois de promovê-lo?
Não. A promoção é uma transição unidirecional.

Quem pode criar esses projetos durante o Piloto?
Qualquer Administrador da Empresa ou Criador de Projetos existente tem a capacidade de criar Projetos Conceituais. Você também pode atribuir uma permissão granular específica ("Criar projetos conceituais") ao Modelo de permissão de qualquer usuário. Isso permite que eles criem e gerenciem conceitos sem ser um administrador completo da empresa ou ter a capacidade de criar projetos padrão.

Esses projetos serão contabilizados no meu limite do projeto?
Não, os Projetos Conceituais não aumentam o número de projetos padrão. Além disso, agora o Procore oferece projetos ilimitados à maioria das contas.

Os Projetos Conceituais precisam de um modelo de projeto?

Não. Você pode criar projetos conceituais com ou sem um modelo. Conceito Projetos criados sem um modelo têm um número limitado de ferramentas habilitadas pelo padrão:

• Relatórios 360º
• Planos de ação
• Administrador
• Orçamento
• Gerenciador de conexões
• Diretório
• Documentos
• E-mails
• Reuniões
• Fotos
• Cronograma
• Agendamento
• Tarefas

A criação de um Projeto Conceitual a partir de um modelo habilita automaticamente todas as ferramentas ativas desse modelo. Em ambos os casos, é possível adicionar ferramentas na ferramenta Administrador do projeto.

Observação: Se você criar um Projeto Conceito, mas não tiver acesso de Administrador, não poderá gerenciar o Diretório do projeto nem adicionar colaboradores. Para garantir que as pessoas certas tenham acesso, alguém com as permissões adequadas deve atribuir um modelo de projeto ao Projeto conceito. Os administradores também podem considerar dar aos Planejadores de portfólio a permissão granular adicional de atribuir modelos a projetos, para que os administradores corretos estejam em vigor desde o início. 

Como posso criar um Projeto Conceitual?
Criar um projeto conceitual

Como posso criar um Projeto Conceitual?
Criar e iniciar um fluxo de trabalho de projeto conceitual

O que mais está incluído neste piloto para ajudar a gerenciar projetos potenciais e existentes?

• Novos campos para ajudá-lo a decidir em qual projeto focar ou aprovar:

  • 'Prioridade' - Identificar o projeto proposto como de baixa, média ou alta prioridade. 

  • 'Orçamento estimado' - Aproxima-se do custo do projeto proposto. 

  • "Datas do projeto": agora você pode adicionar campos de data como colunas em sua ferramenta Portfólio. Os campos de data personalizados não estão incluídos no momento.

  • Campos personalizados: filtre e agrupe projetos por campos personalizados da sua empresa (com exceção dos campos de data).

• Realocação do botão 'Exportar' - Agora, a função de exportação está no menu de estouro no cartão de lista de projetos.