A submittal refers to the written and/or physical information provided by a responsible contractor (i.e., contractors and subs) to the general contractor. This information is submitted to the design team for approval of equipment, materials, etc. before they are fabricated and delivered to the project. Submittals can be presented in various formats, such as shop drawings, cut sheets on equipment, and material samples. Submittals are required primarily for the architect and engineer to verify that the correct products and quantities will be installed on the project in compliance with the design documents/contract documents.
Em geral, os envios para aprovação são criados por um gerente de projeto e/ou um empreiteiro (ou subempreiteiro) para solicitar informações do subempreiteiro responsável sobre os itens específicos planejados para fabricação e/ou instalação em um projeto. Depois que o subempreiteiro tiver enviado as informações (p. ex., dados de materiais, dados do produto, amostras de produtos, plantas de construção e outros), as equipes de projeto e design revisam os envios para garantir que as informações estejam em conformidade com as plantas e especificações do projeto. Uma vez aprovado, o envio para aprovação é devolvido ao subempreiteiro, o que significa que o trabalho (ou fabricação) está aprovado para construção.
In Procore, an Approval Workflow designates the list of individuals who respond to submittals (for example, approve, reject, and so on.) in accordance with the rules that have been determined by the approval framework and approval process being used.