A ferramenta Envios para Aprovação permite organizar seu registro de envios para aprovação por divisão, adicionar plantas de construção ou até mesmo páginas de catálogos de produtos. É possível adicionar anexos diretamente do seu computador ou da ferramenta Documentos do projeto.
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A tabela a seguir destaca quais são as permissões de usuário necessárias para executar a ação de usuário descrita.
: indica uma ação compatível com o Procore para Android ou Procore para iOS.
1 Requer a integração Procore + Bluebeam. Consulte Bluebeam.
2 Usuários com permissão de nível "Padrão" podem criar apenas relatórios pessoais.
3 Usuários com permissão de nível "Administrador" podem criar, editar e visualizar relatórios que não foram marcados como "Pessoal" por outro usuário.
4 Os usuários também precisarão de permissão de nível "Somente leitura" ou superior na ferramenta Relatórios.
5 Usuários sem permissões de nível "Administrador" na ferramenta Envios para Aprovação do projeto podem criar revisões para envios criados por eles.
6 Usuários sem permissões de nível "Administrador" na ferramenta Envios para Aprovação do projeto podem editar determinados campos em envios "Em rascunho" ou "Abertos" criados por eles.
7 Usuários com permissões de nível "Padrão" podem editar determinados campos nos envios para aprovação aos quais são designados como Gerente de Envios para Aprovação. Consulte O que é a função de “Gerente de envio para aprovação”?
8 Usuários sem permissões de nível "Administrador" na ferramenta Envios para Aprovação do projeto podem atualizar o fluxo de envios para aprovação "Em rascunho" ou "Abertos" criados por eles.
9 Os usuários com permissões de nível "Padrão" podem atualizar o fluxo para envios para aprovação em que estão designados como Gerente de envio para aprovação. Consulte O que é a função de “Gerente de envio para aprovação”?
10 Quando um envio para aprovação é marcado como "Privado", os usuários com permissões de nível "Somente leitura" ou "Padrão" na ferramenta Envios para Aprovação do projeto podem ver o envio para aprovação apenas se uma ou mais declarações se aplicarem:
Veja abaixo as principais alterações na ferramenta Envios para Aprovação do projeto.
Quando incluídos em um modelo de projeto, os modelos de fluxo de envio para aprovação serão transferidos para novos projetos criados com esse modelo. Esta alteração não afeta os projetos existentes que foram criados anteriormente a partir de modelos de projeto que contêm modelos de fluxo de envio para aprovação. Consulte Configurar um modelo de projeto para obter detalhes.
Agora, o Histórico de alterações da ferramenta Envios para aprovação exibe "Envio distribuído para" junto com os endereços de e-mail de cada destinatário na coluna "Para". Esse recurso permite que os usuários rastreiem o histórico de e-mails dos envios para aprovação, garantindo responsabilidade e rastreabilidade, mostrando quem recebeu e-mails de distribuição. Para saber mais, consulte Visualizar o histórico de alterações de um envio para aprovação.
A tela Definições de configuração da ferramenta Envios para aprovação foi modernizada para proporcionar uma experiência mais perfeita e fácil de usar. Não há alteração na funcionalidade. A nova experiência será liberada para os clientes durante as próximas duas semanas. Consulte Configurar definições: ferramenta Envios para aprovação.
Para projetos com a configuração Rejeitar fluxo habilitada, os administradores da ferramenta Envios para Aprovação agora podem retomar um fluxo que foi pausado devido a uma rejeição. Anteriormente, apenas os gerentes de envio para aprovação podiam retomar um fluxo pausado. Consulte Habilitar Fluxos de rejeição para obter detalhes.
Uma nova permissão granular para envios para aprovação para "Aplicar modelos de fluxo de envio para aprovação" está disponível em Modelos de permissões do projeto. Essa nova permissão granular fornece aos clientes flexibilidade para permitir que usuários específicos apliquem modelos de fluxo sem fornecer acesso de nível administrador à ferramenta Envios para Aprovação. Consulte Quais permissões granulares estão disponíveis para a ferramenta Envios para Aprovação do projeto? para obter detalhes.
Os administradores da empresa agora podem desativar ou remover padrão tipos de envio para aprovação, fornecendo maior flexibilidade para gerenciar envios para aprovação. Esta atualização ajuda a reduzir a confusão e melhorar a precisão da categorização e dos relatórios do envio para aprovação.
Os usuários agora têm a opção de habilitar a configuração que permite que os números de envio para aprovação sejam anexados automaticamente com o número da respectiva seção do memorial descritivo. Anteriormente, esse recurso só podia ser habilitado entrando em contato com o Procore. Uma vez habilitada e depois que os envios para aprovação forem criados para um projeto, não recomendamos desabilitar a configuração, pois ela pode resultar em números duplicados de envio para aprovação. Consulte Definir configurações: ferramenta Envios para Aprovação para obter detalhes.
A Procore lançou uma opção de configuração de fluxos de envio para aprovação chamada "Habilitar Fluxos de rejeição". Esse recurso é detectado quando um fluxo participante responde com um status personalizado "Rejeitado", "Revisar e Reenviar" ou equivalente e, em seguida, define automaticamente a atribuição ao gerente de envio para aprovação para intervenção. Em seguida, o gerente de envio para aprovação pode retomar a fluxo, definir a responsabilidade de volta como responsável por uma etapa anterior ou fechar e distribuir (e acionar opcionalmente uma revisão). Quando habilitado, esse recurso afeta fluxos ativos em andamento e fluxos que ainda não foram iniciados. Para mais detalhes, consulte Habilitar Fluxos rejeitar.
Os usuários agora têm a opção de substituir um único usuário fluxo (Aprovador ou Apresentador). Consulte Substituir um usuário do fluxo por detalhes.
Ao aplicar em massa uma fluxo, os usuários agora têm a opção de calcular as datas limite da etapa fluxo da data limite de cada envio para aprovação. Anteriormente, fluxo datas limite da etapa só podia ser calculada a partir da data atual.
Agora você pode adicionar usuários ou removê-los de listas de distribuição em vários envios de uma vez usando ações em massa.
A Procore atualizou a tabela de fluxo envios para aprovação com vários aprimoramentos para melhorar a interface e a funcionalidade do usuário. Os botões de reticências foram removidos e os botões "Editar resposta" e "Definir a responsabilidade" agora estão localizados abaixo da nova coluna "Ações" no lado direito da tabela fluxo. Além disso, agora é possível abrir anexos localizados em um fluxo de envio para aprovação como links clicáveis para acesso e visualização mais rápidos.
A Procore atualizou as etapas de fechamento e distribuição de um envio para simplificar seu fluxo e oferecer flexibilidade adicional com as informações distribuídas. Ao clicar no botão para "Fechar e distribuir", você preencherá um único formulário no qual o lista de distribuição for adicionado automaticamente ao campo CC, você poderá optar por criar uma revisão no distribuição e selecionar quais respostas, comentários e anexos incluir. Consulte Distribuir uma submissão.
A Procore lançou atualizações de design e desempenho na página do histórico de alterações para envios individuais. A navegação de página foi adicionada para melhorar a experiência de navegação para envios com muitas alterações. Essas atualizações proporcionam aos usuários uma experiência mais consistente e otimizada no Procore. Consulte <a title=" " href.path="//products/online/user-guide/project-level/submittals/tutorials/view-the-change-history-of-a-submittal" href.nome de arquivo..."href...".. /tutoriais/visualizar-o-histórico de alterações-de-um-envio para aprovação/">Visa o histórico de alterações de um envio para aprovação.