Quais são os status padrão da ferramenta Planilhas de horas para entradas de tempo?
Histórico
Há quatro (4) status desenvolvidos para uso com as ferramentas Planilhas de horas. A ferramenta Planilhas de horas de nível de projeto inclui três (3) status (“Pendente”, “Revisado” e “Aprovado”). A ferramenta Planilhas de horas de nível de empresa inclui os mesmos três (3) status e um status adicional “Concluído” mostrado abaixo.
Resposta
A tabela a seguir detalha os status disponíveis nas ferramentas Planilhas de horas de nível de projeto e de empresa.
| Status | Definição | Uso | Planilhas de horas de nível de projeto | Planilhas de horas de nível de empresa |
|---|---|---|---|---|
| Pendente | Indica que uma nova entrada de tempo foi criada e está com revisão pendente. | Quando um usuário cria uma nova entrada na planilha de horas, ela é automaticamente colocada no status “Pendente”. Consulte Criar uma Planilha de horas. |  |
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| Revisado | Indica que uma nova entrada de tempo foi revisada e está aguardando aprovação. | Após um encarregado ou superintendente em campo revisar as entradas de tempo com status “Pendente”, eles podem editar as entradas conforme necessário e, em seguida, colocá-las no estado “Revisado”. Consulte Editar uma Planilha de horas e Revisar uma Planilha de horas. | |
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| Aprovado | Indica que a entrada de tempo foi aprovada e está aguardando as próximas etapas que sua organização pode exigir para considerar as entradas concluídas. | Em seguida, um gerente de projeto pode verificar novamente se as entradas no status “Revisado” estão corretas e colocá-las no estado “Aprovado” para indicar que estão prontas para processamento. Consulte Aprovar uma planilha de horas. | |
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| Concluído1 | Indica que a entrada de tempo aprovada foi finalizada e é considerada completa. Esse status bloqueia as entradas de tempo para manutenção de registros de histórico e não é possível modificar as entradas de tempo com estão com esse status. | Um administrador de folha de pagamento pode colocar as entradas processadas de planilha de horas no status “Concluído” depois que elas forem exportadas para o sistema de folha de pagamento de terceiros. Consulte Aprovar uma entrada no cartão de ponto na ferramenta Planilhas de horas de nível de empresa. | |
1 Alterar o status de uma planilha de horas para “Concluído” impede que os usuários alterem seu status na ferramenta Planilhas de horas de nível de projeto. Só é possível alterar o status no nível de empresa.