Aprovar uma planilha de horas

Objetivo

Aprovar um quadro de horários na ferramenta Quadros de Horários do projeto.

Fundo

Dependendo do processo de negócios do seu projeto, seus funcionários e trabalhadores podem ser responsáveis por enviar seus próprios cartões de ponto e entradas de cartão de ponto ou seu capataz/superintendente pode optar por criar entradas de cartão de ponto em nome de sua equipe. A próxima etapa é verificar se os dados da planilha de horas estão em busca de precisão e integridade. Normalmente, essa aprovação de primeiro nível é concluída por um encarregado ou superintendente que altera a status da planilha de horas para "Revisado".

A próxima etapa do processo de aprovação é um gerente de projeto (ou outro executivo de projeto) aprovar as entradas para garantir a prontidão para a folha de pagamento. As horas enviadas parecem precisas? As 'horas extras' foram aplicadas corretamente? As horas estão registradas no código de custo apropriado? As etapas abaixo mostram como aprovar um quadro de horários.

Coisas a considerar

Permissões de usuário necessárias

Ponta
Quer saber como configurar as permissões de usuário para atender melhor às suas necessidades de negócios? Para obter uma explicação mais detalhada sobre permissões de usuário e aprovações multicamadas, consulte Como configurar permissões de usuário para aprovações multicamadas com cronometragem?
Entradas de cartão de ponto "Aprovado":
- Só pode ser editado por um usuário com permissões de 'Administrador' na ferramenta Quadros de Horários no nível da empresa.
- Não é possível excluí-lo.
- Só pode ser marcado como 'Concluído' na ferramenta Quadros de Horários no nível da empresa.
Entradas de cartão de ponto "Concluído":
- Não é possível editar no nível de projeto. Consulte Editar uma entrada de horas na ferramenta de planilhas de horas no nível da empresa e Editar as planilhas de horas da sua empresa em massa.
Se você vir uma seção 'Entradas individuais' em um quadro de horários, o tempo foi inserido nas ferramentas Cartão de ponto da empresa, Registro diário ou Meu tempo e pode ser aprovado na ferramenta Quadros de horários no nível da empresa e do projeto.

Vídeo

Aprovar uma entrada no cartão de ponto

Acesse a ferramenta Planilhas de horas do projeto.
Localize uma ou mais planilhas de horas que deseja aprovar. Consulte Pesquisar e filtrar planilhas de horas.
Revise as entradas de tempo linha por linha para verificar a precisão e a completude.
Obs.: para saber como fazer alterações, consulte Editar uma planilha de horas.
Clique em uma célula na coluna Status e selecione Aprovado na lista suspensa.

Nota
Só é possível alterar status de entrada no cartão de ponto para "Concluído" na ferramenta Planilhas de horas de nível de empresa. Consulte Aprovar uma entrada de cartão de ponto na ferramenta Quadros de ponto no nível da empresa.
Repita as etapas acima para cada entrada no cartão de ponto na planilha de horas até que você tenha aprovado todas as entradas na planilha de horas.
Continue com Aprovar um quadro de horários abaixo.